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ぱるたの仕事場日記
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2006年11月14日(火)
また在庫表

昨日午後私が居ない間に、またまた社長が在庫のことで業務Nさんを呼びつけたらしい。
まだそこまで直ってないんですーと前も言ったのに!!
しかもNさんはシステム開発には関わっていないから、聞いたって分からないと言ったのに!!
Nさんから伝え聞き、今日私の方から社長に話を聞いてみると。
何と、本当のところは、システムの問題だけではなかった!

忘れないように、状況を簡素化してメモ。

総代理店のD社がメーカーからC社のメイン商材であるSという商品を2000個仕入れた。
C社はD社から1500個仕入れ、H社は500個仕入れた。
H社は順調に在庫がはけていき、先月末にはSの在庫は50個になってしまった。一方C社の販売状況は芳しくなく、1000個もまだ残っていた。
そこで、H社ではSが足りなくなるし、C社は売上補填が必要だ、と考えた社長は、C社がH社にSを500個売った形にした。

ところが。

現場は単にこれは書類上の売上補填だと解釈、システム上、入庫処理をせず、相変わらず「実在庫」は50個だ、と認識していた。
社長はH社は500個仕入れたはずだと思っているから、なぜ50個?!となった、というわけだ。

現場には、すぐに、500個入庫処理をしてもらい、改めて実在庫数は550個なのだ、ということを再認識してもらったのだが、次なる問題は、500個入庫処理をしたとしても、システムが算出するS在庫数が相変わらず合わない、ということなのだ。
どこがどうおかしいのか。今度の打ち合わせで確認せねば・・・