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ぱるたの仕事場日記
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2006年04月03日(月)
世の中は新年度

世の中は新年度を迎えるところも多いだろう。しかしH社は4月だからといって様子が変わるわけもない。
社長は今日は通常出社。

部長部隊メニューの追加修正要請事項、直っているかどうかチェック。
→新たに間違い発見。連絡する。

社長メニューの追加修正事項、直っているかどうかチェック。
→部長部隊と共通部分、上記に同じ。

求人誌広告、メモ作成。
→社長のOKとった。

社長宅、フレッツ光、契約および自動引き落としの手続き。捺印。
→投函した。

取引先S産業社長来社の件。アポ確定。
→OK

システム追加修正は細かすぎて忘れそうだ。リストを手元に置くこと。
→OK

出力データ加工後のチェック。
→OK

相変わらず、基幹システムの不備が目立ち、修正依頼をかけている全項目のうち、直ってきたのは半分程度。
依頼はかけているのに、そのまま捨ておかれているようなものも多々。

基幹システムは現在は主にEさんが全面に立って、修正依頼とチェックをしている。依頼した項目は全部リストにして、私の手元にもらい、その答えについてもこちらで押さえている。が、それを見れば見るほど、今月中に全部できあがるのだろうか、と暗くなってくる。

ああ、がんばらねば。

今日やっと雲隠れKさんがや来社する日取りが決まった。私は今週といっていたが、来週の13日だって。
しっかり作戦を練って対応しなくちゃ。
でもうまくいくのか。実は不安が半分以上。以外と小心者な私であった。



2006年03月31日(金)
備忘録

部長部隊メニューの追加修正要請事項、直っているかどうかチェック。

社長メニューの追加修正事項、直っているかどうかチェック。

求人誌広告、メモ作成。

社長宅、フレッツ光、契約および自動引き落としの手続き。捺印。

取引先S産業社長来社の件。アポ確定。

システム追加修正は細かすぎて忘れそうだ。リストを手元に置くこと。

出力データ加工後のチェック。

まだ何か忘れているような。。。来週はもう4月だ。


今日は、本来システムからはき出されなくちゃいけない資料を手作業で作るのに結構手間取った。やはりシステムからすんなり出て欲しいものだ。



2006年03月30日(木)
いやになってくる

チェックしてもチェックしても、不備不具合が後を絶たない基幹システム。私がチェックしている計算書類は、原因が究明できるから良いとして、Eさんたち実務部隊が実際に日々の業務で使う部分に不備があるのは本当に困る。

特約店全店の中から、ある一定の条件を満たす人を抽出する。そのリストに漏れがあるなんて信じられない。顧客データベースは一体どうなっているんだろうか。

一つなおすと玉突きで(?)他のところに不具合が出るっていうのもやめて欲しい。
同じメニュー内で、一つを直してもらったら、こっちがダメになっちゃったんですけど、とEさんが報告にくると、本当にがっかりする。
またかよ。なんで、そーなるのっ?!

どうしてもKさんと打ち合わせをしたいのに、電話に出ない、居留守を使う、メールは無視される・・・。

くそ〜〜〜!負けないぞ。
やることはきっちりやっていただきますからね!(`へ´)



2006年03月29日(水)
まじめに仕事

明日からまた社長がG出張なので、いろいろ片づける。
システム開発の進捗報告。基幹部分にまだ不備があるのを理由に、支払いはやっぱりしたくない、という結論に・・・
ああ、また風当たりがきつくなる。しばらくバックレていよう。対A社。

新しい人材募集記事の件。業務Eさんが産休、育休に入る8月から、本格的にEさんの後任になれる人探し。なにしろ業務量が多いのと、複雑様々なルール(?)を覚えなくちゃいけないために、引き継ぎ期間を数ヶ月取りたいというEさんの希望を聞いて、GW明けでいいだろう、という社長に、GW前が良いですよ、記事も安くなるし、と徐々に誘導。4月半ばに広告を出し、下旬には面接、GW明けから出社できるようなスケジュールを組んでみた〜。
Eさんにお礼を言われるも、良い人が来てくれるかどうかわからないので、喜んでもいられない。

基幹システムで月に一度非常に重要な計算をさせるのだが、その結果が本当に正しいのかどうか、チェックし始める。数百ページあるんだが、こういう場合、やっぱり抜き打ち検査よね、と思いつつ、どうも信用ならないので、1ページ目からみている私。疲れる。もうちょっとやってめげたら、20ページに1回とかにチェック頻度を減らすか。

