2008年04月28日(月) ■

GW

世の中は昨日あたりからゴールデンウィークに入っているんだった。Ｈ社も社長だけは早々と休暇に入ってしまって、今日などは、社員もざっと3分の1ほど休暇を取っている。 私は今月は暦通り、5月は1日から6日までお休みをもらう予定。 今日の作業。（最近作業ばっかりだ） 中・上級特約店へ社長からの手紙準備 業者ゴルフコンペ出欠とりまとめ（途中） 某転職サイトからの求職者へメール返事 某芸能会社専務から某ミュージカル公演のチケット受け取り。お礼の電話など。 システム会社Ｓ社から、第一回目納品物（要するにシステム構成表）をプリントアウト。チェック。 ＧＷの狭間。暇をもてあましている。

2008年04月25日(金) ■

備忘録

歌手Ｋさんあてのお手紙、商品配送。 業者ゴルフコンペの案内ＦＡＸ。 社長紹介顧客リストの整理。 今日のバグ。 相変わらず顧客の復活登録がうまくない。復活料の請求は、このケースでは起こさないで、というのに起きてしまう。 直し完了はＧＷあけの予定。 今日のクレーム。 経理から。 入金処理の際、複数伝票を一括処理したもののうち、一件を削除すると、一括処理した他の伝票まで削除されてしまう。追加開発時、この問題をいの一番に解決してほしい。 アフォなシステムを作ったＡ社が悪いのだが、私が悪いみたいな目で見ないでほしい。。。（被害妄想）

2008年04月24日(木) ■

早くも春休み

社長は今日から春休みだ。5月6日までだから、ほとんど2週間の休暇。 夕方出国とのこと、お昼前に一度オフィスに顔を見せた。が、いつもと違って、真っ赤なジャンパーを羽織ってくるものだから、一瞬、配送のお兄さんかと思ってしまったよ(^_^;)赤いちゃんちゃんこには早いけど、なにもこんなすごい赤いの着なくても、というくらい、きっぱり赤。 某芸能会社の某ミュージカルに出資したＨ社。先方から、商品プレゼントだけでなく、なにか宣伝になるようなチラシを配布できますが、と連絡があった。最初は断っていた社長だが、ジュニアの方からジュニア管轄のＣ社商品パンフと商品サンプルを袋に入れて配りたいという申し出があり、その封入作業を午後みんなでかかる。 担当はジュニアの部下Ｍさん。若くて素直な人なので、みんなになんとなくかわいがられていて、こんな面倒な仕事も、たとえば部長秘書などが率先してがんばって手伝っている。ジュニアの方にあまり人望がない（笑）のをＭさんがフォローしているような構図だ。

2008年04月22日(火) ■

一日会議

社長と、部長部隊、ジュニア部隊（総合企画室）の計7人で、朝から戦略（？）会議。 社長と部長が激論をかわしていて、間に私の名前が聞こえたりするので、なんとなく、びくびくしてしまう。 外に出てきた社長に聞いたら、ある仕事を社長室でやるか、部長部隊がやるかでもめてたらしい。 またかよ(‐＿‐) 結局通知は社長名で、社長室から出すことになって、また手紙作りを命じられました。実務はどうなるざんしょね・・・（かなり投げやり）。

2008年04月18日(金) ■

トーンダウン？

やめるやめない、やめさせない、やめると一度言ったヤツはどうせやめる、などなど、大混乱だった（大げさ）Ｋさん退職がらみ、求人広告がらみの話。 昨日は部長から、「あれ、止まってるわよね？」と確認され、「は、はい、まだ社長には最終確認はしていただいていませんが。」と答えると、「それでいいのよ」と言われたけれど、その後、社長にもう一度確認したら、やはり、予定通り広告は出すようにとの指示。 今日になって、部長のところに再度お伺いを立てると（社長は予定通り出せとおっしゃっていますが・・・）、部長の様子がすっかりトーンダウンしていて、拍子抜けしてしまった。「確かに、いつやめるかわからない人だから。やめるやめないに関わらず、いつかやめるかもしれないので、出しておいていいのよ。」とにっこり。なので、やっと心おきなく広告を出すことができるようになって、ほっとした。 最初からそう言ってくれれば良かったのに。疲れたよ。 一方、上から目線の求人広告と言われた方は、直して部長直属部下のＨさんからＯＫをもらう。今日から即掲載だ。 本当に、小さい求人・転職サイトは一生懸命だなあと感心する。

