
ぱるたの仕事場日記
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pulta
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| 2006年08月02日(水) ■ |
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| ×××とは読みとれない |
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Tさんのお身内にご不幸があり、この数日ずっとお休み。そのため、システム開発会社に最後通告する会議も延び延びになっている。 日々の不具合が見つかり、A社Kさんのアシスタント嬢に連絡する。何度かやりとりしたあと、やっと直ったから良かったが。 使えない訳じゃない、でも、完全なものじゃない、というのが本当にやっかいな代物である、現在のシステム。 どうして、こんな中途半端なもの作ったかなぁ。
役所から、追加で送った資料を受け取ったが・・・と電話。受け付けたときにお伝えするのを忘れてしまって大変申し訳なかったのだが、と前置きして、業務分掌上、兼務できない役職を兼務させているので、直して欲しいと告げられる。
今回の許認可申請のために、新しい役職を作らねばならない。統括責任者という者と、その下に、品質保証担当者と、安全管理担当者だ。統括責任者は有資格者でないといけないので、H社顧問Y先生の助手Iさんを紹介してもらった。しかし、安全管理と品質保証は社内の人間でよいので、ジュニアが二つ兼務する形で届け出た。
がしかし。
条例によると、統括責任者は下の二つを兼務してよいが、統括責任者以外の人間が下の二つを兼務することはできない、というのだ。 そんなことどこにも書いていないと思うのだが、と反論すると、条例では、下二つを別の人間が兼務して良い、という風には「読みとれない」のでダメだというのである。
兼務してはいけない、とは読みとれなかったので、H社は人が少ないことだし、社長の意向もあって、兼務させた。なのに、兼務して良いとは読みとれないとは、いかがなものか。(と役所風に反論してみる(笑))
納得いかないが、多分、条例や法令を根拠に仕事をしている役所だから、言葉の解釈がすべてなのだろうなぁ。裁判でも起こさない限り、反論しても無駄なので、Iさんや社長とも相談して、ジュニアの兼務を解くことにせねばならない。
ちっ。もっと早く言ってくれれば、社長に確認できたのに。1日遅いんだよ・・・
結論が出るのは、16日以降になってしまいますが、良いですか?と聞くと、おそらく一次審査の者が連絡するのがそのころになると思うので、大丈夫だ、との答え。
ひえ〜〜!今のが一次審査じゃないんですか?!これはゼロ次審査って訳ですか〜〜〜?!
先が思いやられる(__;)
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| 2006年08月01日(火) ■ |
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| もう8月 |
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午前中、ドルを取りに来ると言っていた社長、出社は午後1時過ぎ。経理が用意していたドル札を一枚一枚丁寧に伸ばして、折って、財布に入れる。 最低限必要と思われる書類に目を通したあと「じゃ、ぱるたさん、後よろしくね。何かあったら部長携帯に電話して。つながるから!」と出かけていった。 一方部長は、「まだ荷造りも終わっていないのよ〜〜」と言いながらも、1時ぎりぎりまで仕事に追われていた。 この会社、絶対女性の方がよく働く(__;)
午後は人が少なくなって閑散としたオフィスであった。
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| 2006年07月31日(月) ■ |
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| 追加書類送付 |
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役所に提出する書類を作って送付した。
代表印がいるものについては、捨て印をしておいてくれれば、何か間違いがあったときにこちらで訂正や書き込みができますので、よろしく、と言われて、○○○であることを証する。代表社印、とある書類すべて、右肩に捨て印を捺してもらう。
社長は明日からバカンス出張。午後からの部長部隊との会議をすっぽかして、また近所のゴルフレッスン場に行ってしまった。 4時頃には帰るだろうと思っていたけれど、全然帰ってくる気配なし。部長がだんだんいらついてくるのがわかる。ついに、私が呼びに行くことになってしまった。 ゴルフスクールに入ったのは初めて。一心にボールを打っている人々の間で、どれが社長だか全然わからなかったよ(__;)だって、スーツからゴルフウェアにしっかり着替えているんだもの。当然だけど。
無事呼び戻して打合せ終了。もう少し早く気を利かせて呼びに行ってあげれば良かったな。
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| 2006年07月27日(木) ■ |
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| 許認可申請 |
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朝10時に、許認可関連で業務委託したIさんと都庁で待ち合わせ。許認可申請に向かった。
