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ぱるたの仕事場日記
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2008年07月01日(火)
会議の手伝いときどき資料作り

関東地方の中級特約店が集まる公式会議。
この会議は部長部隊がハンドリングしているので、私はお手伝いだ。

あいまあいまに、社長から頼まれている資料をまた作る。
今度は、エクセルを使った数表関係。最近は資料作りがもっぱらウィンドウズマシンだ。というのも、社内がウィンドウズがメインになってしまったので、後々の互換性を考えるとやはりウィンドウズで最初から作っている方が何かと便利なのだ。

Macがだんだん遠くなるー(悲)



2008年06月30日(月)
資料の仕上げなど

明日から始まる中級特約店会議の資料を仕上げる。会社にあるプリンタ複合機でスキャンできるはずなのに、どうもうまくいかず、結局昔ながらの切り貼りで対応した。ができばえが美しかったので社長は「ああきれいにできましたね」と満足してくれた模様。

全国4カ所で行われる会議のために、カラーコピーで大量に資料を刷ってステープラーで止める作業もした。

ほかに、7月下旬に海外出張に行く社長の面会先にアポ入れ。慣れない英文メールを書く。

夕方から、経理マシンのリカバリのために、S社のWさん来社。また結局6時半ごろまでかかってしまった。



2008年06月27日(金)
久しぶりに書類作り仕事

企画制作のKさんが、ほかにやりたいことがあるとのことで、週休4日(!!)
の社員になった(待遇交渉でもめておる)。それに伴って、今までKさんに頼んでいた書類作りがまた私の所に戻ってきた。
昔はよーく書類作りしてたよなーと思いながら、でも当時と違うのは、なんとウィンドウズで、なんと、ワードで作っているってことだ。

二つとも大嫌いなものだったけど、いろいろ調べてワタクシ仕様にじゃんじゃん変えていって、だいぶ使い勝手が向上した。

ま、これらは道具だから、好きもキライもないですわね。

本当はMacで作りたいんだけど、諸事情により断念中。

S社に頼んでいたバグ修正、やはりなかなか一筋縄ではいかないようで、一ついじると他が崩れるような状態。今日は下の人が来て経理マシンのリカバリと、バグ修正と両方やろうとしたけれど、結局両方ともうまくいかず、6時過ぎに退散していった。
無駄足だったな。




2008年06月25日(水)
ネットワークの設定

システム構築会社が新しくS社になったので、今度はS社とオンラインでつなげるべく、ネットワーク技術者のWさんが来社して設定作業。でもなかなかこれって難しいことらしく昨日は一度引き上げて今日リベンジだ。
しかしこの手の作業は、みんなが仕事しているときにはなかなかできない。ネットが断続的に切れたり、サーバーが止まったりする可能性があるからだ。


そこで、5時過ぎに来てもらって、終業後を狙って作業開始だ。

ということは、私は残業ってことなのだ。



2008年06月24日(火)
餅は餅屋、ではない

20周年記念ツアーのメインイベント大祝賀会のコーディネートをしてくれる現地在住の人を探す仕事。

旅行会社からこんな会社があるよ、と紹介を受けた会社に連絡を入れたらすぐに返信が来た。もう一つ、私がネットで探したやはり現地とのコーディネート的仕事をしている会社は、何の連絡も無かったので、社長の気持ちがすっかり、旅行会社経由の会社に傾きかけていた矢先、個人の方も連絡が!

両方に会ってから決める、と意外なほど慎重な様子を見せる社長。
私が思うに。この大祝賀会は社長のイメージ通りに事を運びたい。それには、提案という名の自己主張をするコーディネータでなく、従順、忠誠がキーワードのコーディネータがよろしいのだ。そのあたり嗅覚が利く社長のこと、旅行会社経由の会社は積極的な分、警戒しているのだろう。

現地で会うことに決めて、自分でチケット手配もしている社長なのだった。





2008年06月23日(月)
なにかとばたばた

細切れで量ばかり多い作業ちっくな仕事が多い今日この頃。
やれパソコンの具合が悪いといって呼ばれ、やれ出張の手配をしろといって呼ばれ、やれタイのパーティコーディネーターに連絡を取れといって呼ばれ、やれシステムの具合が悪いと言って呼ばれ・・・
それぞれ、ばっさばっさと処理をしながら(一応的確な判断、迅速な対応、ということ)、気づくと一日が終わっているという感じだ。

S社にお願いしてすぐに出来たと思っていたバグ対応だが、ちょっとした落とし穴があり、手戻り中。今日は完成することができなかった。
経理のPCはMさんの粘り勝ちで、一機新しいマシンを買うことになって、その見積もりなど。ディスプレイは要らないといっているのに、今はセット買いの方が安いのね。またディスプレイが増えてしまった。