2008年04月17日(木) ■

上から目線

部長がゴルフ出張から帰り、Ｈさん（部長部隊のスタッフ）経由で、私が編集した求人広告の文章を「全体的に上から目線で、いかがなものか」とコメントしてきた。 その瞬間、ああ、部長は私のことを、上から目線のいやな女、と思っているに違いない、という思いにとらわれてしまって身動きできなくなってしまった！ 上から目線、って、嫌な言葉だな。 でも。言わせてもらうと、今回編集した文というのは、前回部長がＯＫを出した某大手転職サイトの広告文を今度出す募集サイトの担当者に送ってアレンジしてもらったものであって、私が一人で書いたものでもないのだった。 ということは、巡り巡って、上から目線なのは、だあれ？ なーんて、嫌みなことを考えつつ、それでも、仕事は、いかに「上から目線」ではないような表現にするか、であって、Ｈさんに相談しつつ、なおせるところは直し、ゆずれないことはその理由を説明し、部長にもご納得いただける内容に落ち着かせました。 仕事だからね。

2008年04月16日(水) ■

特約店とゴルフコンペ

今日は、某所で、特約店と社長はじめ主要メンバーがゴルフで懇親。 私はもう一つの求人媒体の原稿作り。 ここは、とても反応が良く、また、とても親切。 某大手Ｒ社の尊大な態度（！）とは大きく異なる。小さい所はサービスと機動力、そして特殊性で勝負なのだ。

2008年04月15日(火) ■

部長からクレーム

毎度のことだが、またまた部長と社長のコミュニケーション不足のとばっちりが私にやってきた。 例の企画制作スタッフＫさんの退職がらみで。 Ｋさんは、退職したいな、と思って部長に相談したら、もちろん部長は引き留めた。そして、Ｋさんが社長に直接話す前に、部長が社長にそれを伝えるからちょっと待って、と言われて待っていたところ、私から「Ｋさんが退職するので後任の求人広告をつくるよう指示されました云々」という退職決定！な文面のメールが来たので、Ｋさんは苦笑しつつ、ああ、話はそうなってるのか、と思ってメールをプリントアウトして部長に見せたら、部長は「話が違う！」と激怒して、私に電話してきた、というのが粗筋。 私が社長とコミュニケーションがうまくいってなかったと言えばそうなんですけどね、これからもっとじっくり話し合って引き留めようと思っていた矢先だったから、私自身とてもショックだったし・・・と。要は余計なことしやがって、という怒りの電話だったのだ。 うーん。なんでこうなるかな。 社長から私は直接指示を受けているのだから、部長さん、私じゃなくて社長に言ってください、と冷たく言えれば良いのだが、気の弱い私はそれは言えない。私もよく事情がわからないので、もう少し社長とお話していただけますか？くらいは言ったけれど。 なんだかなぁ。。。でも一応、Ｋさんが気を悪くしているかも知れないので、Ｋさんにはフォローメールを出した。 そして午後。社長からちょうどよく電話が入ったので、確認してみると。。。 あらあら。社長と部長では大変な温度差が！ 社長曰く「決まってないと言っても、やめると一度言った人は、そのうち本当にやめるからねぇ。。。（ため息）」という具合で、のらりくらり。部長がきーっとなっていようが、我関せずってかんじ。 「とにかく、いつやめるかもわからないんだから、いいんじゃないの？求人は出しておけば。後任とか、そういう余計なことを書かないで、アシスタントってことで。そのアシスタントが、チーフスタッフになるかもしれないっていうだけで。」とのお達し。 ちょっとだけ気が晴れた。 早速、Ｋさんにもその旨伝えて、原稿だけはしっかり準備したのであった。

2008年04月14日(月) ■

求人サイト２

求人広告を出すと、一斉に広告代理店や、求人サイト運営会社から営業の電話が入る。たいていお断りするのだが、今日かかってきたＦ社は、Ｈ社が必要とする専門職専用の求人サイトを持っているというので、早速資料をダウンロードしてくわしく見てみると、掲載料金は、折り込み広告より安いくらいで、内容的には過不足なく、これで、本当に該当専門職の求職者が見てくれれば、言うことナシ、といった案配。 なので、社長に報告すると、なにしろこの安さだ。二つ返事で、ＯＫがでる。 電話営業の成約って、めずらしい。でも、そういえば電話回線の見直しも営業電話からだったなぁ。 なるほど。いかに必要としていそうな人の所にかけるかが、営業電話が成功するかどうかの鍵なのだな。ま、それができれば世話は無いわけで、その点、同じ求職サイトでも、専門性を全面に打ち出している所は営業電話もかける先を取捨選択しやすいよなぁ。下手な鉄砲、数打ちゃ当たる、な営業電話はホントに迷惑だ。（ところで最近の断り方・・・すでに相談先がございますので、とか、取引先がございますので、とか、ちゃんと前置きしてから断るようにしてる。営業さんも苦労してるんだし、相手に気持ちよく電話を切ってもらえれば私も少しは気が晴れるってものだものね） 企画制作のＫさん退職の件は、まだ全くオープンになっていない様子。求人広告制作の相談はメールで行う気配りのワタクシであった。

