初日/ご紹介 最新 目次 MAIL


ぱるたの仕事場日記
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2008年09月24日(水)
新入社員二人

今度は市場開発担当ということで、2名入社。61才の委託社員(男性)と40才の正社員(女性)。
今日は初日なので、まず私から就業規則や会社の説明を行った後は終日社長の研修である。
一応ジュニアの部隊らしいのだが、直属の上司はジュニアではなく、社長。

そのジュニア、今日から経営大学院に通い始めた。(ほぼ夜間らしいけど、大変そうだ〜)

ネット上にころがっているタロット占いで今日の運勢を占うと、相手にいろいろ不満はあるだろうけれど、その人の立場で考えてあげましょう。そうすれば怒りや不満も収まります、というようなことや、自信過剰ぎみなので自重しましょうというような結果が出たので、このところさんざん困らされている大局様の悪行(ウソ)の数々を社長に言いつけてやろうかと思っていたのをやめた(笑)。
で、私が至らなかったので仕事が遅れました、つきましては、期日を数日延ばしていただけないでしょうか、と社長にお願いしてみたら(社長は部長秘書がちゃんと情報流してないなってことがすぐわかったみたいだけど)すんなりOKがでた。その締め切りはそれほど気にしなくていいものだから大丈夫、とまで言っていただけました。
そのあと、大局さまからちょっとしたことを頼まれたのもすぐやってさしあげました。少しは関係改善するかなぁ。



2008年09月19日(金)
業務委託契約書など

こんど入社する予定の61才の男性は、委託社員なのだそうだ。
なので、契約書を作っておくように言われていたのを今日になって思い出した。
大急ぎで作成。
いくつか不明な点は来週明け社長に確認しよう。

ファックス回線は元の番号での復活が成功した。よかった。

社長が買いたいと言っていたノートパソコンの候補がいくつか絞り込まれてきた。ソニーのバイオ、タイプZか、富士通のMGB/90または70。
カタログを取りに近所の家電店に行くと、今のノートってみんな薄くて軽いのねー。しかも、Macのマネばかり。比較的オシャレなのはソニー。
ダサイのはパナソニック。

私がもしWindowsマシンを買うのならvaioだなぁ。でもやっぱりMacBookがいい。

10月にはいってすぐの全国行脚の足確保、続いてチケット購入。飛行機や新幹線など、数名分のチケットを買ってまわって一気に40万近いお金を使った。



2008年09月18日(木)
掃除と打合せ

新しく入る人のためにデスクの掃除、絨毯の掃除、そして、パソコンなどの配置。必要備品の手配など行う。
ちょうどいいので、廃棄処分にするプリンタ類などの申込(無料で引き取ってくれる業者を見つけたのだ)も行った。
パソコンを2台発注するように指示されていたが、1台、手つかずのWindowsマシンがあり、OSを入れ替えれば(なぜかWindowsXPのホームエディションが入っているので社内のサーバーにクライアントとしてアクセスできない!)十分使えるということがわかり、先週XPプロフェッショナルを発注。すでに到着済みだ。ネットワークの設定などはS社のワダさんに頼む予定。

併せて廃棄同然だったMacも再設定してみようかと思って開いてみたら、G4マシンの中では一番早い466MHzでメモリもかなり積んでいるマシンだったことが判明。うーむ。これにOSXを入れて企画制作用にしてもいいかもー。
ちょっと考えよう。(うっぱらうとMacなので、2000〜3000円にはなるのだが。)

午後からは、先週実験済みのプリンタファックス機の、システムから送信できるかのテスト。2時にO商会とS社の面々があつまり、実験。一部システム側の見直しが必要になったけれど、大枠は実験成功。O商会にR社製のプリンタファックス複合機をリース契約することに決定した。
数年前まではコピー機もファックスもみんなO商会でまかなっていたことを考えると、取引再開ですわね。(ぢつは、いつもO商会では危機感がなくなるといって、プリンタのリース期間が切れたときにわざわざジュニアが新しくC社を導入した、という経緯があったのだ。で、そのC社、今回のファックス競争では早々と戦線離脱。)

来週中に機械を導入する予定。あ、電話回線の準備をせねば!




