2009年08月06日(木) ■

PC管理

今日は自分のWindowsパソコンの整備をした。昨日帰り際にデフラグをスタートさせ、今朝会社に来たら終了していたので、今度は、いらないファイルやアプリケーションの削除を行う。 Macでもそうだけれど、知らない間に知らないソフトが増えている。全然使わない者もあるので、ググってはいるかいらないか判断しつつ、削除していく。 自己満足かも知れないけれど、コンピュータの立ち上がりがかなーり早くなったような気がする。 ところで、自分のと並行して、社長のパソコンをデフラグしようとしたら、最低15％の空きがないと十分なデフラグができない。現在の空き容量が3％と表示されて参った。 音楽データや写真データをため込みすぎなんだろうな。 お盆あけたら、分離してもらおう。

2009年08月04日(火) ■

スキャナの研究

社長不在で、特に仕事が無い。ふだんできないことをやろうと思い、今週は新しく入ったプリンタ複合機の使い方の研究。 プリント、コピー、FAX、スキャンができるのだが、まだスキャンに関して使い方がわからない。及び、FAXのアドレス帳をセットできていない。 スキャナに関しては、パソコン側でワードかエクセルの中で使うとのこと、私のはワード2003なので、わかりやすかったが、インターフェイスが変わってしまったワード2007ではどこにスキャナがあるのか全然わからない。 いろいろ調べてやっと分かった！なんでこんなわかりにくいところに埋め込むんだーーー！？って感じだった。もしかしたらもっと簡単な方法があるのかもしれないが、今日の結論は、クリップオーガナイザが曲者、というところ。 明日は午前中は使用で休み、午後からFAXアドレス帳の研究の予定。

2009年08月03日(月) ■

携帯がつながる便利

社長が海外で休暇に入って1週間。現在の会社の動きが激しいこともあって、いままでは海外に出たらよほどのことが無い限り連絡を取らなかったのに、今回は何度も連絡を取る。私がメールを入れたり、部長に電話を入れたり。すると社長からメールの返事が来たり、電話が入ったり。 今日はジュニアが自分の携帯で自ら社長に電話を入れていた。 海外でもメールや電話がつながる便利な世の中になったものだ。

2009年07月29日(水) ■

本人が書いたように２

今朝出社すると、デスクの上に、昨日の原稿が載っていた。 残念。直しが入ったか！（実は直しが入らない場合を考えて、レターヘッドつきの正式な紙に印刷して、封筒に入れて経理のＭさんに託しておいたのだった。 さて、直しの内容は、と言えば一箇所。最後の署名に「株式会社Ｈ社　○○○○」としておいたところ、社名の所に線が引いてあって「トル」の一言。 考えたあげく、代表取締役の肩書きはつけず、会社名のみ添えて名前を書いておいたのだが、なるほど。個人宅に送られてきたものだし、相手は先生だもの。会社名はいらなかったのね。 ということでとても勉強になりました。必ずしもいつも社名をカットしているわけじゃないのだけれど、次回からは気をつけてみよう。 文章本体は一箇所も直されていなかったからほっと一安心。

2009年07月28日(火) ■

本人が書いたように

今朝出社するとデスクに、恩師から社長自宅にとどいた進物に貼ってあった配送伝票が置いてあり、そこに「礼状、本人が書いたように」と社長手書き文字が残されていた。 恩師から届いた進物だから、礼状も儀礼的なものではだめで、本人が書きたかったけれど、今日から夏休みなので間に合わなかった、と。 それにしても「本人が書いたように」て。。。。 昨年の夏にはぎりぎり社長が日本にいるときに届いたので口述筆記後手紙に整えて出した覚えがあったので、その原稿をパソコン内から引っ張り出し、今年風にアレンジしてなんとか本人の文体をまねて書き上げてみた。 今日からお休みといっても、出国が夜の社長は会社に少し顔を出すと言っていた。対して私は今日は午後休。 「本人が書いたような手紙原稿」にメモをつけて社長のデスクにおいて退社。さて、どうなりますことやら。

2009年07月22日(水) ■

解雇された人からの電話

社長から突然解雇通告されて先週退職した彼女から、今朝電話が入った。退職に関する書類のことで、経理の担当者と話した後、電話が私のところにまわってきた。 部長部隊のスタッフとうまくいっていなかったらしい彼女、またしてもスタッフとコミュニケーションがうまくとれず、残った私物を自宅に送るということすらもう頼めない状態になっているのだった。 電話口でひとしきり泣かれてしまった。私もかける言葉が見つからない。 ひとまとめにされた私物を箱に詰め一筆添えて宅急便で出した。 一ヶ月分の解雇予告手当は支払うとはいえ、道義的に言ってこのような形の解雇ってどうなんだろうか。入社以来十数年、何度となく見てきたこの風景はなかなか慣れるものじゃない。