初日/ご紹介 最新 目次 MAIL


ぱるたの仕事場日記
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2003年07月31日(木)
事務所拡張2

配送センターのための棚がなんと82パーツも届く。朝からスタッフ4名と社長の5人で組立て作業を行っている。
私は内装業者、木工業者を調査、連絡を取っているところ。間仕切り工事に加え、社長特注の書類棚をつくってくれる業者探しだ。
なかなかこれと思う業者が見つからないのだが、それより何より私の心配事は

「間仕切り工事をする前にあんなに家具や棚をセットしてしまって良いのか?」

ということだ・・・(__;)



2003年07月30日(水)
事務所拡張、システムチェックなど

私の勤めるH社は5階と3階に分かれてオフィスが2つある。このほど、隣の部屋が空いたため、思い切ってワンフロアにまとまることになった。面積は3階の約2倍あるが、いちいち外で会議室を借りなくても済むように、広い会議室をつくり、配送ルームも充実させるという。社長は昨日からずっと隣に入り浸り。もう家具など運び込んで、新しいレイアウトに夢をはせている。

あの〜、社長、賃貸契約は9月からなんですけど( ̄_ ̄;)

ビルオーナーに私は何と言えばいいのだ?(私はビルオーナーとの窓口もやっているのだ。)
今日のお仕事はC社の業務システムのチェック。ソフトハウスのY氏はもう完成したと思っているが、それがなかなかどうして、かなり間違いがあるのだから困ってしまう。システム開発というのは本当に難しい。こちらの意図通りに作ってもらうべく監督しているつもりなのだが、ややもするとプログラマの都合の良い方にすり替わっているのだから。ふぅ。



2003年07月29日(火)
システム開発

2月に退社した前任者から引き継いだ業務システム開発、半年経ってとりあえず第一フェイズは終わった。が、追加項目が発生し、引き続き第2フェイズに突入するはずだったのが、第一フェイズの開発費の入金が終わってからでないと次の開発に入れない、という委託先の申し入れにより、一時業務ストップ。しかし同時に開発していた、姉妹会社C社のシステムがまだ完成していないため、相変わらず委託先ソフトハウスの技術者にして社長のY氏が定期的に来社する。
そして今日はY氏の来社日。私は両システム開発の進行管理をしているため、彼が来社すると、そちらにつきっきりとなる。しかし、本社の方の開発が一時ストップになったためか、Y氏もどことなく間延びしている。開発再開は9月。つい最近まで持続させていた集中力がとぎれるのが彼にとっても私にとっても辛い。



2003年07月28日(月)
社長の機嫌が悪いときなど

今日は朝から社長の機嫌が悪い。何となくトゲトゲしい雰囲気を漂わせている。
私は朝から制作部門のKさんのPCの具合が悪く、別のPCをセットアップしたり、インストールしたり、ソフトのサポートセンターに電話連絡したりして忙しかったが、経理のSさんは社長の機嫌の悪さに気付かず普通に話しかけてしまって被害(?)を被った。先日言われたことと今日言うことが違うという。しかしこういうことは経営者には良くあること。慌てず騒がず、今日言われたことに従おう。決してこの間とは違うなどと思ってはいけない。気が変わったのだ。
ジュニアが先月来仕掛けていたネット販促、某ウーマンチョキサイトがやっとスタートした。ダイエット目玉商品がこれで動いてくれれば万々歳。これから某ウーマンチョキ会員向け約1000通のDMをばらまくとのこと。(たった1000通!?)
さて、溜まっていた秘書業務を午前中に何とか片づけ、午後はまたプロジェクト業務に戻ろう。ジュニアと本格的に打ち合わせをしなければならないのだが、今ひとつ勢いが無く(なぜ?)声をかけづらい雰囲気。どうしようかな・・・。



2003年07月23日(水)
会議始まる

全国3カ所で開催される特約店会議、本日、東京会場からスタートした。朝一番で会場入りし、モバイル設定、プロジェクタ設定を済ませ、社長とジュニアに使い方を念押しし、会場を後にした。
オフィスに戻ると、犬猫商品の営業担当に新しくなったKクンから今後の仕事の相談を受ける。ネット経由の営業先リスト化をKクンが、郵送でのDM先リスト化を私が担当することで、とりあえず合意。しかし、データ収集だけで結構時間をとられる。肝心のDM作成担当のジュニアは・・・・なんかのんびりしてるけど、大丈夫か??



