ぱるたの仕事場日記
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| 2004年12月13日(月) ■ |
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| 歳末仕事突入 |
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せっかく契約書案を作ろうと思ったが、年末恒例クリスマスカード発送のための名簿整理の仕事が発生。今週の仕事として予定はしていたものの、昨年のデータ分類をすっかり変えたがるボス約一名のために、とても面倒なことに。。。
研究開発という括りが増え、友人だった人やら取引先だった人やらが、そこに入っていく。それに伴い、本来Ｈ社顧客向けのカードなのだが、Ｃ社やＤ社の顧客や取引先もデータに加えられることになった。
それと、むか〜〜し昔、社長や社長のお友達から紹介されたVIPも掘り起こし。このデータは、業務管理システムの中に埋もれていたものを、以前、特別会員一覧表としてデータ化しておいたので、ほんとうに助かった。もし作っていなかったら、データを拾うだけでまた１日かかったことだろう。
その合間に、年末の挨拶状（歳暮礼状や、歳暮送ったよろしく手紙や、社長が先週出席したア○マーニのパーティで再会した華道の大家に送る挨拶状やら何やらが）数件。
これがまた、人によってロゴ入り便箋だったり、ハガキだったり、参考資料がついたり、と様々なので結構時間をとられてしまった〜〜。
しかし、これで、来年も引き続きVIPの皆様がＨ社をひいきにしてくださればそれで良いので、落ち度の無いよう、丁寧に丁寧に一人一人確認作業を怠らず・・・。
ああ、なんて秘書らしい一日。
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