2006年06月13日(火) ■

仕事にならない

社内に新システムを導入するために、クライアントマシン半分をMacからWinに変えることに決めて早一年。しかし、部長、部長秘書ともに、Macに慣れ親しんだ方々は、Winだけになるのは困るというので、玉突きで古いMacを新しいMacに置き換えることにした。 新システムは完全ではないが、業務部にあった２台のMacのうち、１台をもう使わないことにする。そして順繰りに入れ替えである。 業務のMacは今となっては旧機種だけれども社内的には最高機種。ディスプレイも大きい。なので、企画制作のＫさんにお下がり。Ｋさんが使っていた旧Ｇ４は、部長秘書にお下がり。部長部隊の共用マシンだった同じく旧Ｇ４は部長に、という具合。企画制作のみOSXに、あとはOS9のまま、データの入れ替え。そういう作業はみな社長室の仕事だ・・・・。 許認可の仕事が分かってきたので一気に書類を作ってしまいたいのだが、パソコンのケア仕事が入ってなかなか進まない（と、言い訳してみる（笑））

2006年06月09日(金) ■

マニュアルに埋もれながら

マニュアルを読みながら、実際にソフトを操作し、少しずつ慣れているが、よくよく考えたら、ＦＤって何よ、状態。 最近はみなＣＤかＤＶＤだよねぇ・・・。 ＦＤって、フロッピーディスクの略でしょう？フロッピーディスクなんて、今や死語だと思うんだけど。 私のデスクにやってきたウィンドウズマシン（ぱるた専用マシン！！（笑））には、ＣＤ−ＲＷしか無い。はて。 マニュアルと格闘していたら今度は雑用秘書業務が押し寄せる。 全部社長のＧ出張の手配。来週からの沖縄（今頃飛行機安く取れ、だそうで）と、７月の北海道。北海道では、空港からＧ場＆宿への足が無いことに気づいた社長、私にどうやっていけばいいか調べて、とのたまう。 結局レンタカーの手配をすることになったんだが、全行程ＡＮＡでいくので、ＡＮＡのワンモアサービスというのを初めて使ってみた。 これだと、空港で車を受け取って空港で車を返せて、しかも、到着空港と出発空港が違っても大丈夫。 空車状況を調べて、リストを出して、社長に好きな車を選んでもらい、予約。ああ、秘書って本当に役に立つわ〜（自画自賛（笑）） しかし、こうした雑用秘書業務してると、許認可申請関係の勉強が全然出来ないんですけど。。。ただでさえ、頭が悪くなってるのに、困ったなぁ。格安チケット屋さんのおじさまと電話で話したり、Ｇ場のキャンセルの電話入れたり、ホテルに電話して場所確認したり、ANAの予約センターの電話ですごく待たされたりして、さらに、お客さんから頂いたケーキを社内に配ったりしていたら、すっかり集中力はとぎれ、今さらマニュアル見る気になれぬ。 来週はシステムのチェックも入ることだし。 社長が沖縄に行っている間に何とか片づけよう(^_^;

2006年06月08日(木) ■

マニュアルの山

ＦＤ申請のために、いろんなソフトを購入したりダウンロードしたり、証明書を発行してもらったり。 ＦＤ申請はもともと法務省管轄の商法関連申請を基盤として、法務省、厚生労働省、地方自治体と広がっていっているようだ。 だから、元々の法務省のマニュアル、そして、厚生労働省のマニュアルをマスターしたら、最終的に、関連管轄部署が出しているソフトをダウンロード、そのマニュアルも理解せねばならないのだ。。ああ。。 画面で見るのはやはり疲れるのでプリントアウト。 一つのマニュアルあたり、50頁はあるんだもの。 そして紙の山。 紙の無駄にならないよう、ちゃんと役に立てよう・・・ それにしても、私ってばホントに頭が悪い今日この頃（ため息）

2006年06月07日(水) ■

私も年寄り？

ＦＤ申請を巡って、電子認証制度で躓いている。 何度読んでもわかりにくい説明。 そのものズバリ説明している箇所を見つけるのがとっても困難。 見つけたと思ったら、やっぱりあちこちリンクだらけ。リンクをたどっているうち、本筋がまた見えなくなる。 これって、許認可申請の手続を勉強しはじめたときと全く同じ症状？？ 私の頭はすっかり石化してしまったのか。。。 新しいこともすんなり入ってくるやわらかい頭がほしい。。。 つか、役所の説明、わかりにくすぎ〜〜！！（ととりあえず、文句を言ってみる）

2006年06月06日(火) ■

添付書類づくり

許認可関連の添付書類を作っている。 が、なんだか進まない。 何故だろうと考えたら。 組織図、とか、業務分掌表、とか、Ｄ社にもともと無いものばっかりじゃん！ 社長になったつもりで作るといっても限界があって、なんだか楽しくないのだった。 某責任者に名を連ねるジュニアに振ってしまおう。明日。 （ってホントに振れるのか？＞ぢぶん）

2006年06月05日(月) ■

補正

Ｄ社の変更登記の補正に朝出かける。 あらかじめ作った書類の差し替えと、一箇所、手書きで訂正捺印。 これだけのためにわざわざ出向かねばならないのだ。 間違えた私が悪いんだけど、なんだかなー。 こういった届け出書類は、句読点の一字一句が大事なのだと学ぶ。 ○点、涙点という言葉を初めてしった。○点は「。」涙点は「、」のこと。，ではない。一箇所、涙点が○点になっているとの指摘を受け差し替えたのだった。 本日は午後から私用で半休。