初日/ご紹介 最新 目次 MAIL


ぱるたの仕事場日記
あなたは 人目のお客様です

pulta
MAIL

2006年04月27日(木)
少し頑張った

システムの資料まとめは、Eさんが作った資料を、結局は、指示書の形でまとめ直す作業であり、Eさんの表現が非常に情緒的だったりするのを、理路整然と書き直す作業でもある。そして、それぞれの要望同士が矛盾していないか、全体の整合性を取りつつ、向こうが納得せざるを得ないような論調で書くのである。
もともと、あっちは私たちが提示した資料(それもこの最終要望書にとてもよく似た内容だ)を見た上で見積もりを出したのだ。今更できませんでした、数字が違っていました、なんて許されるものじゃないぞ(と、ちょっと強気なことを言ってみる(^_^;)

それにしても、やればやるほど、課題が山積みであることがわかる。

でも少し頑張って作業が進んだぞ・・・。



2006年04月26日(水)
内定のお知らせ他

昨日内定した人たちに、朝一番で電話を入れる。業務に決まった人などは、まさか翌日に決まるとは思っていなかったようで、結構驚いていた。と同時に、結構喜んでくれたので私も嬉しい。

部長部隊の二人にも無事連絡を取ることが出来て一安心。

その部長部隊は、朝からデスクやプリンタの大移動でてんやわんやだった。
なにしろ、明日から社長と部長は某国に旅立ってしまうので、今日すべて準備しておきたいと思ったのだろう。

イタリア製のオフィス用デスクの組み立てはジュニアとジュニア2に、物を運んだりするのは、部長部隊の女性達。パソコン類の接続やらテストは私。

午前中いっぱいかかって、新しい配置となった。

私は昨日ほとんど仕事にならなかったので、今日はまじめに作業。といっても、やっぱり気持ち悪くなるのを、ウッっと抑えながらの作業なので、あまりはかどらなかった。

Eさんは月曜から今日まで休暇を取っている。明日出社してきたときには出来ているはずの資料が、まだできていないと言わなくちゃいけなくて、心苦しい・・・。



2006年04月25日(火)
採用面談

業務のEさんが8月度から産休育休に入るため(来年4月度までお休み予定)、補充要員を募集した。事務職への応募者数、20名超。同時に、部長部隊のカウンセラー職も募集したら、8名ほどの応募があった。面談の予約を入れた結果、21名の来社が予定されていた。半日で21名の適性検査をして、社長との面談をして、なんていったら、絶対就業時間内には終わらない!と思って残業の手配までして準備してきたのに、蓋を開けてみると、欠席者が続出!
3名は事前に連絡があったから良い。しかしあとの8名ほどは一体なぜ連絡もなく来ないのだろうか。電話口ではとても愛想良く「よろしくお願いしまーす!」なんて言っていた人も、来なかったりするので、ちょっとがっくりする。

しかし、残りの9名の中から、業務の補充要員1名、部長部隊に2名も採用ができた。結果が良かったので良しとしよう。

社長は、若くてきれいなスタッフ(部長部隊入社予定者)が増えるとあって、いつになくハイになっている。いきなり巻き尺を取り出して、部長や部員たちとレイアウトの相談だ。

形から入るのよね(笑)

私は明日早々に3名のかたに内定の電話を入れて、他社に流れないようにお話をすることになった。




2006年04月24日(月)
久々の業務報告会

もしや数ヶ月ぶり?というくらい久しぶりの業務報告会。ここのところ、社長のG出張が度重なり、社内の公式会議がほとんど開かれなかったのだ。

久しぶりに全社員が一同に会したところで、社長は、最近の特約店全体を見回すと何となく停滞感がある(新規キャンペーンで、ここ2年は売上が伸びていたが、3年目に入って少しマンネリ気味)、何かテコ入れ策を考えたい。ただゴルフをやっているだけじゃなくて、こうして雰囲気を感じ取りながら、色々考えながらゴルフをやっているのだ、と自慢している。
そして、「私が色々青写真を描くので、それをどうやって具体化するか研究会を開く!メンバーは、まずぱるたさん!それとー、企画制作のKさん、ジュニア、それと忙しくて殆ど参加出来ないだろうけど、部長も!」と宣言。

ふーむ。どんな研究会をするつもりなんだ??

私は私で、先週からずっと引きずっているシステム要望書最終版のまとめをしようとするのだが、いざやろうとすると気持ち悪くなったり、おなかが痛くなったり下ったりする(尾籠な話ですみません)。完全に心身症だな、これは。
こちらが要求した通りのものができあがらないことに対して非常に責任を感じる。
感じれば感じるほど、気持ち悪くなる。
うう。自分がストレス及びプレッシャーにひどく弱いことを思い出した。前の会社でそれで自滅したんだし。
でも、この程度で気持ち悪いからって、やらなければKさんと同じで逃げてるだけじゃないか、と自分を励ます。ちゃんとやれよ、自分。

ていうか、明日はちゃんとやるぞ、絶対!!(__;)




2006年04月21日(金)
家族経営

今日は社長はG出張である。
で、なぜかジュニアもホワイトボードに出張といつのまにか書かれていて、今日は不在。
しかも部長まで朝全然出社してこない。

部長には外からたくさん電話が入るので、部長秘書にスケジュールを確認するも「さあ私は何も聞いてません。もうすぐいらっしゃるんじゃないのかしら?」との答え。
しかし、お昼になっても姿を現さず。
経理のMさんが言うには、昨日社長が部長に嬉しそうに「明日は天気良さそうだね!」と話していたとか。
結局部長も(G)出張なのだろう、と結論する社員達であった。

出張先できっと経営について熱い議論をかわしているに違いない。なにしろこの会社は社長ファミリーの家族経営なのだから。

今日はシステムの要望書をまとめて提出する日だったのだが、全くエンジンがかからず・・・。困った。
もう時間切れだ。



2006年04月20日(木)
久々にさわやかな気分になる

D社が、ある許認可申請をするために、某資格者を雇用する必要が出てきた。早速顧問の先生にご相談したところ、先生の研究室の助手さんを紹介してくれることになり、今日、先生と一緒に会社に来てくださった。

先生自慢の弟子を連れてきてくださったのだろう。とてもさわやかな女性であった。この件については窓口が社長室になるため、社長と一緒に応接室でお話させていただいた。

この資格をもった人は今人材不足で、採用が困難なこのごろ、すんなり良い人を紹介していただいて、社長も大満足である。

そして、このところ、ずっと気持ちが晴れず低迷していた私も、なんとなく久しぶりにさわやかな気分にさせてもらったのであった。

外の空気を吸ったり、外の人と会うってことは、行き詰まっているときには特に、大事なことなのかもしれないね。

さて、許認可業務、すっごく面倒そうなんですけど・・・これからがんばります。