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ぱるたの仕事場日記
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2005年09月29日(木)
学生さんの気持ち

インターン学生Nさんを受け入れて2週間め。
Nさんは、ランチタイムは業務や配送のパートタイマーたちと一緒にお弁当を食べているらしい。そのときに皆に話すには、3カ月でH社の全部門を回りたい。もうぱるたさんにはその話をした。配送だけでは研修にならない・・・。(とまでははっきり言っていないけれど、回りはそう受け取るわなぁ・・・)

いつも面倒を見ているパートタイマーさんや業務のEさんは、インターン学生がただでさえお荷物なのに、そんなお気楽発言を聞くとさらにさらにお荷物感が増すようだ。

今日は見かねて経理のMさん(彼女もランチ仲間)が私のところに言いに来た。

学生さんが↑こんなことを言っている。ぱるたさんにちゃんと話したの〜?と聞いてもすっかり話した気になっているし、希望が受け入れられると思いこんでるようだ、と迷惑げに語る。

私はNさんの希望はご本人から聞いたが、OKなど出していないし、出す立場にも無い。ただ、社長や部長にNさんの希望は伝えましょう、と言っただけだ。
なのに、大きな夢(?)を抱いてしまう若い学生さん。

社長に確認すると、インターン受け入れ前日の面談でも、配送業務のみなら受け入れる、とはっきり申し渡している、部長部隊の仕事となると全く話が違う、と言う。
ま、そのあたりは、藪の中だけれど(笑)

夕方、Nさんの仕事が終わる頃を見計らって話しに行く。

学生さんの気持ちもわからないではない。研修だもの、できれば会社の中に入り込んでいろんな場面を見たいだろう。でもなかなか思い通りにはならないのだ。

私はこんな風に言った。
配送部門はいわば会社の最前線。ここで何が起きているのかしっかり見て、考えてみてください。

(どんなことからも学ぶ事は出来るんだよ、それがわかっているのかな?とホントは言いたい。)

・・・・

久しぶりに(笑)社長が出社して、一気に溜まっていた諸々を処理する。
香港出張の手配も始めるが、ホテルが高い!とちょっと不満そう。ヒルトン、ハイアット、マリオット、なんて一流ホテルばかり言うんだもの、高いに決まってる。
今日は1香港ドルが約14円であることを知った。
その他に、営業指導会議のセッティング、台湾からのお客様のアポ取り、九州からのお客様のアポ取りなどなど。



2005年09月27日(火)
口座解約

み○ほ銀行が、ATMを使って引き出せる限度額を引き下げ、一日一回50万円まで、と言ってきた。銀行の考えとしては、月々1050円払って、ネットバンキング契約を結び、出し入れ振込すべてネットでやってほしい、ということらしい。(ネットであれば、ほぼ青天井)

しかし社長はすっかり腹を立て、朝から経理のMさんにみ○ほは全部解約する!!と息巻いている。ネットバンキングにすれば・・・とMさんが説明しても、 ネットは全然だめ!この間もかなり流出したじゃないか!と受け付けない。

でも、少なくともD社は取引先はほとんどみ○ほでのお取引ですし、とMさんに言われ、じゃ、仕方ない。D社だけはネットバンキング契約して。他は解約しよう!とご決断。

そして、まずは、社長*個人*の口座を解約することに。社長は印鑑と通帳をMさんに渡し、解約してきて!と一言。
しかしこのご時世、たとえ通帳と印鑑を持って行ったとしても、そう易々と他人が口座を解約できるわけもなく。
新宿方面にお出かけしてしまった社長を、銀行から、そして会社の私から電話で追いかける。いつも携帯電話は留守番電話にしている社長、さすがにまずいと思ったか、私がD社の番号からかけるとやっと電話に出てくれた。
とにかく銀行からの電話を受けてくれと頼み、すぐに銀行にいるMさんに連絡。社長に携帯もってスタンバっておくように言ったから今すぐかけるように銀行の人に言ってみて!
どうやらめでたく電話がつながり、Mさんは口座解約することが出来た。
しかし次なる問題は郵便局への入金。解約した金額、郵便局の限度額越えてる、どうすりゃいいの?!・・・ また社長と電話のやりとりか。

個人の口座なんだから、自分で行けよ。。。。と、たぶん、Mさんが一番思っていることだろう。



2005年09月26日(月)
諦めきれない

社員旅行の手配を頼んでいるH社、社長一押しのMホテルが取れない。代案を持ってやっと今日、最終見積もりを持ってきた。あちらの提案してきたホテルは二つ。二つともMホテルより高級だという割にはお値段が前よりも安くなっている。

