2008年10月06日(月) ■

何かと忙しく

何かと忙しく過ごせる会社の一日は幸せといわねばならないだろう。仕事がなくて暇で暇で仕方がないときの自分と、コマネズミのように走り回っている自分とを比べれば、たとえつまらない細々とした仕事のためであっても、忙しい方が精神衛生上よいに違いない。 今日は先週後半ずっと出張で不在だった社長が戻り、たまった書類に目を通しながら、処理していく。20周年ツアーが目下の課題。いろいろとチェックする項目が多い。 私は私で大局様もとい部長秘書の情報不備を補いながら仕事に当たっている。 システムの方は今日までﾂﾎﾞｲ君が常駐してくれている。処理速度が極端に遅くなったことが今一番問題になっているところだが、マシンによって違うというのも困った点のようだ。 （私のノートの方が処理速度が速いそうだ。なりの大きなデスクトップの方が何かと優秀だろうに） 先ほどﾂﾎﾞｲ君に聞くとネットワークの問題かも、といっていた。ソフトのせいにしたくないのかな。ネットワークの問題は別の部署に任せなくちゃいけない。 まだ結論は出そうにない。

2008年10月02日(木) ■

ついにvlookup関数登場！

以前この日記を見てエクセルのvlookup関数を是非使ってみて！とアドバイスをくれた友人がいた。今回また旧旧システムのデータと、現システムに格納されているデータとをみくらべなければならない作業が発生してしまったため、今度こそvlookup関数使って作業しようと決めていた。 元データとなる旧旧システムのデータに意味不明の文字列があったのを、意味のあるデータに変換するのに四苦八苦し、数日取られてしまったが、これも某ネットコミュニティのおかげで解決。これで元データの整備が終わったので、いよいよvlookup関数を使うときが来た！ 元データ８０００件に対して今回調べなければならないデータは約３８００。 ８項目ほどをvlookupを使って次々と集計していく。 感動！ 素晴らしい！ 集計結果から、さらにソートをかけて２７００件ほどまで絞り込みに成功した。 この２７００件のデータを今後どのように処理していくかは、部長あるいは社長に確認しなければならない。が、どう処理するにしても、ここまでデータが揃えばかなり助かることには間違いない。 ちょっと嬉しい。

2008年10月01日(水) ■

中級特約店会議

部長部隊が事務局をしている中級特約店会議が今日開催された。 ３人も新人が入ったので、手は足りている。今まではしょっちゅう下働きにかり出されて（こき使われ？）ていた会議のお世話関係も、今日は一切なにも頼まれずに一日自分の仕事をすることができた。 人が増えるって楽になることなんだなーと実感。 システムの方は苦戦している。新しいのに入れてみたはいいけれど、いざ納品請求書を新しいプリンタから印刷しようとすると、クライアントマシンのプリンタ設定に左右されてしまって出てこないという致命的欠陥が発覚。 今まではクライアントマシンの設定とは関係なく、システム側でプリンタを選んで決められた向きでプリントアウトしてくれていたし、当然これからもそのような仕様でお願いしていたはず。 いったん入れた新バージョンを引き上げて、旧バージョンに戻して今日は終了。。。結論は明日に持ち越されることとなった。 なかなか大変だ。

2008年09月30日(火) ■

追加システム完成第一弾（のはずだったのだが）

９月の末日に今回追加開発しているシステムの改訂版第一弾インストールのため、朝からＳ社のｲﾉｳｴさんとその部下のﾂﾎﾞｲ君が来社。午前中はウェブ制作の打合せを小一時間したあと（ジュニアの仕事を私が手伝っている格好。実はＳ社はシステム構築だけでなくウェブ構築もやっているので紹介したのだ）、早速作業に入る。 ある程度テストを行ってうまくはいったようだけれど、ウィンドウズＸＰのみに対応しているソフトがｲﾉｳｴさんの作業用マシン（ウィンドウズビスタ）で使えないことが分かり、最後の最後で、インストールすることが叶わなかった。 明日以降３日間ﾂﾎﾞｲ君がＨ社に常駐してインストールした新システムの監視、保守をすることになっていたので、会社からＸＰマシンをもってきて作業させてほしいと頼まれた。 市場開発チームが入社したときに机を整理したので、まるまる一人分の席が空いている。明日からそこでﾂﾎﾞｲ君に作業してもらうことになった。 ほかに、今日はプリンタ３台とＣＲＴモニタ１台を廃棄する日でもあったので、がらくたが置いてあるサーバールームのお片付けも行った。 ソフト類もめちゃくちゃに積み上げていたのを古いもの、新しいものに分け、さらにＷｉｎ系、Ｍａｃ系に分けて配置する。 ケーブル類も整理した。ちょっとだけ良い気分だ。

2008年09月29日(月) ■

やっぱり後回し

大局さま、もとい、部長秘書はやっぱり社長室への情報提供は後回しっぽい。とにかくお忙しいのだ。 あとで教えるから、と体でさえぎられ、ちょっとびっくり。 なので、ゆっくりお待ち申し上げることに決めました。 ふぅ。

2008年09月25日(木) ■

新しい人の職場環境整備など

このところばたばたと忙しかったのが、今日は小休止。 なので、新しい人用に、社内の種々の申請書類の整備をした。レターボックスにそれぞれタイトルをつけて（欠勤届とか、経費精算書、とか、出張旅費申請書、とか。）原紙とともに、入れてあげた。 大局様との関係はちょっと好転したような気がする（笑）次はちゃんと情報くれるかな。ま、でも、やっぱり気をつけて、どうなりましたかー？と何気なくチェックするようにしよう。。。 部長部隊の新入社員はみんな24才〜26才と若い女の子ばかりでみんなとってもかわいい。 だけれど、市場開発で入った方は大人なので、ずいぶん印象が違うな。 Ｗｉｎｄｏｗｓマシンが間に合わないのでMacにOSXを入れてセットアップしておいたのだが、Macをさわったことがない、という。教えますよ、と言うのに、勝手にやろうとする。で結局わからなくて聞きに来る、という感じ。 給与支払い口座は会社地元の銀行に口座開設してくださいと頼むのが慣わしだったが（法的なことをいえば、そんなことは強制できるものじゃないのだが、そこはそれ、個人会社のこと、『慣わし』として、新入社員はみな地場の銀行に口座開設してきたのだ）新人さん、それって強制ですか？と痛いところをついてくる。 経理のＭさんが社長に確認したら、社長曰く、強制じゃない、と。 10年前は「昼休みに銀行いって開設してくればいい」と言い放っていたのにー、と経理のＭさん。社長も丸くなったのね。 ということで、私の給与振り込み口座も自分の都合の良い口座に替えてもいいということらしいぞ。むふふ。