2008年04月14日(月) ■

求人サイト２

求人広告を出すと、一斉に広告代理店や、求人サイト運営会社から営業の電話が入る。たいていお断りするのだが、今日かかってきたＦ社は、Ｈ社が必要とする専門職専用の求人サイトを持っているというので、早速資料をダウンロードしてくわしく見てみると、掲載料金は、折り込み広告より安いくらいで、内容的には過不足なく、これで、本当に該当専門職の求職者が見てくれれば、言うことナシ、といった案配。 なので、社長に報告すると、なにしろこの安さだ。二つ返事で、ＯＫがでる。 電話営業の成約って、めずらしい。でも、そういえば電話回線の見直しも営業電話からだったなぁ。 なるほど。いかに必要としていそうな人の所にかけるかが、営業電話が成功するかどうかの鍵なのだな。ま、それができれば世話は無いわけで、その点、同じ求職サイトでも、専門性を全面に打ち出している所は営業電話もかける先を取捨選択しやすいよなぁ。下手な鉄砲、数打ちゃ当たる、な営業電話はホントに迷惑だ。（ところで最近の断り方・・・すでに相談先がございますので、とか、取引先がございますので、とか、ちゃんと前置きしてから断るようにしてる。営業さんも苦労してるんだし、相手に気持ちよく電話を切ってもらえれば私も少しは気が晴れるってものだものね） 企画制作のＫさん退職の件は、まだ全くオープンになっていない様子。求人広告制作の相談はメールで行う気配りのワタクシであった。

2008年04月11日(金) ■

備忘録

昨日は私用でまたしても有給休暇を取得した。 システムバグらしきものの修正を再度依頼。 １．グループ売上表のメンバーが替わってしまうことについて。 ２．削除手順が違っていた事によるバグ。これは、社内に正しい手順を徹底させたので、一応解決。 社長、ジュニアの出張手配ＯＫ。 ミュージカル公演のチケット1枚追加。先方の専務さんと直接お話をしてしまいましたわ。 商品に異物が付着しているというクレーム対処。メーカーに調査依頼をしていたところ、結果が送られてきたので、クレーム主に対して、報告のため、社長名でお手紙作成。 文章は固めで、社長から、らしく。製造工程で付着する可能性は極めて低いこと。付着していたものは植物系のもので無害なこと、が主な内容。 もちろん、最後は低姿勢で、このたびはご迷惑をおかけしてもうしわけなかった、旨の文言もいれる。 企画制作のＫさんが6月で退社することになったので、後任を早急に募集することに。またしても、某女性向け転職サイトに出すことになりそう。 すでに出している求人には、一人だけ応募があった。22万円だして、まだ一人か。 企画制作の募集記事を書かねば。

2008年04月08日(火) ■

社長帰国

昨日まで海外だった社長、部長が本日より出社。私も昨日は私用で休みを取っていたので、今日が今週の仕事始め。 一週間も不在にしていると、重要案件がたまるものだ。社長室の前は主要スタッフの列・・・一つ一つが話が長く、私が社長と話ができたのはもうお昼になる頃だった。急ぎではないから良かったものの。 ところで、今日は春の大嵐。今までそんなことは一度として無かったのだが（あると困る）はめ殺しのガラス窓から大量の雨漏り！社長室の絨毯にしっかり水が染みてしまって大変なことになっていた。絨毯の上に直接置いている荷物を撤去し、ガラス窓の前の棚のものも撤去。もちろん管理会社への連絡や、工事会社の人の応対は私の仕事なので、早速管理会社に連絡を入れると、給水シートをもってきてとりあえず応急措置だ。 今日は一ヶ月に一度の本社でのフォーラムがあるため、お客様もあり、ただでさえ落ち着かないのに、管理施工会社の人が出たり入ったりで、ますます落ち着かない。 そんな中今日の処理案件。 明日の出張手配。 出資した公演チケットの手配。 社長身内への香典送付。 たばこも嵐の中、買いに行ったし、 お客様の応対で忙しい部長のヤクルトも代わりに買ってあげたよ。 社長のお客様に、社長とおなじカフェラテを作ったり、お出ししたり、いろいろ。今日は秘書デー。