窓口は、予想外に申請者が多く、番号札を取って待つ。まるで銀行の窓口のようだ。 15分ほど待たされて、やっと順番が来る。 私は書類を預けるだけだと思ったらさにあらず。この窓口で一次審査よろしく、書類のチェックを丁寧にするのね。3つの申請を同時にしたが、この3つ、似ているようで微妙に中身が異なっている。メインの申請書×3種はCD−Rにデータとして保存してあるが、どうやら、1項目×3種とも、同じところで漏れが有ったようだ。管轄省庁から出ている申請ソフトを使って作った申請書で、すべて正しく入力されているか漏れはないかチェックするボタンがあって、そこではOKが出ていたんだけどなぁ・・・。
受付コーナーの後ろにPCが数台置いてあって、本来はその場で申請者がデータを修正してCDに入れ直して出すらしいのだが、私がCDやPCの扱いに慣れていない風に見えたのだろう。もじもじしていたら(笑)(だって実際Winマシンでの取り扱いは慣れてないのだもの!)受付してくれた担当者の女性が、じゃ、こっちでちょっといじりますよ、と、自分のPCでちゃっちゃと直してくれた。ラッキー。
10点(×3種)ほどの添付書類のうち、1〜2点(×2種)ほど不備があったので、返された。後日郵送で良いから修正したものを送るように言われ、直したデータを入れたCDを戻してもらって、申請受付が終わったのが11時半。長くて30分くらいで終わると思っていたのは大間違いだった。
その後、Iさんにお昼をごちそうし(会社経費で)今後のことを打ち合わせし、会社に戻ったのは2時。 書類修正の仕事もやる気が出ず、午後は出勤休み状態だった。 ちょっと疲れました。。。
ところで。 都庁に行った感想。 先日社長と許認可申請について相談に行ったときは、別ブースの中でスーツ姿の課長さんと話をしたので気づかなかったが、今日行って感じたのは、全体的に都庁で働く人たちってカジュアルウェアなのね、ということ。 今は夏なので「クールビズ」を実行しているそうだけれど。
男性はクールビズの象徴、ノーネクタイ。クールビズだもの仕方ないよね。でも、どことなくだらしない。というか、ダサイ(笑)。 女性はノーメイクにカジュアルウェア。ノーメイクが悪いわけではないのだが、圧倒的にみなさんノーメイク&超カジュアルなので、ここは都庁だけど、このまま公園に座って子供遊ばせていても不自然じゃないよ、ってな格好と言えば想像がつくだろうか。
悪いとか良いとか、そいいうのではなく、そうか、都庁という職場のカルチャーはこんな風なんだなー、楽で良さそうだなー、という感想である。
しかし、中に入ってしまうと、自分たちがどう見えるのか、分からないのだろうな。私も気をつけよう。ときどき、気合いが入らない日など、カジュアルウェアにジャケットはおうだけで会社に行っちゃうけれど、そういうのって、やっぱり人から見たらダサイに違いない。もう少し、身だしなみに気をつけよう・・・・。
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| 2006年07月26日(水) ■ |
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| 明日の準備 |
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延び延びになっていた、許認可申請に明日行くことが決まったので、試験直前の学生みたいに、前の日になって最後の仕上げ。 お役所向けの書類整備って本当に私には向いていないなぁ。これで良いのか、確信がもてぬまま、それぞれをクリアホルダに詰めて明日の支度をした。
社長はのんびりムードで、午後から近所のゴルフスクールにゴルフの練習に行ってしまった。orz
夕方帰ってきた社長をつかまえて、A社に伝えるべき内容の確認をしたら。 また出た社長の先祖返り。
今まで訴訟も視野に収めて、相手方の考えを丁寧に検証した上で、H社の意向を伝える段取りであることを再三伝えていたのに、やっぱり社長の結論、「最後通告をなぜしない?しないからまた面倒なことを向こうが言ってくるじゃないか」に戻ってしまっていたのだった。だーかーらー、最後通告する前にしなくちゃいけないこともあるでしょ?!って言ったでしょ、って言ったって仕方ないのよね。orz
私とTさんだって、最後はそのつもりなんだから、とにかく今度こそ社長の意向を伝えますから。
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| 2006年07月25日(火) ■ |
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| 返事が来ない |
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A社Kさんに最後の確認事項を送って丸々二日。昨日、早めに連絡がほしいと電話を入れているが、まだ返事が来ない。
社長が来週からまた不在になってしまうため、こちらとしても今月中に結論を出したい。このままずるずる引っ張られるのは御免被りたい。
午後から私用で早退。 少しリフレッシュしないといけないのに、私用といっても用事があるのでリフレッシュ休暇にはならない。
で、今日のちょっと良いことと言えば。 部長秘書が毎月買っている超安いコーヒー豆(粉)がまずい、と社内で不満がくすぶっていたが、表だってはだれも不満を言えずにいたところ、実は部長もまずいと思っていたことが判明し、あっという間に部長からもっとおいしいコーヒー豆を仕入れるように業務命令が下り、今日そのコーヒー豆が届いた。買ったのは、部長部下、企画制作担当のKさんだ。 早速豆を挽いて淹れてみると、やっぱり全然違う。ポットからカップに注ぐときの水色からして違う。濃い琥珀色だが、何とも言えない透明感があるのだ。ちょっと豆を変えただけでこれほど違うのなら、やはり新鮮な豆から買って、その都度挽いて淹れた方が良いに決まっている。
もちろん豆挽きは私の仕事だが(笑)
でも、コーヒーはおいしい方が断然幸せだ。
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