2008年09月17日(水)
お引っ越し

部長部隊に新入社員がもう一人遅れて入社。8月21日、22日の研修には出席して、前職の引継ぎのためにほかの2人より遅れて入社だった。
部長部隊はかなり人口密度が高くなった。

さて、先週ばたばたと入社が決まった市場開発スタッフ2名のために、社内のレイアウトを一部変更。企画制作のKさんに、社長室横に移動していただき、Kさんがいた場所を2名の席にすることになった。

制作だけに、さまざまな資料がたくさん。ちょうどジュニアのすぐそばなので、ジュニアが不要な資料(?)を大量に置いていたため、ジュニアをせっついて片付けてもらったKさん、さっそく今日移動してきました。

私のそばでもあるので、ちょっとにぎやかになるかな。

明日は、新人2名の席を整えなくちゃ。



2008年09月12日(金)
ゴルフ場まで

来週から一週間某タイランドに出張だというのに、今日、社長はゴルフに行ってしまった。昨日は一日出たり入ったり、と言ってたのに、朝からずっと不在。不審に思ったジュニアが家に電話すると、お手伝いさんが「車とゴルフバッグが無い」と証言。これはあやしい、ということで、私が行きつけの(?)ゴルフ場に電話すると、やはり。今まさにプレイ中だとのこと。
携帯電話にメールを入れておいたので必ずチェックするように伝えてくださいとフロントの人にお願いする。

夕方5時、社長から電話。やっと家に帰ってきたところだからこれから片付けて会社に行くという。結局午後6時出社。

その後もろもろ確認とったりはんこ押したり打合せなどして、私は結局7時過ぎまで残業になったのだった。



2008年09月11日(木)
システム打合せなど

5月にH社が出した採用内定を他社に決まったことを理由に辞退した女性が、その会社に入社したものの経営状態が悪くすでに退社、H社を辞退したことを大変悔やんでいる、ついてはもう一度チャンスをいただけないかとメールしてきたのが昨日。社長に伝えると、S氏と組んで仕事をさせようと考えついたのか、面談に呼んで話をすることになった。

個人情報保護の観点から、採用しなかった方の履歴書は返送もしくはシュレッダー廃棄している。なので、この女性の資料も全く残っていなかった。履歴書を再度持ってきてもらって面談。結局採用することに決まった。

発注するパソコンの台数がもう一台増えた。

さて、システムの追加開発が佳境に入っている。今回の追加項目の中で、システムが吐き出す帳票を自動で上級特約店にファックス送信出来る機能というのがある。プリンタ複合機のPCファックス送信機能を使えば実現できそうだということで、現在H社にかかわりのある、O社とC社に相見積もりをかけていた。

C社は早々にギブアップ。O社は、最も可能性の高い機種としてR社製のプリンタ複合機を選定。デモ機を搬入してくれて、本日、システム会社の技術者も集合していくつか実験を行うことになった。
営業マンと技術担当者、インストラクターの女性の3名が立ち会い、システム開発会社S社のイノウエさんとキクチさんが実験。無事PCからデータが送信出来ることが確認された。O社のスタッフとイノウエさんたちはいくつか技術的な情報を交換したらしく、次回は実際にH社のシステムから当該データを送る実験を行うことになった。

それにしても、システム開発会社2名、O社スタッフ3名、そしてH社関係者の私、Nさん、部長秘書、合計8名が狭いコピールームでなにやらやっているのを見て、ジュニア曰く、「なにやってるの?」
状況を説明したNさんに、「へー、大変だねー」
まるで楽隠居の老人みたいな言い方だったそうな(笑)