ぱるたの仕事場日記
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| 2003年12月10日(水) ■ |
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| 名簿整理 |
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Ｈ社は毎年、お取引先やお得意さまにクリスマスカードをお送りしている。その代わりといっては何だが、年賀状は送らない。この習慣がもう10年近く続いているという。
カードは勿論社内で制作だ。
社長がイメージを伝え、企画制作担当のＫさんが、ブツを買ってきて写真をとったり、文字フォントを色々に組み合わせてカードにしたてていく。で、今回のブツ、来年は申年だから、かわいい５匹の小猿の置物を買ってきていた。クリスマスカードに干支のサル？？
毎年モノカラーで渋くお洒落に決めていたカードだったが、今年はサイケでいくと社長が言ったのだとか。見開きで左が羊でクリスマスメッセージ、左が来年のサルで年賀状のイメージなのだそうだ。
先ほど印刷屋から試し刷りが上がってきたものをＫさんが社長に見せていたが、赤っぽい色の「らしくない」カードだった(^◇^;)
さて、特約店関係は毎月会報誌を送っているのでそのタイミングで同封する。それ以外は、社長室が宛名ラベルの打ち出しから封入、送付まで担当している。毎年、この時期になると、お歳暮に加え、クリスマスカードの名簿整理が私の年末恒例のお仕事なのだ。
名簿はビジネス関連、友人関連、親族関連の３つに分けてある。去年お送りした方の中で宛所不明で戻ってきてしまった方にチェックを入れ、今年初めて社長が名刺交換をした方、新たにお世話になった方のお名前・住所を入力。一覧表にしてプリントアウト。
社長に、再度名簿を見直してもらって、削除、追加、修正など加えた後、カードに社長手ずから一言添える人にチェックをいれてもらう。私の方で、封筒に宛名ラベルを貼っ後、その方たちの分は封をせずにカードとともに社長に渡すのだ。
毎年、社長名で送るカードは、200通近く。その中の半分近くに一言書き添えているかもしれない。
やはり社長はマメである。
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