ぱるたの仕事場日記
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pulta
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2007年04月27日(金) ■ |
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明日から休暇〜 |
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昨日の会議テープを再度聴くと、圧倒的に私がしゃべっている。本当は社長の説明を受けて、A社がどのようにシステムを構築するか、その考えを聞く会議のはずだったのに、社長の補足説明、確認会といった風情だ。
しかし、資料も渡して私的には一段落なので、明日からのGW休暇は仕事を忘れて気持ちよく取りたいと思っている。次に仕事場日記を再開するのは5月7日。今度はA社がこちらに来て、具体的な数字について話し合いの予定だ。休み明けからハードなスケジュールを入れてしまったが仕方がない。そのためにもしっかり休むぞ〜!
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2007年04月26日(木) ■ |
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外出 |
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昨日とは打って変わってとても良い天気。こんな日は本当は会社になど来ないでピクニックにでも行きたい気分だが、そうもいかない。午後から電車に30分ほど揺られて、都心近くにあるA社に向かう。2時の約束だったが、多忙のI氏がまだ会社に戻ってきていないという。30分ほど待つことになった。その間も、プロジェクトメンバーが会議室に来て、四方山話などする。もちろん仕事の話もちょこっとするが。I氏が到着したあとは、1時間半ほどみっちり打ち合わせだ。
先日直接社長から話を聞いてもらったが、やはり、いくつか確認したいことがあったようで、質疑応答、補足説明、と私のしゃべる時間がかなり長い(__;)。 I氏曰く、「御社の社長さんの頭の中は宇宙。ぱるたさんは辞書!」 アシスタントのT嬢まで「本当にそうですよね。伺いたいことがあって、お電話してぱるたさんがお休みって聞くと本当に困ってしまうんですよ〜」
う。つまり休むなってことねσ(^◇^;)
最後の30分は営業の話。つまり値段交渉の前段だ。何しろまだ見積もりも出ていない段階だから腹の探り合いという感じ。私は探ってないから探り合いというのは正確ではないが。
要するに、1000万〜1500万のプロジェクトだ、と向こうは言いたいのだった。 社長は、前プロジェクトの修正追加だから、前プロジェクトを超える金額には当然ならないだろう、という気持ちなのに!なんたる落差。 GWあけの価格交渉を考えると気が重い。なんだかんだ言って、先方の落ち度を突いて(前回、誤解がなければこんなことにはならなかっただろうから)叩くんだろうな。で、叩く係は社長じゃなくて、私なのよね・・・。
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2007年04月25日(水) ■ |
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雨 |
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一日雨が降っていたので、相変わらずずっと会社にこもりきり。明日の会議に向けて資料を仕上げるため、昼休みもお弁当を食べながらパソコンの画面をずっとみつづける。
A社から、どうしてもプログラマを同席させたいので、できればこちらに来てもらえないかと連絡が入る。私はいつでも行けるが、業務の責任者Nさんはそうそう会社を空けることができない。午前中なら何とか行けそうだが、と返すと、午前中だと今度は中心人物のI氏の都合が合わないという。結局、まだ実務のところまで詳細には入らないので、私一人でも構わないから来てほしいとなってしまった。会議の様子はテープに録ってNさんに聞いてもらうつもり。
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2007年04月24日(火) ■ |
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資料作成 |
