
ぱるたの仕事場日記
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pulta
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| 2007年04月24日(火) ■ |
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| 資料作成 |
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昨日は会議セッティング関係でほとんど時間を費やしてしまったので(費やしすぎ(__;))今日はまたシステム計画書の作成に戻る。 社長は営業指導会議出席のため、ジュニアを連れて出張だ。ジュニアへの帝王学教育が続いている。 私はひたすらデスクに向かい、考えながら資料を作り、すっかり足がむくんでしまった。
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| 2007年04月23日(月) ■ |
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| 仕事を振られる |
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この3年ほど、ずっと特約店の公式会議は部長部隊が事務局をつとめ、誠にスムーズに仕事が回っていた(と私は思っていた)。(もともと特約店の管理、指導が部長部隊の仕事だから)
が、今度の6月に予定されている上級特約店会議について、今朝、部長、部長秘書、社長の3人が難しい顔をして打ち合わせしていたと思ったら、終了後、私が呼ばれた。入り口で部長&部長秘書とすれ違う。ヤな予感・・・
社長曰く、メンバーについて部長は中級特約店まで含めて開催したいと言ってきたけど、上級特約店の会議なのだから中級特約店に関してはメンバーを絞りたい。それも正式な出席者扱いではなく、オブザーバー参加ということにしたい。ついては、今度の会議は社長室で全部手配することにしたから。よろしく。
うげ。参加者の人選でもめて部長がヘソを曲げたのか・・・
私は、今日は、今度のシステム追加修正プロジェクトに向けて、A社から依頼があった「ルールブック」なるものを作るつもりだったのに!あーあ。余計な仕事が増えてしまった。
正式メンバー向けとオブザーバー向けの2種の会議連絡を作り、部長秘書と部長に確認を取り(だって今まで部長部隊でやってたんだからね)、社長のチェックを受け、人数分プリントアウトし、名宛てし、封筒に住所ラベルを貼り、封入し、切手を貼り・・・ああ、こんな作業が発生するなんて。しかも、これから夕食会の手配だ、出欠の確認だ、と仕事が増えるのね〜〜ひゅるるー。 もともとこういう事務局仕事は手慣れたものなんだが、システム仕事が立て込んでいるときにこういう作業が発生するのはちときつい。 ま、つまらないことを言っていないでサクサク処理していくしかないが。
午後遅い時間に業務報告会。社長の演説が始まってまた2時間半も時間を取られてしまって、終わったときには終業時間を過ぎていた。
なんだか面倒なことの多い一日だったな。
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| 2007年04月20日(金) ■ |
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| 楽しい会議 |
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久しぶりに、全く外部の初対面の人との会議を前に、社長はややナーバス気味。午前中、さんざん資料にマーカーを引いたりメモを書き込んだりしたあとで、私に「重要点って言っても何を話せばいいのかね。この計画の概要を話してもらって、あとで質疑応答の方がいいように思うけれどね。あっちの疑問に答える方がわかりやすいと思うんだけど。」とぶつぶつぶつ。(経営として何が重要なのか社長からお話してくださいなんて私が言ったもんだから) いやな予感。社長、まさか、プレゼンを私に振るんじゃないでしょうね!?
・・・と思いながら資料を整備し、午後、A社のみなさんを迎える。
案の定、社長は、最初にちょこっと挨拶方々さわりをしゃべった後、「じゃーこの説明、ぱるたさんからやってもらおうかな、どう?」と振ってきたー。
私が話しちゃったら今までと同じで意味無いのっ!と思っていたので、大げさに、「社長、そんな〜〜(^◇^;)せめてジュニアさんにお願いしますよ、リーダーなんだし〜!」とジュニアに振る。午前中すでに考えておいた予定の行動(笑)ジュニアは素直に説明を始めてくれた。
そして。ジュニアが一言説明するたびに、社長が「補足しますと〜」とやるので、ほとんど社長がプレゼンしてるのと変わりなくなった。ははは。思った通りの展開。
結局後半の説明は全部社長が行い、だんだん調子も出てきて、冗談も飛ばしたりするので、皆から笑い声も聞かれるようになり、会議はすっかり和やかな雰囲気に。内容はかなりハードなんだけど、たぶんA社のI氏は社長から直接話を聞き、直接質問もして手応えがあったんじゃないかな。
会議後、社長、ジュニアの二人にそれぞれ感想を聞いてみた。ジュニアはIさんが優秀ですばらしい!とほめ、社長は、あれならできるんじゃない?と安心した様子。ふぅ。直接会ってもらってホントに良かった!
今プロジェクトから、相棒はNさんになった。がんばろうね>Nさん
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| 2007年04月19日(木) ■ |
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| まじめに仕事 |
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昨日までにまとめあげたシステム修正仕様書もどき。疑問点をまとめて、社長に確認する。 答えが出て良かったけど、最初の会議のときから微妙に変わっている(__;)
制度改革にともなって、従来の特約店規約についても改訂版をつくらなければいけないので、原案を作る。
ああ、私ってなんて働き者なんでしょう。言われもしないのに、ちゃんと準備するなんて!(だれもほめてくれないから自画自賛)
明日は初めて社長にA社のみなさんを引き合わせる日だ。ちょっと緊張・・・
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| 2007年04月18日(水) ■ |
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| システム修正計画続き |
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一応修正を加えなければならない箇所30カ所ほど、および、前プロジェクトから引きずっている要修正項目20カ所ほど、リストアップすることができたが、具体的にどのようにしてもらうか、悩む。業務のNさんのところに仕事の流れを確認に行ったり、実際に現システムをいじってみたり。あまりこまかく指定すると、見積もりが高くなりそうだし。かといっていい加減なことを書くと、変なシステムができあがりそうだし。うーむ。
ところで、先週からEさんが復職しているが、Nさんと立場が逆転してしまったので、システムの相談もEさんではなくNさんにする。仕事上の接点が無くなってしまったので、何となく会話もほとんどないまま過ごしている。
思い起こせば、私も半年ほどの産休・育休から復帰して間もない頃は、何となく自分が干されていないか、仕事はちゃんとあるか、なんてことを気にしたものだ。Eさんはどうだろうか。もしそんな風に感じていたとしたら、そんなことはないよ、しばらくおとなしく仕事をしていれば、そのうち休み前と変わらない状況になるよ、と言ってあげたい。 たぶんとってもとっても大きなお世話だろうけど。
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| 2007年04月17日(火) ■ |
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| ゴルフ出張 |
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特約店との交流会の一環で、社長得意のゴルフコンペを行うことになった。今朝、たぶん遅れていなければ6時台の新幹線に乗って西の方に移動したはずである。泊まりがけ。夜は温泉。
私はゴルフはしないが、温泉はうらやましい(笑)
一方、主のいない会社はしずしずとみな真面目に仕事をしている。
私は相変わらずシステムのバグ報告と、これから始まる制度改革対応システム修正計画の作成。
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