2008年11月12日(水) ■

20周年記念ツアーが終わった

怒濤のような直前準備〜ツアーと11月に入ってからあっというまに時間が過ぎてしまった。 そして、8日から12日までのツアーが無事終了した。150人という大所帯のツアーのアテンド、パーティのホステス助手、いろいろ。くたびれましたが、それなりにおいしいものを食べ楽しい思いもした。 たぶん結果的には大成功だったのではないかな。 社長は後始末と休暇をかねて、明日まで滞在、帰国は土曜日だ。 月曜日から次の10年に向けていろいろなプロジェクトが本格的に動き始めるのかな。 私はシステムの追加開発などで、またちょっと忙しくなりそうだ。

2008年10月31日(金) ■

誕生日〜歓迎会

今朝部長と話をしているうちに、涙がちょっとでてしまったら、部長もそっと涙をぬぐっていた。 彼女はそういう人だから、今のようなカウンセラー仕事が出来るのだなぁ。 上司の奥さんと秘書という関係だから難しいことがおおいのだけれど、今朝みたいにカウンセラーとクライアントの関係でお話をすると、全然雰囲気が違うのだった。 さて、今日は誕生日。 だから、ではないけれど、新人が４人も入ったので部長の提案で歓迎会が行われた。しかし私の誕生日だったので、部長部隊のエースHさんがお花を用意してくれていて、みんなから祝福されて、まるで歓迎会じゃなくて私の誕生会みたいだった。 新人さんたちはそれぞれたくさん飲み食いして楽しんでいたから良かったけど。 社長はG出張で不在。

2008年10月30日(木) ■

システム新規追加開発

Ｈ社では、部長部隊が特約店に対してにコンサルティングやカウンセリングををして事業をすすめているのだが、このほど、そのカウンセリング情報を一元管理しよう、ということで、カウンセリングシステムを構築することになった。 基幹業務システムの開発が、Ｓ社に変わってから順調に進み、次のステップまで進めるところまで来たので、今日、社長、部長、ジュニア、部長部隊エーススタッフ、部長秘書、業務部のＮさんと私の７人で長い会議を行う。 まずは、従来の事業形態である卸売りから直販というか小売りに業態拡大するに当たっての会員制度改革の話。 次にカウンセリングシステムの内容の話。 なんだかんだで、４時間以上会議をしていたことになる。 あーあ、今日は早く帰れると思ったのに！

2008年10月29日(水) ■

部長秘書に泣かされる（ウソ）

昨日メールしたお花屋さんからメールの返事がないので、思い切って国際電話をかけてみると、なんと店長さんは今日本に帰国中とのこと。連絡をつけて、Ｈ社に電話をしてくれるようにお願いしたら、夕方やっと連絡が取れた！よかった。これで、ホテルのフラワーアレンジ案とそのお花屋さんとで合い見積もり、どちらになっても、一応選択の余地ができたということで、めでたしめでたし。 さて、今日は２０周年記念ツアーのチケットや旅のしおり（スケジュールやイベント内容が書かれているもの。自社製）を送付する日だった。 しおりやチケットのほかに、名札やら税関申告書やら地図やらいろいろあるので、添える手紙に送付物一覧をつける。送付先は１００件以上に上る。 がしかし。 あれほど何度も確認したのに、部長秘書が担当する特約店向けの手紙内容が社長室担当の友人、取引先、顧問の先生向けの手紙内容と若干異なるのであった！最近部長秘書のアシスタントとしてこき使われている仕事をしているＡさんがいろいろと気を利かせて私のところに情報を持ってきてくれるのでわかったこと。送付直前になって、こちらは１２人分の手紙を書き直しプリントアウトし直す羽目になってしまった。 旅のしおりの制作を担当した企画制作のＫさんも、部長秘書にかなり泣かされた様子。発送が今日だというのに、肝心のしおりがお昼過ぎまでできあがらなかったのは、ひとえに部長秘書の仕事の進め方がわるいからにほかならない。 それでもなんとか間に合ったのだから、仕事ってどうにかなるものなのね。 ひゅるる〜〜。 これだけ大急ぎ大騒ぎで発送作業をしたので、あとは、間違いがないことを祈るばかりだ。

2008年10月28日(火) ■

タイのお花屋さん

２０周年記念パーティ会場のフラワーアレンジの企画内容がまだ決まっていない。現地のコーディネータが送ってくる花の写真はどれも社長の気に入らない。中国人のパーティみたいだ、と差別発言を連発して、眉をしかめている。 ついに、私に、タイで、日本語が通じて日本人の感性が分かる花屋はいないか、と言ってきた。 ネットで調べてみると、今年の２月にバンコクで開業した日本人経営者のお花屋さんを発見！ 早速メールを送ってみた。腕の良い花屋だといいな。 それにしてもインターネットは本当に便利なものだ。

2008年10月24日(金) ■

資料作り

20周年記念祝賀パーティが近づいてきて社内は準備に大わらわ。 私の担当の一つに、現地でコーディネートしてくれている人への連絡係がある。 社長がバラバラと気づいたときに気づいたことを連絡して、というので、細切れのメールで恐縮する。（ま、向こうも同じようなものなのだけれど） 現地での支払、こちらから先払いするものなど全部整理して、20日にとりあえず100万円近いお金を振り込む。 その領収証も費目別に手作りだ。（私がエクセルで） その領収証を持って社長が来月にタイに行って、相手にサインしてもらうのだ。 バーツの価格が日によって変わる。このあいだ3.5円で計算したのに、振込時には3.06円だ。当日はいくらになっているんだろう。 ところで、昨日のメキシコ料理、「やっぱりまずかった！」って（笑）