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昨日は会議セッティング関係でほとんど時間を費やしてしまったので(費やしすぎ(__;))今日はまたシステム計画書の作成に戻る。 社長は営業指導会議出席のため、ジュニアを連れて出張だ。ジュニアへの帝王学教育が続いている。 私はひたすらデスクに向かい、考えながら資料を作り、すっかり足がむくんでしまった。
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2007年04月23日(月) ■ |
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仕事を振られる |
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この3年ほど、ずっと特約店の公式会議は部長部隊が事務局をつとめ、誠にスムーズに仕事が回っていた(と私は思っていた)。(もともと特約店の管理、指導が部長部隊の仕事だから)
が、今度の6月に予定されている上級特約店会議について、今朝、部長、部長秘書、社長の3人が難しい顔をして打ち合わせしていたと思ったら、終了後、私が呼ばれた。入り口で部長&部長秘書とすれ違う。ヤな予感・・・
社長曰く、メンバーについて部長は中級特約店まで含めて開催したいと言ってきたけど、上級特約店の会議なのだから中級特約店に関してはメンバーを絞りたい。それも正式な出席者扱いではなく、オブザーバー参加ということにしたい。ついては、今度の会議は社長室で全部手配することにしたから。よろしく。
うげ。参加者の人選でもめて部長がヘソを曲げたのか・・・
私は、今日は、今度のシステム追加修正プロジェクトに向けて、A社から依頼があった「ルールブック」なるものを作るつもりだったのに!あーあ。余計な仕事が増えてしまった。
正式メンバー向けとオブザーバー向けの2種の会議連絡を作り、部長秘書と部長に確認を取り(だって今まで部長部隊でやってたんだからね)、社長のチェックを受け、人数分プリントアウトし、名宛てし、封筒に住所ラベルを貼り、封入し、切手を貼り・・・ああ、こんな作業が発生するなんて。しかも、これから夕食会の手配だ、出欠の確認だ、と仕事が増えるのね〜〜ひゅるるー。 もともとこういう事務局仕事は手慣れたものなんだが、システム仕事が立て込んでいるときにこういう作業が発生するのはちときつい。 ま、つまらないことを言っていないでサクサク処理していくしかないが。
午後遅い時間に業務報告会。社長の演説が始まってまた2時間半も時間を取られてしまって、終わったときには終業時間を過ぎていた。
なんだか面倒なことの多い一日だったな。
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2007年04月20日(金) ■ |
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楽しい会議 |
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久しぶりに、全く外部の初対面の人との会議を前に、社長はややナーバス気味。午前中、さんざん資料にマーカーを引いたりメモを書き込んだりしたあとで、私に「重要点って言っても何を話せばいいのかね。この計画の概要を話してもらって、あとで質疑応答の方がいいように思うけれどね。あっちの疑問に答える方がわかりやすいと思うんだけど。」とぶつぶつぶつ。(経営として何が重要なのか社長からお話してくださいなんて私が言ったもんだから) いやな予感。社長、まさか、プレゼンを私に振るんじゃないでしょうね!?
・・・と思いながら資料を整備し、午後、A社のみなさんを迎える。
案の定、社長は、最初にちょこっと挨拶方々さわりをしゃべった後、「じゃーこの説明、ぱるたさんからやってもらおうかな、どう?」と振ってきたー。
私が話しちゃったら今までと同じで意味無いのっ!と思っていたので、大げさに、「社長、そんな〜〜(^◇^;)せめてジュニアさんにお願いしますよ、リーダーなんだし〜!」とジュニアに振る。午前中すでに考えておいた予定の行動(笑)ジュニアは素直に説明を始めてくれた。
そして。ジュニアが一言説明するたびに、社長が「補足しますと〜」とやるので、ほとんど社長がプレゼンしてるのと変わりなくなった。ははは。思った通りの展開。
結局後半の説明は全部社長が行い、だんだん調子も出てきて、冗談も飛ばしたりするので、皆から笑い声も聞かれるようになり、会議はすっかり和やかな雰囲気に。内容はかなりハードなんだけど、たぶんA社のI氏は社長から直接話を聞き、直接質問もして手応えがあったんじゃないかな。
会議後、社長、ジュニアの二人にそれぞれ感想を聞いてみた。ジュニアはIさんが優秀ですばらしい!とほめ、社長は、あれならできるんじゃない?と安心した様子。ふぅ。直接会ってもらってホントに良かった!