2008年04月01日(火) ■

作業が続く

今日から、Ｈ社20周年記念ツアーの下見と仕込みのために、社長・部長は海外へ。私は残された作業がまだ続いている。 電話回線4本の休止申込。 電話料金新プランの申込書5枚作成。送付。 ミュージカル公演で配るサンプル品の袋詰め（このあたりの作業は、通常は配送部門のパートさんにお願いするのだが、すでに配送部門が部長部隊から似たような作業を請け負っており、私の作業は、やってもらえない。私が一人でこつこつ袋詰めするのだ。ここらは、私と部長の力関係がそのまま、配送部門の責任者Ｎさんに投影しているのだな。ううう） 最終的に、ウェブ求人広告のＯＫ出し。 契約書、発注書の送付。 などなど、作業をしていたら、某芸能会社の社長さんから電話が入る。社長につたえてくれという内容が恐ろしく入り組んでいる。しかしここはがんばって要点を聞き出し、整理し、社長に伝えるべく、「海外でも使えるようにしたから、かけてみて！」と言われた携帯に電話するが、いきなり留守番電話のアナウンスだよ(‐＿‐)仕方がないから携帯メールに切り替えたが、果たしてちゃんと受信できているのやら。。。 某芸能会社の社長さんは、ものすごく幅広い人脈をもち、大変なやり手だそうだが、声の感じは、とても上品なマダムである。ウェブ上に転がっている画像を見ると美しい人のようでもある。 世の中にはすごい女性がまだまだたくさんいるのだな。

2008年03月31日(月) ■

年度末

ということに世の中はなっているが、Ｈ社の〆は20日なので、3月末といっても関係のある部署は経理くらいだ。 私も特にこれといった年度末特有の動きは無いのだが、それでも今日はばたばたとした一日であった。 まず、ウェブ求人広告の原稿の〆が今日で、部長部隊の精鋭スタッフＨさんやジュニアと相談して私がまとめた原稿がウェブページになって上がってきたのを見ながら、最終的に赤をいれてもらって、なおしたり、その連絡を入れたり、広告代理店とのやりとり。 社長が先週金曜日に話をしてきた、某芸能会社への出資契約書の押捺やら、その会社の方への商品配送手配、手紙作成。 某芸能会社主催ミュージカル公演時にお客に配るサンプル品の手配、指示。 先週来、作業をしていた、電話回線の整理について、社長の決裁取り。申込書の作成。（営業マンが早めに来てしまったので、結局間に合わず、明日に延期） 社員の誕生祝いお花手配に、システム追加開発の契約書に貼る印紙の調達。そして、契約書への捺印。 顧問の先生方への顧問料支払い指示及び振込報告のお手紙作成、投函。合わせて先生方への商品配送手配。 手間のかかる作業ばかりで、頭が混乱しそう。 そして、今日は個人的に定時に帰りたかったのだが、結局15分ほど遅れて会社を出ることになって最後の最後までばたばただった。

2008年03月25日(火) ■

鳴り物入りの新人入社

パートタイマーの募集を折り込みチラシでかけたら、今までになく反響があり、2人採用の所、8人の応募があった。会議室の中に居並ぶ応募者の中で、めちゃくちゃ目立つ女性が一人いた。そんな人物を社長が見逃すはずは無い。 本来なら、受注事務のパートタイマーの採用面談なのだが、Ｈ社の本業の話、部長部隊の仕事の話までしてしまい、本人も大乗り気。 困ったのは業務のＮさんである。部長部隊で採用されるかも知れないような人材が、受注事務みたいな、毎日決まったことを機械のようにこなす仕事には耐えられないのでは、と心配する。 そうこうするうちに、当の彼女から夫が中国に赴任することになり、自分もついていくことになったので、この話は無かったことに、と電話。 しかし、その翌日には、どうしてもＨ社に惹かれるので、夫にはついていかないことにした、もう一度チャンスを欲しいとまた電話。 たぶん、喜んだのは社長だろう。出たり入ったり、やると言ったりやめると言ったりする人はどうですか？（怒）なＮさんをさしおいて、社長は全く問題ない、と取り合わない。しかしあんまりＮさんが心配するので、入社前に社長面談してから正式に受注部門（業務部）に配属する、という、パートタイマーの入社にしては異例の形となったのである。 そんな人に対する事務部門のスタッフの警戒心は高い。迎えるＮさんの顔はこわばっている。そんなに緊張しなくても・・・ そうこうするうちに、お昼になって。お昼には、事務部門の女性はみな集まってお弁当を食べる。どうやら、鳴り物入りで入ったﾀｶｷﾞさんも、その輪に加わり、すっかりおしゃべりに花を咲かせたらしい。 つかみはＯＫ？ ﾀｶｷﾞさん、なかなかサバイバル能力が高そうだ。