2009年12月16日(水) ■

電話料金の見直し

定期的に電話回線の管理は行ってきたが、今年3月にビジネスフォン組み替えやら、システムから送るＦＡＸ番号の追加やら、フリーダイヤルの増設やらで、1本を改番、1本を休眠から復活させて運用していた。 今回ＮＴＴコミュニケーション本体から営業さんが来て見てくれたところによると、この2本は安くなる契約になっていなかった！ 特に改番した方は変更前の番号と同じサービスを引き継ぐものと勝手に思いこんでいたのがいけなかった！ 部長部隊がたくさん市外電話をかける番号だったので、突出して電話料金がかかっていた。 経費削減が私の仕事でもあると最近は思っているのですぐに契約の手続きをとる。しかし、もともとこのために営業さんが来てくれた、更に全体として安くなる案に関してはペンディングとした。 というのも。 光電話とかIP電話とかいろいろと電話料金が安くなる話はあるけれど、デメリットを聞いてみると、細かいところでまだまだNTT本体のサービスに及ばないのだもの。Ｈ社グループ全体で年間30万安くなると言われても、まだ切り替えるところまではいかないかなというのが私の今日の判断。 社長にまで話を持っていく前の段階。

2009年12月15日(火) ■

カード発送完了

11月下旬から名簿整理を始めて準備していたクリスマスカード発送が完了した。 毎年デザインからおこしているＨ社クリスマスカードだが、企画制作に新しい人が入ってさらにデザインにオリジナリティが加わり、今回は封筒までものすごいのができあがってきた。 おかげで、住所ラベルの白い紙を貼るとなんだか封筒にそぐわず、社長は少々不満そうだ。さすがにそこまではかんがえていなかったのね・・・ 来年もこの封筒は使うので、住所ラベルは、黒地のラベルに金文字で住所を打ち出して欲しい、という要望をいただく。 やるのは制作のＡさんだけど、スタッフに力量があると要求はエスカレートするばかりだ。 部長部隊は特約店全員にカードを出す。しかも、手書きでカード内に名宛て＆挨拶文を入れるので、毎日カード書きに追われる。量が多いので部長部隊以外のスタッフ（暇な人）にも200枚くらいずつ割り当てられる。私ももちろんお手伝いした。 どうせ暇なので良い暇つぶしになったけれど、こういう手作業ができるところが良いところでもあり、中小企業から脱却できない理由でもあることだなぁなどと思ったり。

2009年12月01日(火) ■

お歳暮

今年のお歳暮は部長がらみのお店で調達。とはいえ、個人商店ではなく立派な百貨店だ。外商部に伝票を送る作業をする。 Ｈ社社長、Ｃ社社長、部長個人名の３つの発注書を入れて郵送する。 ちょっと心配だったので、速達にして出した。 支払は部長自ら現金を持って払ってくるという。私が行きますよ、と言うと、日本橋よ、アタシが行くわ。だそうだ。 私も日本橋行きたい。