今プロジェクトから、相棒はNさんになった。がんばろうね>Nさん
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2007年04月19日(木) ■ |
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まじめに仕事 |
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昨日までにまとめあげたシステム修正仕様書もどき。疑問点をまとめて、社長に確認する。 答えが出て良かったけど、最初の会議のときから微妙に変わっている(__;)
制度改革にともなって、従来の特約店規約についても改訂版をつくらなければいけないので、原案を作る。
ああ、私ってなんて働き者なんでしょう。言われもしないのに、ちゃんと準備するなんて!(だれもほめてくれないから自画自賛)
明日は初めて社長にA社のみなさんを引き合わせる日だ。ちょっと緊張・・・
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2007年04月18日(水) ■ |
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システム修正計画続き |
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一応修正を加えなければならない箇所30カ所ほど、および、前プロジェクトから引きずっている要修正項目20カ所ほど、リストアップすることができたが、具体的にどのようにしてもらうか、悩む。業務のNさんのところに仕事の流れを確認に行ったり、実際に現システムをいじってみたり。あまりこまかく指定すると、見積もりが高くなりそうだし。かといっていい加減なことを書くと、変なシステムができあがりそうだし。うーむ。
ところで、先週からEさんが復職しているが、Nさんと立場が逆転してしまったので、システムの相談もEさんではなくNさんにする。仕事上の接点が無くなってしまったので、何となく会話もほとんどないまま過ごしている。
思い起こせば、私も半年ほどの産休・育休から復帰して間もない頃は、何となく自分が干されていないか、仕事はちゃんとあるか、なんてことを気にしたものだ。Eさんはどうだろうか。もしそんな風に感じていたとしたら、そんなことはないよ、しばらくおとなしく仕事をしていれば、そのうち休み前と変わらない状況になるよ、と言ってあげたい。 たぶんとってもとっても大きなお世話だろうけど。
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2007年04月17日(火) ■ |
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ゴルフ出張 |
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特約店との交流会の一環で、社長得意のゴルフコンペを行うことになった。今朝、たぶん遅れていなければ6時台の新幹線に乗って西の方に移動したはずである。泊まりがけ。夜は温泉。
私はゴルフはしないが、温泉はうらやましい(笑)
一方、主のいない会社はしずしずとみな真面目に仕事をしている。
私は相変わらずシステムのバグ報告と、これから始まる制度改革対応システム修正計画の作成。
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2007年04月16日(月) ■ |
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あわただしい |
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午前中、先週見つかった顧客データの不備一覧をA社から送ってもらい、社内資料として加工しつつ、若干のデータ検証する。午前中いっぱいかかってしまった。午後は急に社長の会議が招集され、特約店制度の改革について社長、ジュニア、部長部隊に業務のNさんと私も入って打ち合わせ。 先週作っていた資料が役立つ。
こういう日はあっという間に過ぎてしまうのだが、忙しい合間に、内線一覧表を作って社内に配ったりして、オフィスキーピングも同時進行。忙しい方が生産性が上がるのだな。逆説的だが。
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2007年04月13日(金) ■ |
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資料作成 |
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週の後半は社長から指示された特約店制度の改革関連の資料作り。この会社で企画書を書くのは社長だけ。 実はジュニアも同じようなものをここ数日デスクで(手書きで)書いていたのを私は知っている。が、やっぱり社長が全部最後は自分で書いてしまうのだ。 それをきれいにタイプアップすると、いかにも満足そうにクリアファイルにしまう社長。なんて素直なんでしょう(~~)
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2007年04月10日(火) ■ |
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人が変われば |
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育児休暇中のEさんに変わって業務を取り仕切るNさん。入社してそろそろ1年になろうとしている。Eさんが産休に入る前数ヶ月、NさんがEさんのアシスタントとして働き、Eさんが休暇に入ってからは、Eさんと同じ業務を担ってきた。そして、最近はすっかり業務部の主となり、部全体も徐々にN風に変わりつつあるようだ。 さばさばした性格そのままに、支払いが滞っている人への電話もばんばんかけてしまうし(債権回収率は確実にアップしているな)、一部の人しか使えないグラフィックソフトで作っていたH社独特の資料も、だれもが使えるエクセルで作り直したり。パートタイマーの人の管理もしっかりしているし、部長部門とのコミュニケーションもぬかりない。 閑をもてあまして(?)遊んでいる私とは大違いで本当によく働く。
Eさんは今週末から復帰となるが、復帰後はNさんがチーフで、Eさんがアシスタントと立場が復帰前と逆になることになった。本来育児休暇から復帰する場合、原則として、会社は元の部署、元の職位に戻さなければいけない。しかし、いかんせん、10時から4時という短縮勤務ゆえに、同じ職位に戻すことはできず、今回の措置となった。 Eさんも相当優秀な人材なので、短縮勤務ながら、Nさんと二人、強力な業務部を作っていってくれることだろう。
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2007年04月09日(月) ■ |
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打ち合わせの日程 |
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社長がやっとシステム担当者と会ってくれる気になったので、すかさずスケジューリング。早いほうが良いと今週の水曜でオファーを出すが先方がNG。結局20日でセットできた。 社長は上機嫌で、システムの話だからジュニアも同席するように、と自らジュニアに指示していた。
出張の手配3件。システムのデータ修正をたくさん(未だにこんなことやってるんだよ(__;))
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2007年04月06日(金) ■ |
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無くなった二次面談 |
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先週採用面談を行った2名の応募者のうち、1名を二次面談に呼ぼうかという話になっていたのだが、今週に入って社長は考えを変えたらしく、二人とも不採用ということになってしまった。 40万円近くかけて出した募集広告だったが、問い合わせ2、応募2、採用0、という惨憺たる結果となってしまった。これを受けてジュニアがある団体に人を紹介してくれないかと働きかけ始めたらしい。 ある資格(国家資格ではないが)を独自に出しいている団体なので、資格認定者のうち、H社の希望に合うような人材をさがしてもらうのだそうだ。 うまくいくと良いのだが。
素人仕事ながらC社サイトの再構築を完成させ、SSL証明書期限の明日を控えて、全取っ替え敢行!一部cgiがうまく動かなかったのも、もともとあるファイルをそのまま生かしたらちゃんと動いてくれた。ほっ!
