
ぱるたの仕事場日記
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| 2009年05月14日(木) ■ |
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| フリーダイヤル時間外案内の設定 |
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フリーダイヤルといえば、NTTが独占的に行っている電話サービスだが、H社では今回会員制度改正に伴い、フリーダイヤルを、顧客サービス用(商品や商品の使い方などの相談窓口)と注文用(お客様が電話で注文するとき)の2本用意することになった。
もともとC社で使っていたフリーダイヤルをH社で使うことにしたものだが、その時間外案内(時間外にかけると、営業時間が終わった旨のアナウンスを自動で流す)を設定するのに一作業かかってしまった。
フリーダイヤル契約者は、NTTが用意した管理ツール(インターネット上から。ウィンドウズ、しかもインターネットエクスプローラーにしか対応していないツール。)を使ってさまざまな設定をするようになっている。
そのツール名は、フリーダイヤルカスタマーコントロール。
略してカスコン・・・・自分でそう書くなよ、カスコンなんて>NTT
分厚いマニュアルも郵送されてきて、これを使え、ということなんだが、何度読んでもすっきり頭に入ってこない。もう数日このマニュアルとにらめっこしてるんだが、全然理解できない。仕方がないから、実際にツールを使って試行錯誤して、これかな?という方法でとりあえず設定は終える。
あとは実際設定どおりに電話がなっているかどうか、試してみるしかない。
ネットでもヘルプ画面があるが、こんな調子なのだ。
「サービス番号でどのルーティングを利用するか設定されたコールフローパターンについて、1日の中で時間帯毎に利用するコールフローの変更を設定するコールフロー時間外パターンを動作させるために曜日及びカレンダースケジュールへの設定ができます。」
これを読んで一発で理解できる人、います??
言葉の定義が最低限ほしかった。索引もほしかった。 コールフローって何なのか、設定終わった今もわかってないもの(__;)
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