
ぱるたの仕事場日記
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| 2005年09月05日(月) ■ |
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| 戻ってきたジュニア2 |
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朝10時、社長と一緒にジュニア2が出社してきた。(就職活動はどーなったんだーーー!?) 今度はC社のサイト翻訳するそうだ。 以前与えられていた席は気に入らないと父親に言ったらしく、お好みの場所を見つけて荷物運び。空きデスクなので少々在庫の山が置いてあったため。 PCを移動してスペース確保。今度は部屋の隅、壁を向いた席だ。前の席はガラス越しに業務部が見えるからいやだったらしい。 社長は、仕事しないくせに、文句だけは一人前なんだから・・・と言いつつ黙認しているんだから甘甘である。
しかし私は今度こそ注文をきちんとつけてこちらの要求通りの仕事をしてもらうつもりだ。(翻訳の品質については不問・・・ってとこが情けないが)
明日、システム開発会社A社Kさんたちが来社するのにあわせて資料整備。誰の目にもわかる形にしておかないとね。
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| 2005年09月02日(金) ■ |
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| 遅ればせながら |
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8月が終わり9月に入ったことだし、最近の怠惰ぶりを少し反省し、身のまわりから整理整頓。そして、緊張感をもって会社にいるように努力しようと思う。そうすればいろんなことを忘れたりしないだろう。
我ながら低レベルな目標だ・・・
というのも、本来業務であるところの秘書業務の一つ、スケジュール管理がおろそかになっているのであった。数少ない社長のスケジュール(たとえばフライトの時刻とか)をすぐ忘れちゃうのだ。今日だって、朝から社長が来ないので、おかしいなぁと思っていたら、社長は今日明日、某軽井沢にてゴルフスクール三昧だったのだ。なぜか明日からだと思っていた私。宿を取ったのも、地図で行き方を調べたのも私なのに!
もしや年のせい?
午後からまた業務Eさんとシステム開発の打合せ。かなりこちら側の意見の集約はできたと思う。
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| 2005年09月01日(木) ■ |
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| システム打ち合わせ |
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昨日は使えない一日だったので、今日はまじめに不完全システムのチェックの続き。夕方から業務のEさんと一緒に打ち合わせ。まずはなんと言っても言葉の統一(H社仕様)、私とEさんとの間でも統一見解を出しておかねばならない。(何たって、私は実務担当者ではないのだから。)次が中身の検証。
先日書いたように、入力→結果一覧→検索または選択→元データ修正、といった動きで今まで業務は進んでいた。それが全く分断されてしまっているので、仕事にならない、とEさんは口をとがらせる。
曰く「一番最初に渡した資料に全部書いてあるんですけど。それに最初に全部説明したのに、聞いてなかったんですかね(ぷんぷん)」
なので、「ここからが大変なのよ、システム開発は。私、ちょっとこれから闘いますから。Eさんもがんばりましょうね。」と一応、宣言しておいた。
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| 2005年08月31日(水) ■ |
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| 社員旅行 |
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朝から社員旅行の話題が出てしまい、ほとんど一日、下調べ(ホテル情報)と、見積もり依頼等々で終わってしまった。バンコック5日間のツアーに急激に傾き始めている社内。聞いてみると、ホテルからホテルに移動するのが実は面倒、という意見が多い。言われてみればその通りで、ビーチに行きたければバンコクからタクシーか何かで行けば良い。私は、海の見える宿で一日ごろごろ、っていうのにあこがれていたので、もしバンコク5日間なら、ビーチには行かないだろうなぁ・・・
そのほかに社長の出張手配など。
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| 2005年08月30日(火) ■ |
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| チェック開始 |
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午前中は私用で半休。午後より出社。早速社長パソを開いて、右に新システム、左に現システムと並べてチェックを開始。 まず、言葉。H社仕様ではなくA社仕様(?)になっているところをすべてチェック。当初、打合せのときには、言葉はあくまでもH社言葉でとあんなに確認したのに、できあがったものは一般用語になってしまっているところ多数。
次に一つ一つの内容をチェック。前にも書いたように、情報の入り口と出口という点で、現システムとはずいぶん異なる考え方で作られているので一苦労。どんなに異なる思想の元で作られていようと、ここだけは譲れない、というところは、なんとしてでも作り込んでもらわねばならない。 その譲れない線はどこなのか、探りながら作業を続ける。
明日くらいまでかけてすべて整理したところで、A社のプロジェクトリーダーKさんを呼んで、話をしようと思う。 経営諸表のところは、お見事!!と褒めてあげたいくらい、出来てない。これからが大変になりそうな予感。
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| 2005年08月29日(月) ■ |
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| 不完全システム |
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社長が使う予定のノートパソコンに、今回作っている新しいシステムをすべて入れてもらったので、早速今週から、自分のデスクで閲覧チェック。 初めて全体を見せてもらったけれど、いろいろなデータがまだ生の形でただただ一覧になっているものがあまりにも多く、業務のEさんが最近不満そうにしている理由が初めてわかった。(もっと早くチェックしろよ>ぢぶん)
ネガティブな感情は仕事に邪魔なので、とりあえず、私がその不満を聞いてやり、仕事としてはあくまでも私が窓口になって交渉する、ということをEさんと再度確認。
それにしても、今週は社長閲覧ファイルの整理に着手する予定だったけれど、それはちょっとお預けになってしまったなぁ。 さて、この不完全システム、どこから手をつけるべきか。。。
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