2009年02月16日(月) ■

社長会議

先週から社長の指示で作っていた「総合開発計画」の紙を使って社長の会議が経理の社員以外全員集めて行われた。 業務管理システムの構築に私はメンバーに入っているはずなのに、社長の計画書の中に私の名前は無い。 しかし、ホームページのリニューアルの一部、携帯電話発注サイトの構築プロジェクトには私の名前が入っている。 ふーむ。 ま、名前が無くても仕事してるし、名前が入ればもちろんその仕事はするよ。 うん。 それにしてもなぜ、携帯サイトは私と業務のＮさんなのだろう。ウェブのリニューアルはジュニア担当だから全部ジュニアにさせればいいのにな。というのは下々の考え方。きっと社長にはなにか考えがあるのだろう。もしかして、何もないかもしれないかもしれないけど(^◇^;)

2009年02月13日(金) ■

音入れ

来週の中級特約店会議に、昨年行った20周年記念ツアーの写真を見せたくて仕方のない社長。 ピクチャービューワーのようなものを使ってＢＧＭも入れたいということで、日がな一日音楽を大音量で流している。さすがにうるさくて、ジュニアが「ちょっとうるさいよ、音下げて！」と言いに行くほど（笑） 11日の休日に家電店に行ってiPod用のスピーカーまで購入していたし。すごい張り切りよう。 しかし。 会議の資料作成はいったい・・・

2009年02月12日(木) ■

新人入社

しばらく空席だった企画制作職に新しい人を迎えた。新人は23才！ 部長部隊の20代新人たちが、後輩ができた（しかも自分たちより年下）ということでなにやら喜んでいるような。 会社が一気に若返ってしまったなぁ。 いきなり朝から仕事を言いつけられて、Ｈ社の事業形態もわからぬままにたくさんのことを言われ、それでも一応話を聞く態度がなかなか大物かも。 午後、就業規則のほか、ビジネス形態について説明をしたら、やっとさっきの話がつながりました、と笑っていた。 何も仕事が無いより、たくさんの仕事に埋もれている方が早く育つ。 がんばれ新人！

2009年02月09日(月) ■

見積もり依頼２

見積もりといえば、もう一つ。特約店ではなくて、直販会員さんに発行している会員カードを印刷するプリンター。 今使っているのはかなり古く、よく故障するうえに、ネットワーク対応でないので、業務部が困っている。 ロゴ変更を機に、カードのデザインも変更して、新しく発行するべくプリンタも変えましょうか話が進んでいる。 プラスチックカードプリンタは、国内でも４〜５社くらいしか取り扱いがないようで、最大手のＮ社（今使っているプリンタはＮ社製品）がやっぱり良いのでは、とソフトハウスのｷｸﾁさんも勧める。 あらかじめカードにいろいろプリントしておいて、社内ではお名前と有効期限くらいをプリントアウトするので、まずは地カード（？）の印刷会社を探していたら、これまた良さそうな会社が見つかった。 それならついでにカードプリンタのおすすめありませんか？と聞いてみたら？という業務Ｎさんのアイデアで、早速お尋ねしてみると、Ｎ社ではない外資のプリンタを紹介してくれた。その日本総代理店あたる会社に早速連絡をしてみたら、これもものすごい素早さで見積もりが上がってきた。 Ｎ社より消耗品類が安いようだ。ランニングコストはバカにならないから、消耗品が安いというのはポイント高いかな。 あとはシステムとの相性の問題。これはソフトハウスＳ社のｲﾉｳｴさんにご相談だ。 もちろんお値段は社長と。

2009年02月05日(木) ■

見積もり依頼

契約先の特約店に、規約やら発注書やらはさみこんだバイブルサイズのシステム手帳を渡している。ビジネスキットと称して当然有償である。 そのバイブルサイズのシステム手帳だが、今はとある国内大手文具店を通じて中国で大量生産しているため、1冊1000円を切る値段で仕入れている。が、このたび20周年を迎えて、社長の中では会社のロゴを変更する夢がぶくぶくぶくとふくらんで、ついに！新しいロゴが完成したのだがしかし。これってロゴ？ただのゴシック文字なんですけどー＾＾ という話は置いておいて、ま、とにかく。 社長曰く、中国産のシステム手帳はどうもぶよぶよしていて良くない。国産がいい。 業者探しは当然ワタクシの仕事。 国内の工場を探しまくって2社。革工房も安いところ探し回って1社、連絡を入れましたよ。 そしたら、どの業者さんも丁寧にお返事くださって、一冊あたり2800円＞1400円＞600円〜という感じで見積もりも上がってきたのでした。中にはサンプルをすぐに送ってくれた工場もあり、ありがたい限り。 社長が出張から戻ったら相談しなくちゃね。

2009年02月04日(水) ■

セキュリティ、プライバシー

社長友人や社長紹介顧客（VIP会員）の管轄は社長室である。 まぁそれはいい。しかしここにきて、社長友人がＨ社の商品に惚れ込み自分自身で顧客開拓活動を始める例が散見されるようになった。 友人の友人、あるいは、社長紹介顧客の紹介顧客、の担当はだれなのか。 社長室でしょ、それは（by　他部門スタッフ(__;)）。 ということで、なぜかそういったVIP会員の受注は社長室で受け付けることになってしまった。 ある新規VIP顧客がクレジットカードで買い物したいとおっしゃる。というか、メール送信してきた。 なので、フォーマットを作ってお送りし、記入してもらってそれをまたメールに添付して戻していただいた。 それを業務に伝えたところ。 クレジットカード番号をメールでやりとりはまずいっしょ！と業務責任者Ｎさんにお叱りを受けてしまった！ 社内的にはジュニアの紹介顧客もVIP会員として処遇されているのだが、たいていはジュニアのお友達。カード番号書いてFAXして！今FAXの前で待ってるから送って！と言える仲だ。 がしかし、社長室の場合、社長の友人のまたさらに友人となると、ワタクシとは全く縁のないひとばかり。肩書きを見ると事業統括本部長やら、○○会社代表取締役専務やら、シンガーソングライターやら、俳優やらやら、お偉い人ばかり。 FAXを今送って！なんて頼めないじゃないか。 FAXを送ってください、と頼んでも先方が好きな時間に送ったとしてそのFAXは他人の目に触れてしまうわけでそれもマズイかな。ということで、熟慮の末（大嘘）個人の自由が一番利くメールを選んだのであったがしかし。 やっぱりセキュリティ上問題があるわなぁ。添付書類のやりとりでウィルスも心配とか言われそう。 添付書類を暗号化して送るソフトがなんかあったのかな。 でも相手がそれを持っているとは限らないしなぁ。 はて、どうしたものか。 やっぱりFAX送ってください、というしかないのかな。