担当者が帰った後、社長にH社のおすすめを提示するも、やはり、Mホテルを諦めきれない。よほど気に入っているらしい。
「いながらにして、リゾート気分を味わえる。せっかくだから、社員にこういうホテルに泊まらせたいんよね」
ほかに声をかけていたJ社からは、すでにMホテルの値段が出ている。J社として先に部屋をプールしているのだろう。
そこで、H社でなく、J社で手配することに方向転換。

お一人様エアチケット込みで9万円也〜。



2005年09月21日(水)
インターン学生さん出社

10時にインターン学生のNさんが出社してきた。彼女の受け入れに関して、だれも責任を負わされていないので、誰も出迎えたりしない。
たまたま入り口にいた社員が、私のところに、学生さんがきましたよ、と教えてくれたので、とりあえず私が出ていって、配送ルームに連れて行く。とにかく配送業務のアシスタントということだけ決まっていたので。

社長は「学生はEさんに預けてしまうから」の一点張りだったが、Eさんは嫌がっている。もちろん配送ルームのスタッフも、心の中では嫌がっている。だって作業が二度手間になるんだもの、というのがその理由。

かわいそうな学生さん。

部長に今日からインターンの学生さんが入りました、と報告に行くと、部長部隊でも少しお手伝いしてもらおうかと考えているとおっしゃるので、地獄に仏とばかり、「では、午後にでも面談なさいますか?」と聞くと、「いえ、面談まではしなくていいから、ちょっと様子を見て、と思って。。。。」と今日明日の話ではないらしい。

そうです。しばらく様子を見ましょう。まだ慣れていないことだしね・・・・。



2005年09月20日(火)
連休明け

沖縄〜福岡〜小田原と、ゴルフときどき仕事三昧な日々を10日間ほど送って出社してきた社長、どことなく、心ここにあらず。
明日から二日間また出張。今度はお仕事。そしてまた連休はゴルフ。一体どうなっているんだろう・・・。

明日からインターン研修を受け入れる学生さんが、大学からの正式な書類、研修依頼書を持って来社。
私としては、受け入れ部門である業務部の責任者Eさんも交えて話をして欲しかったのだが、社長は、あとはEさんに任せればいい、とばかり、学生さんとの話だけで終わりにしようとする。

面談途中、私が呼ばれた。研修の曜日に関する確認だった(これだって本来は社長と業務部との間で話をすべきところ、社長とEさんとが話をしないから、私が間に立って業務の意向を社長に伝えたもの。こういうことはあまりしたくないのだが仕方がない)。すかさず、顔合わせだけでも、と食い下がり、Eさんを社長室に呼ぶことはできた。が、社長は仕事の話まで踏み込まず。本当に儀礼的な挨拶だけで、面談も終了してしまった。そして、結局Eさんに対して正式な指示を出さないまま、「じゃ、明日からまたしばらくいないので、よろしく!」と時間より早く退社してしまったのだ。

これを信頼関係ができあがっているといえば、聞こえは良いけれど、社長の丸投げ体質と言い換えても同じこと。
いきなり丸投げされても、前向きにとらえ文句も言わずに自分のやるべき仕事と心得て働く優れ者ばかりではないのに。

やれやれ、明日から本当にこれで学生さんを受け入れるというのか。



2005年09月14日(水)
インターン受け入れ

今月の21日からH社でインターン研修を引き受けたIさんからメール。大学から研修依頼書がやっと届いたのでH社に直接持参したい。なぜなら、それにH社がサインする必要があるから、とのこと。
しかし、社長は今週ずっと不在だ。来週も今週と似たり寄ったりの状況で、社長が会社に出てくるのは20日の一日だけ。翌日の21日からインターン研修期間だというのだからホントにぎりぎり。

もう少し早めに連絡もらえなかったものかとちょっと残念に思う。それとも、どうなっていますか〜と、私の方から連絡すべきだったのだろうか。とにかく20日に来社してもらう方向で調整する、とメールに返事を出すと同時に、勝手にスケジュールを組むわけにはいかないので、社長の留守番電話に用件を録音する。

さて、行ける人行けない人が入り交じる社員旅行。日曜帰国が、月曜帰国になり、しかもその月曜は参加者のみ特別休暇になると聞いて、福利厚生としてあまりにも不公平ではないかと陰の声が聞かれる今日この頃。参加できる人たちが遊び惚けている間、通常勤務する行けない社員たち。
他の会社ではこういう場合、どうなるんだろうか。行けない人に対して別の福利厚生策を考えるものなんだろうか。