2008年04月11日(金) ■

備忘録

昨日は私用でまたしても有給休暇を取得した。 システムバグらしきものの修正を再度依頼。 １．グループ売上表のメンバーが替わってしまうことについて。 ２．削除手順が違っていた事によるバグ。これは、社内に正しい手順を徹底させたので、一応解決。 社長、ジュニアの出張手配ＯＫ。 ミュージカル公演のチケット1枚追加。先方の専務さんと直接お話をしてしまいましたわ。 商品に異物が付着しているというクレーム対処。メーカーに調査依頼をしていたところ、結果が送られてきたので、クレーム主に対して、報告のため、社長名でお手紙作成。 文章は固めで、社長から、らしく。製造工程で付着する可能性は極めて低いこと。付着していたものは植物系のもので無害なこと、が主な内容。 もちろん、最後は低姿勢で、このたびはご迷惑をおかけしてもうしわけなかった、旨の文言もいれる。 企画制作のＫさんが6月で退社することになったので、後任を早急に募集することに。またしても、某女性向け転職サイトに出すことになりそう。 すでに出している求人には、一人だけ応募があった。22万円だして、まだ一人か。 企画制作の募集記事を書かねば。

2008年04月08日(火) ■

社長帰国

昨日まで海外だった社長、部長が本日より出社。私も昨日は私用で休みを取っていたので、今日が今週の仕事始め。 一週間も不在にしていると、重要案件がたまるものだ。社長室の前は主要スタッフの列・・・一つ一つが話が長く、私が社長と話ができたのはもうお昼になる頃だった。急ぎではないから良かったものの。 ところで、今日は春の大嵐。今までそんなことは一度として無かったのだが（あると困る）はめ殺しのガラス窓から大量の雨漏り！社長室の絨毯にしっかり水が染みてしまって大変なことになっていた。絨毯の上に直接置いている荷物を撤去し、ガラス窓の前の棚のものも撤去。もちろん管理会社への連絡や、工事会社の人の応対は私の仕事なので、早速管理会社に連絡を入れると、給水シートをもってきてとりあえず応急措置だ。 今日は一ヶ月に一度の本社でのフォーラムがあるため、お客様もあり、ただでさえ落ち着かないのに、管理施工会社の人が出たり入ったりで、ますます落ち着かない。 そんな中今日の処理案件。 明日の出張手配。 出資した公演チケットの手配。 社長身内への香典送付。 たばこも嵐の中、買いに行ったし、 お客様の応対で忙しい部長のヤクルトも代わりに買ってあげたよ。 社長のお客様に、社長とおなじカフェラテを作ったり、お出ししたり、いろいろ。今日は秘書デー。

2008年04月01日(火) ■

作業が続く

今日から、Ｈ社20周年記念ツアーの下見と仕込みのために、社長・部長は海外へ。私は残された作業がまだ続いている。 電話回線4本の休止申込。 電話料金新プランの申込書5枚作成。送付。 ミュージカル公演で配るサンプル品の袋詰め（このあたりの作業は、通常は配送部門のパートさんにお願いするのだが、すでに配送部門が部長部隊から似たような作業を請け負っており、私の作業は、やってもらえない。私が一人でこつこつ袋詰めするのだ。ここらは、私と部長の力関係がそのまま、配送部門の責任者Ｎさんに投影しているのだな。ううう） 最終的に、ウェブ求人広告のＯＫ出し。 契約書、発注書の送付。 などなど、作業をしていたら、某芸能会社の社長さんから電話が入る。社長につたえてくれという内容が恐ろしく入り組んでいる。しかしここはがんばって要点を聞き出し、整理し、社長に伝えるべく、「海外でも使えるようにしたから、かけてみて！」と言われた携帯に電話するが、いきなり留守番電話のアナウンスだよ(‐＿‐)仕方がないから携帯メールに切り替えたが、果たしてちゃんと受信できているのやら。。。 某芸能会社の社長さんは、ものすごく幅広い人脈をもち、大変なやり手だそうだが、声の感じは、とても上品なマダムである。ウェブ上に転がっている画像を見ると美しい人のようでもある。 世の中にはすごい女性がまだまだたくさんいるのだな。