
ぱるたの仕事場日記
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| 2006年01月13日(金) ■ |
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| 自己啓発セミナー? |
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今日は朝9時半から4時までびっしり会議。会議といっても、ほとんど社長の独演会。モチベーションアップの自己啓発セミナーといったところ。もちろん、営業方法についての研修だ。
お昼はお寿司をとって、全員会議室で会食だったので、そのお世話お世話お世話。食後はお片づけお片づけお片づけ。
それにしても、二日間の会議が終わると、最初は普通〜やや暗い顔だった出席者も、ほとんど全員、明るい希望に満ちた顔になっているから、やっぱり社長ってすごいのかしらん。九州チームなんて、会議のあと、小会議室に陣取って部長を引っ張り込んで作戦会議を開いちゃっている。すごい。
あやしすぎる自己啓発セミナー。
ところで、部長から昨日のパーティは最悪だったと告げられた。いつもなら、私の堤商店(仮名)時代の同期で、今はイベント会社を経営しているKさんにパーティのコーディネートを頼むのだが、今回はKさんの手持ちの場所とこちらの希望が合わず、H社独自で探したそうなのだ。最初にジュニアがこんなとこ、いいんじゃない?と言ってきて、部長秘書が見に行って良いんじゃないかということになり、頼んだらしいのだが。料理の量が足りないわ、接客態度もなっていないわ、でさんざんだったらしい。 「やっぱりKさんみたいなプロに入っていただかないと、ダメねぇ」と部長。 やっと悟ったか!(笑)
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| 2006年01月12日(木) ■ |
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| 新春上級特約店会議 |
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朝一番で、A社のアシスタントSさんから、社長ファイルについてこの期に及んでいくつか質問を受けたため、そちらの確認などで忙殺されてしまった。そんなこんなで、午後の会議の手伝いに入る部長部隊スタッフ全員と社長室スタッフはランチは11時に行くよう言われていたのに、気づくとすでに11時半。たまたま部長部隊の部屋の前を通りかかると、みんなでお弁当を食べている!!なんで私には声かけてくれないの〜〜!?(泣) まあね、社長室は色々あるから、遠慮してくださっていたのでしょうけれど、それにしたってね。ううう。 仕方がないので速攻で会社のビルの前にできたファストフード屋に行き、30秒で出てくるカレーを頼み、5分でかきこんでオフィスに戻った。私の今日のランチ所要時間は移動時間を合わせても10分だ!!えっへん!! しかし戻ったらまだ部長部隊はまだ昼食終わっていなかった(__;)
気を取り直して午後からは重鎮達の会議の世話。今回紙コップは使わない、と誰かが決めたらしく、コーヒーカップを40客近く出した。お客様にはセルフサービスでコーヒーを飲んでもらう。空いたカップは気づいたらスタッフが引いて洗うのだ。 で、スタッフって、要するに、私だ。
夜は代官山のおされなレストランでパーティ。バス1台チャーターして6時前にみな出かけていった。
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| 2006年01月11日(水) ■ |
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| あかんたれ |
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昨日、A社のアシスタント嬢Sさんがプログラマを一人つれて来社。部長部隊用の資料をインストールしていった。またKさんは顔を見せず。なので、現在の進捗も聞きたいし、今後のスケジュール(いつ何ができるのか)も確認したいから、必ず連絡をよこすように、Sさんに伝言を頼んでいた。
今朝10時半過ぎ、Kさんから電話が入った。開口一番、 「あけましておめでとうございます。ことしもよろしくおねがいします。 はい。で?」 と言って沈黙している。 こっちは話すことなんか無いけど電話しろと言われたから電話した、という態度が見え見え。 で?って、言われて待たれてもなぁ。。。
ま、私は大人だから「Sさんに伝えていただくようお願いしましたけれど、現在の進捗、今後の予定が全然見えないので状況をおしえていただきたいのですが」と答える。
すると、Kさん、一方的に、「××を先にやれ、ということだったので××をやってます。できあがった物をどんどん見てもらって、Sをどんどん行かせますから、要望事項や修正事項を出させて、じゃなくて、出していただいてどんどん直していく予定です」
部長部隊のファイルは昨日もらったけれど、やはり顧客データがまるまるメニューから抜けてしまっていること、社長ファイルは見せてももらっていないことを伝えると、社長ファイルについては把握していなかった模様。部長部隊ファイルについてはすぐやらせますから、とのこと。 一刻も早く電話を切りたがっている様子だったので、言うべきことだけは言って電話を切った。