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2007年04月04日(水) ■ |
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一日ウェブ仕事 |
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今日明日社長がG出張で不在のため、比較的腰を落ち着けて作業できる。 ということで、今日は一日C社サイトの再構築作業。
内容が減るので、左右に配しているメニュー覧を左側1本にしてしまえー、と思って途中まで作業していたのだが、やっぱり気が変わって、左右のメニューを生かした作りにすることにして、ガシガシ作業した。
でもなぁ。 ボタンとかアイコンとか、プロの作った物はキレイなのよね。 ボタンの中の文字だけ変えたくてもうまくいかない。何せ背景がグラデーションになっていて、なおかつ文字にドロップシャドウなんて洒落た細工がされてるのだから。結局似たようなものを作ったけど、なんだかダサっ!
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2007年04月03日(火) ■ |
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昇給 |
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H社は毎年4月が昇給昇格時期だ。今年度は基本給がワンランクアップした。金額でいうと、昨年より上がり幅はちょっと多かった。でも、これもTさんが退社して全社的に人件費が下がったせいかも、とも思ったりして。とっても嬉しいんだけど、でも、半分は喜べない感じもある。
C社のホームページの通販機能を存続させるかどうかジュニア、Nさん、社長とはなしをする。事の発端は、SSLサーバ証明書の有効期限だ。3年更新で、10万を超える出費になる。社長は、今後3年でC社のネット通販だけで200万の売上(経費5パーセントとして、と社長は言っていたが)が立つ見込みはあるのか?とジュニアに尋ねる。ジュニアの答えはもちろんNoだ。 じゃぁもうこれは切るしかない、と即決した。
幸い、C社は大手のネットショップにも出店しているので、C社のホームページからその大手ネットショップにリンクさせるようにページの改編をすれば良い。
でも。作業する人(できる人)ってこの会社に私しかいないんだけど・・・。
あーあ。プロが作ったページを素人がいじると、だんだんデザインが崩れてきて、すごく情けないんだよなー。やだなー。
以上グチをこぼしてみました。
やるしかないので、やります。もちろん。
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2007年04月02日(月) ■ |
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もう4月 |
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相変わらず、忙しい。先週後半は忙しくてウェブ日記どころじゃないという正しい会社員の生活だった。(水曜日木曜日は社長はG出張で不在だったが、社員は忙しかった。金曜日は社長が出社してきたので、それはそれで、またいろいろと忙しかった。採用面談なんてのもあったし) しかし。 仕事があるということは良いことだが、細切れにたくさん、という状況である。大昔はマルチタスクを誇った脳もすっかり衰え、物忘れは激しくなるし、一度に一つのことしかできなくなりつつある。 だから、忘れてはいけないこと、期限がある複数の事柄などは、ポストイットに書いてはディスプレイの端に貼り付けるようにしている。今や私のアップルディスプレイは、
何月何日 何々をすること!
のオンパレード。
悲しい・・・(__;)
育児休暇を取っていた業務のEさんが、復帰に向けて最終面談に来社。もちろん赤ちゃん連れだ。子供も今日から慣らし保育ということで、4月からは母子ともに新しい環境に突入だ。
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