2003年07月22日(火)
若いって?

今朝エレベータで一緒になった部長に「3日お休みがあるとずいぶん休めるでしょ」と声をかけられたので「寝過ぎて目が腫れました(^◇^;)」と答えると「疲れがたまってたのね。でも、若い証拠よ。眠れるんですもの。私なんか・・・眠れないもの。」・・・うーむ、こういう場合はどう反応すれば良かったのだろうか。若いと言われて喜べばいいのか、眠れない、と言われて、何か労いの言葉をかけるべきなのか。結局、ただ、ニコニコしてるだけのアホ面の私であった。
さて、今日の仕事は相変わらず名簿データ収集だ。ジュニアは昔から面倒を見ている中学生たちの臨海学校のコーチでお出かけ。今日はお休みだ。なのに、先週サイトの更新についてまだちゃんと打ち合わせをしていなかった。ちっ!



2003年07月19日(土)
3連休

今日から3連休。ゆっくりリフレッシュしましょ。


2003年07月18日(金)
モバイル成功

来週は、社長はじめ幹部が揃って全国3カ所を行脚して、特約店会議を開催。全社の重要事項を確認し、研修を行う大切な会議。
今日になって急に、このあいだリニューアルが完成したばかりのウェブサイトをみんなに見せたい、と社長が言いだしたから、さあ大変。
社長のチタニウムのモバイル設定、液晶プロジェクターとパソコンをつなげるケーブルを探して仕入れ、モバイルでつながるか実験(?)等々、結局私がやるのだな。( ̄_ ̄;)
会社でプロバイダ契約してないし、ジュニアの契約してるプロバイダは、契約場所以外からはアクセスできない設定みたいで、使えないんだもの。結局私の家の設定を貸してやるのだな( ̄_ ̄;)
・・・とりあえず、モバイル設定は成功。次はプロジェクタがちゃんと写るか実験だ。
何でも屋の面目躍如。



2003年07月17日(木)
厳しい経営環境

エクセルの達人に教わったマクロを駆使して名簿の整理。しかし、マクロを実施するところまでのraw dataの整理がいかにもアナログ・・・こういう細かい手仕事の積み重ねが大きなプロジェクトを支えるのだと言い聞かせつつ、単純作業に励む。
制作部門でソフトをバージョンアップしたら、ハードが追いつかなくなった。社長に新しいマシン1台買ってほしいと申請書を上げるも却下。経営環境は厳しい。



2003年07月16日(水)
サイト更新

サイトの更新をする。新しく体験記を載せたり、なるべく賑わい感を出したいのだが、イマイチ、ノリが悪いと思うのは私だけだろうか。
サイトのデザインが結構かっちりしてるからなぁ。。。。
ま、がんばりまっしょ。



2003年07月15日(火)
ジュニアのがんばり

ジュニアがサイトアクセスを増やすべく、様々なネット広告代理店と面談している。7月下旬から8月にかけて仕掛けをいくつかしていくとのこと。
受け皿のページもちょっと手を加えねば。・・・
それにしても、犬猫病院のリスト、ちょっとやそっとでは完成しないぞ、どうするんだ〜??



2003年07月14日(月)
社長帰還

社長、海外<ダイビング>出張から帰還、1週間ぶりに出社。少々お疲れのご様子。
こういう日はあまり難しいことは話せない。あの案件もこの案件も明日以降だな(__;)



2003年07月11日(金)
名簿づくり

今日は真面目に一日仕事したぞ。といっても、DM用の名簿づくりという単純作業だが。。。。ジュニアのPowerBookG3が昇天してしまったのは悲しかった。


2003年07月10日(木)
出勤休み?

今日は一日DreamweaverMXの勉強。あとは会社のお中元をすませたくらいで、仕事らしい仕事をせず。
ま、たま〜にこんな日もあっていいよね(^◇^;)



2003年07月07日(月)
リニューアルしたのに

新しいホームページが社内から見られない問題、解決しつつあり。タイムラグがある
ので今日は確認できず。