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ぱるたの仕事場日記
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2009年05月14日(木)
フリーダイヤル時間外案内の設定

フリーダイヤルといえば、NTTが独占的に行っている電話サービスだが、H社では今回会員制度改正に伴い、フリーダイヤルを、顧客サービス用(商品や商品の使い方などの相談窓口)と注文用(お客様が電話で注文するとき)の2本用意することになった。

もともとC社で使っていたフリーダイヤルをH社で使うことにしたものだが、その時間外案内(時間外にかけると、営業時間が終わった旨のアナウンスを自動で流す)を設定するのに一作業かかってしまった。

フリーダイヤル契約者は、NTTが用意した管理ツール(インターネット上から。ウィンドウズ、しかもインターネットエクスプローラーにしか対応していないツール。)を使ってさまざまな設定をするようになっている。

そのツール名は、フリーダイヤルカスタマーコントロール。

略してカスコン・・・・自分でそう書くなよ、カスコンなんて>NTT

分厚いマニュアルも郵送されてきて、これを使え、ということなんだが、何度読んでもすっきり頭に入ってこない。もう数日このマニュアルとにらめっこしてるんだが、全然理解できない。仕方がないから、実際にツールを使って試行錯誤して、これかな?という方法でとりあえず設定は終える。

あとは実際設定どおりに電話がなっているかどうか、試してみるしかない。

ネットでもヘルプ画面があるが、こんな調子なのだ。

「サービス番号でどのルーティングを利用するか設定されたコールフローパターンについて、1日の中で時間帯毎に利用するコールフローの変更を設定するコールフロー時間外パターンを動作させるために曜日及びカレンダースケジュールへの設定ができます。」

これを読んで一発で理解できる人、います??

言葉の定義が最低限ほしかった。索引もほしかった。
コールフローって何なのか、設定終わった今もわかってないもの(__;)