
ぱるたの仕事場日記
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人目のお客様です
pulta
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| 2005年08月08日(月) ■ |
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| 人の少ないオフィス |
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今日から会社としては夏休み期間。しかし受注・配送業務だけは行っているので会社自体は動いている。 出社人数は通常の半分以下。部長部隊は全員お休み。だから部長部隊にダイアルインでかかってくる電話もみな私が代わりに取る。
事前に会報誌で部長部隊が10日間連続休業することは告知してあるけれど、それでもお客様からの電話はかならずはいる。その都度、丁寧にお断りをして電話を切るのであった・・・。
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| 2005年08月05日(金) ■ |
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| 暑い |
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今年は猛暑なのか、それとも今日が特別暑いのか。午前中の方がまだしもマシだろうと思い、午前中に二駅先にある法務局出張所に印鑑証明を取りに行く。
ジュニアがこのたび車を買い換えるので車庫証明に印鑑証明が必要なのだ。(先日ちらっと書類を見たら、車種はレンジローバー、お値段は1200万円とあった。買うのはもちろんH社である。ちなみに社長はジャガー、部長はベンツである。外車一家じゃ(^_^;))
とにかくこの暑さなので、さすがに自転車はやめて、電車で行ってきた。
午後はHP関連作業など。
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| 2005年08月04日(木) ■ |
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| 夏休み直前 |
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社員の夏休みは今週末土曜日から再来週月曜日までの10日間だが、社長は明日からもう夏休み。今回はラ○べ○スへ。14日に帰国したらすぐに国内のゴルフ旅行。なんと、出社するのは17日だから、2週間近くお休みなのだ。 しかも最近ダイビングよりもゴルフに目覚めてしまい、9月は月の半分はゴルフ関係のスケジュールで埋まっているという具合。
すっかり北海道の中小企業オーナー社長のライフスタイルを取り入れてしまったらしい。
道理で秘書が暇なわけですな。(苦笑)
閑話休題。
社長はすっかり休暇モード(ファッションも金曜日じゃないのに超カジュアル)だが、社内は駆け込み確認やらなんやらでばたばた。 私もいくつか確認事項があったが、企画制作のKさんが一番大変そうだった。
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| 2005年08月03日(水) ■ |
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| あとちょっと |
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英文サイト、成分辞書のうちメイン分野の辞書完成。サブ分野がまだあと65ページ。もう少しだ。社長のいない間に、英文サイトアップとなりそうだ。
手帳メーカー探しが続く。確かに国内メーカーは数少なくなっているが、あるにはある。たぶん下請けがあるはずだが、そこまで調べることはまだできていない。もう少し情報収集が必要。。。。
社長がやっと重い腰を上げて配送管理要員募集にOKを出してくれた。パートタイマーの募集になるが、これが前回は折り込み広告にほとんど全く反応がなかっただけに、今回こそは反応を得られるような広告づくりをしなければいけない。古くからの取引先である広告代理店N社の担当者M氏と今日は作戦会議。現場も見てもらってアドバイスをもらう。折り込みを入れるタイミングもお盆明けすぐということで話を進める。 かならず欲しい要員なので良い人が来てくれるよう念を送りながら仕事をしよう(笑)
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| 2005年08月02日(火) ■ |
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| 今日もほどほど |
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英文サイトをまだ抱えていてさすがにイヤになってきたぞ(笑) 成分辞書ページ、いまだに終わらず。1成分につき1単語は日本語のままなので、単語さがしで時間がかかってしまう。でも、この調子だと、たぶん、何とか夏休み前には完全アップができそう。正しいか間違っているかは別として、とにかくぜんぶ横文字のページ(こんなんでいいのか?!)。
あと数日で社長は一足早く夏休みにはいるので、もう気持ちはすっかり休暇モード。 社員だけは、社長のいるあいだに決裁やら確認やらとるために、ばたばたしている。
システム手帳の業者探し。タウンページやネットで見つけた業者はどこも製造卸をしている業者さんであるには違いないのだが、とにかく高いので、問屋街みたいなところで探せ、と社長からは言われてしまった。あれはH社にとっては消耗品だから、なるべく経費はかけたくないのだ、と。 浅草?日本橋?社長が休暇に入ったら業者探しがてら、問屋街に行ってみようかな・・・・。 ネットで見ると1冊500円なんて手帳もあるので、そこで大量に仕入れるか。 もう少し検討してみよう。
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| 2005年08月01日(月) ■ |
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| ほどほどに忙しい |
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午前中は社長関連の仕事(頂き物の礼状やら、お届け物に添えるお手紙やらの作成、手配などなど)で、午後は2時間ほど会議。そのあとは、HPのメンテナンス、最後は単純作業の折り作業で休憩しつつ(笑)終業時間を迎える。
会議は定例の業務報告会だけれど、私からの報告は英文ページのアップ具合についてと、業務システムの進捗について、ビジネスキットの新しい取引先開拓の進捗など。 そこで、英文ページがなかなか完成しない理由はジュニア2の翻訳に不備があるということがはっきりしてしまった。私はぼかして報告したのだが、社長が「ジュニア2の翻訳に不備があるということね?」と念押しするのだもの。「はい、まあ、そういうことになります。化学用語などの専門用語が英語になっていないので、私の方でTさんにもご協力いただいて、調べています」と言っておいた。(本当はそれだけじゃないが)
会社の夏休みは8月6日土曜日から8月15日月曜日まで。そのうち、13日から15日は完全休業。その他の平日は受注のみ営業ということになっている。私は今年は完全休業日以外は出社する予定なので、その間の電話取り次ぎのルールなども確認する。
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