容器包装リサイクル法という法律が施行されている。法律によると、H社も指定業者だそうで、日本容器包装リサイクル協会(財団法人)と契約を結び、H社の商品として出回っている容器回収に必要なお金を支払う必要があるという。その契約がまだなされていないから協力するように、と農政事務所から電話が入ってしまった。社長に確認すると、払ったような気がすると言うのだが、実際調べてみると全然払っていない。1から契約しなければならず、その準備、調査。

などなど。





2006年03月28日(火)
神は細部に宿る

というが、本当にそうだと思う。システム構築を始めてもう1年以上経つ。受注入力やら顧客登録、商品登録など、入力画面はほぼできあがったが、その入力データを加工して仕事をすることがまだ完全には出来ない状態。

たとえば、特約店全員に毎月発行する売上報告書があるとする。1店1枚だから、毎月1000枚以上のアウトプットをするのだが、そのアウトプットの順番が単純なアイウエオ順になっている。H社の特約店は、地域ごとに上級特約店をトップとする地域グループを形成している。従って、グループごとに出力しなければ実務上意味がないのに、そうなっていない。あれほど何でもグループ別にアウトプットしてくれと言ってきたのに、なぜそうなっていない?単純なアイウエオ順なら簡単だからか?

とか。

毎年一回、特約店は特約店契約の更新をする。中級特約店以上は特段の申し出がない限り自動更新だが、ヒラの特約店は更新手続きをしなければいけないことになっている。
で、仕事の流れは、更新対象者のリストアップ(地域グループ別に)→更新の意思確認→更新料の入金チェック(契約更新には更新料が要るのだ)→入金確認できた特約店から新しい年度の契約証(会員証みたいなもの)発行→契約証送付。
これも何度もA社に説明したにもかかわらず、対象者リストはやっぱりアイウエオ順。しかも、更新料の入金チェックと契約証発行プログラムとがリンクしていなくて、契約証は別のところから1から発行操作をしなくちゃいけない。orz

とか。

一人の特約店のデータ(たとえば、住所や電話番号といった基本データから、初回の契約日や、更新回数、ヒラなのか中級なのか上級なのかの特約店種別、ヒラから中級に昇格したり上級から中級に降格したり、という履歴やら)を一度に閲覧できない。
住所と電話番号は、このメニューから。契約情報に関してはこちらのメニューから。その人の資格種別についてはこちらから、という具合。こんなんじゃ仕事にならない。顧客一人一人のあらゆるデータ(と言ったって、全部何らかの形で入力している訳だから、データベースには入っているものばかりだ)をとにかく全部一望できる情報検索メニューと閲覧ページを作ってくれと何度言ったことか。
とか。

書いているうち、これは細部でも何でもなく、本体そのものの問題でもある気がしてきた。

4月いっぱいで無償期間が終わる(これについても本当は不満なのだが)。その前に、上記不具合をいろいろと述べ立てていたら、この期に及んで、このうちのいくつかは新規条項なので、追加開発=見積もりして新たに開発となる、と言ってきやがった(失礼!)我々としては、当初からずっと言い続けてきたことだと思っているのだが、先方はそうは思っていないらしい。困ったことだ。

追加になるならなるで、見積もりするための仕様確認が必要だろう。打合せに来い、と電話する。
しかし、調整するからちょっと待ってくれと言ったきり、まだ連絡がない。

仕事って本当にむずかしい。

どうやって収拾していこうか。
考えねば。



2006年03月27日(月)
○務署も大変だね

社長が珍しく、朝出社してきた。そして、開口一番言ったのがこの言葉。

「○務署も大変だね〜。」

あのーー、大変だったのは、ウチなんですけど。。。(ー_ーメ)

と多分社長室周辺のスタッフは皆思ったことだろう。

ホニャララが入った日の夕方、社長了解のもと経理がある対応をしたので、事なきを得たわけだけれど、その後、○務署から追加のほにゃらららが計算されてきて、今日以降はその対応。部長と経理は午後から○務署に出向く。

そのときそのとき、ちゃんと対応していればこんなことにはならなかったのに。いくら確信犯と言っても、自分が損することを何故するんだろう。

ま、これに懲りて、今後は滞ることもなくなるだろう。(と期待する。)