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ぱるたの仕事場日記
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2007年08月30日(木)
早速応募があったよ

昨日公開したH社求人情報に早速応募があった!ハローワーク担当者が、魅力のある求人は2〜3日ですぐ埋まる、と言ったとおりかどうかはわからないが、反応があったということで、ちょっと嬉しかった。

まずは書類を送付してもらうことになっているので、どんな人なのか楽しみだ。



2007年08月29日(水)
ハローワークへ

今日は朝からとても涼しい。きびしい残暑だったのがウソのようだ。
おりからランチに友人が2名来てくれることになっていたので、お昼をかけてハローワークに求人申し込みを出しに行くことにする。

申込書類をチェックしていただき、無事受理してもらう。時間に余裕があったので、ついでに、と下記の話もしていく。

実は、前回、パートの求人を出したときの応募者で「妊娠8ヶ月なんですが、ドクターストップがかかったので、辞退させていただきたい」と面談日当日に連絡してきた人がいたのだ。

ハローワークでは、紹介するに当たって、求職者のそういう状況についてあらかじめ知らせてはくれないのか、と尋ねると、応募者からどうしても隠しておいて欲しいと言われない限りは、そういった情報は普通は伝えるものだ、と担当者。
H社は女性の多い会社だし、産休育休復帰についても保証はしているけれど、さすがに長期希望で求人を出しているパートタイマーに妊娠8ヶ月の女性が応募してきたら、採用する余裕は無いです、できれば、そのような方の場合は事前に知らせて欲しいとお願いした。。。

帰社後はひたすらシステム仕様書作り。



2007年08月24日(金)
ハローワークと情報交換

新規採用をしたいのだが、某大手求人雑誌は手応えがないし、かといって、新しい媒体に手を出すのもリスキー(というか、億劫なだけか?)。
結局まずはハローワークに出してみましょう、ということになり、職安に電話すると、どうやらこの時期職員が暇らしく、求人申込書を持って訪問すると言う。

実際に求職している人と、人を探している会社とがマッチしないため、常時こうして会社を訪問して、なるべくマッチさせるように情報交換するのだそうだ。

そこで、私も断る理由が無かったので、今日来ていただいた。年配の男性。この方にはパート募集時にも何度かアドバイスをいただいて、なんとか応募をゲットしたのだった。

最近の状況はみなさんネットで検索するので、条件、金額、仕事の名前くらいでリストがでたところから更に絞り込むので、詳細まで見てもらえない例が非常に多いとか。
だから、多少カッコ悪くても、職名を工夫することが大事なんだそうだ。
魅力のある求人は本当に出て3〜4日で埋まってしまう。一週間音沙汰無しだったら、それはその求人に魅力が無いってことなんだ、と言われてしまうと、がっかりするけど、たぶん本当のことなんだろうな。

うちの会社は社長のこだわりがあって、相手がどう受け取るかより、自分がどう表現したいか、に主に関心があるので、困る。

「営業企画」なら社長はOKだけれど、ハローワークの担当者に言わせると、×。販売企画、とか販売計画立案業務、とかだったら○なんだそうだ。
でもそんなにピンポイントな求人じゃないのだから、こちらとしても困ってしまう。
同様に「販売促進」は社長は○。ハローワークの担当者には×。広告宣伝計画立案、なら○なんだって。なんだかちょっと違うんだよなー。

というわけで、来週もう少し考えて申込書を書くことにします。



2007年08月23日(木)
ちょっと嬉しかったこと

某クレジットカード会社の案件はクリアできたと書いていたが、最後の最後まで粘ったネット決済システムは、21日には間に合わず、23日開通、と聞いていた。21日に某カードで決済したい、というお客様を2日待たせて、今日、ネット決済を試みたところ、何の支障もなく既存カードと同じように処理ができたと、Nさんから報告があった。

無事開通したことも嬉しかったが、無事できました、と一番にNさんが報告に来てくれたことも嬉しかった。

なんとか、これで、社長の失態=社長室の失態は挽回できたかな。

でも。

仕事って失敗したときは本当に目立って、うまくいったときは、行って当たり前。だれも褒めてはくれないのよね。だから、自分だけで褒めておこう。
あの時点からよくこの短期間でここまで持ってきたよ、ぱるたくん、よく頑張った。偉い偉い!



2007年08月22日(水)
雑事も含めて忙しく

社長が車を買い換えることになって、車庫証明だの印鑑証明だの個人の印鑑証明だの必要になった。もろもろ整えるのは秘書のつとめ。今日すべてそろえました。

お昼前は、先日、不備のあった取引先がお詫びに来社。商品の能書きを間違えて古い版で印刷してしまったという不手際。繁忙期だったために、結構こちらも大迷惑を被った件。昨日アポを入れたとき社長がつぶやいた言葉は「もう遅いんだけどね。今頃来てもね・・・。」

午後は、毎月定例の業務報告会。先月のような針のむしろ状態ではなく、今日は比較的和やかであった。私の精神状態も少しはマシになっていたこともあるが。





2007年08月21日(火)
ぼちぼち

今日から、会計年度的には新年度を迎えたH社。特約店制度改革のスタート日でもある。
表面上はいつもと変わらないオフィス内だが、受注部門は忙しそうだ。月度切り替わりの時期はいつも忙しいが、制度が大きく変わる前後なので、余計な仕事も増えているらしい(問い合わせ対応とか)

社長は、20周年企画を嬉しそうに練っている。今月から向こう1年間の計画表(ラフ案)のタイプアップを頼まれた。
おおまかに書いてあるのを、社長の手帳に合う大きさにし、しかも、レイアウト的にも見やすくして欲しい、というご要望にお応えして、作りましたよ、素敵な夢がいっぱい詰まったスケジュール表。

夕方遅くに来客。社長の古いお友達。