それにしても後味の悪い電話であったことよ。 電話は顔の見えない会話だけれど、言葉の抑揚といいスピードといい話し方といい、あたかも視線を合わせずに一方的にしゃべっている人を前にしているような錯覚を覚えてしまった。 こちらはいわばクレームをつけているわけなのだが、お詫びの言葉はまず無いし、いわれたことをやってるんだからいいだろう、というような開き直った態度。。。。 Kさん、どうしてそんなに逃げ回っているの。もっとコミュニケーションを取れる人だと思っていたのになぁ。とんだあかんたれじゃないか。 しかもいくら話をしたくないからって、たとえ言い間違いであっても客に向かって要望事項を「出させて」はまずいっしょ。 同年代の働く同士として、なんだかとても残念だ。
午後は明日の会議の準備でまた細かい作業をいろいろと手伝う。たとえば領収証20通分の宛名書きとか。名札の整理とか。明日出す予定の湯飲み茶碗の洗浄とか。
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| 2006年01月10日(火) ■ |
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| 観葉植物 |
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明後日から始まる上級特約店会議と、月末に出発する報償旅行の準備で、ところどころかり出される。 会議準備のため、観葉植物を注文していたのが今日届いたので社長と一緒に会議室や社長室などに配置。 今日届いたのは、フィカスウンベラータ、モンステラ、アンスリウム、ユッカ(特上品だって)の4鉢。ウンベラータに関しては、最近人気の木でゴムの木の一種だそうだ。 アンスリウムは会議室の窓際に配置、モンステラも会議室、ウンベラータとユッカは社長室に置いた。アンスリウムの赤がまぶしいほど。
旅行に関しては、社長名でのご招待状を作成するようにとのこと。特別お小遣いも添えて贈るというので、経理に確認したら、出金の指示も出ていない。どのように送るかも手配されていない。なので、気を利かせて経理に出金指示を出し、お金を包む小さめの封筒もこちらで用意。配送の準備もこちらで整える。
断片的にお手伝いしているだけなのだが、どうも部長部隊はきめ細かい準備作業に向いた人がいないようだ。私をもっと使ってくれ〜〜と言いたいところだが・・・
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| 2006年01月06日(金) ■ |
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| ワードのお勉強 |
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ウィンドウズマシンが入ることになって、今まで便利に使っていたマッキントッシュのクラリスだのマックドローだのが使えなくなるので、重い腰を上げてワードの使い方を独学することにした。 とはいえ、私は相変わらずMac使いなので、Mac用なのだが。 ウィンドウズでも試してみないと、人には教えられないのだが、まずはMacから。しかし買ってきたマニュアル本、3ページでもう眠くなる。
業務のEさんが昨日具合が悪くて早退していた。今日は出勤してきていたので、「もうだいじょうぶですか?」と声をかけたらほおを真っ赤にして「ええ、でも気持ち悪いんです」と答える。ああ、おめでたなのね〜。
昨年11月に結婚して今年の秋にはもう第一子が誕生ということで、ご本人曰く「あまりの展開の早さに自分でもついていけてないです」 でも、きっと彼女なら大丈夫だろう。ご夫君も職場復帰には賛成してくれたそうだから、今年の後半から半年くらいお休みしてまた復職してくれるはず。がんばって!
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| 2006年01月05日(木) ■ |
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| あけました |
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今日から仕事始め。とはいえ、社長は来週から出社なので、主のいないオフィスにて仕事。 昨年はジュニアも社長に合わせて長く休暇を取っていたが、今年は仕事始めに合わせて先に帰国、出社。なかなかよろしい。
今年の抱負、というほどのものではないけれど、最初だから一応考えたことを書いておこう。
ずばり。
「淡々と」「確実に」仕事をし、「機嫌良く」「美しく」 会社にいること。
ちなみに、去年はこんなことを書いている。実は代わり映えしない抱負だったりしているが、「美しく」ってところが今年らしいところなのだ(笑)。
さて本日のお仕事。懸案だったインターン学生受入報告書を一気呵成に書き上げる(大袈裟!)。 思い返せばあの3カ月、本当は前半大変苦労したわけだけれど、終わりよければすべて良しとして、悪いことはあまり書かなかった。A4サイズの用紙1枚、という指定だったので、ばっちり収めてとてもかっこいい。(自画自賛)
ほかに、来週開催される上級特約店会議の準備。お花の手配など。
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