ぱるたの仕事場日記
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pulta
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| 2006年08月17日(木) ■ |
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| 雑用を片づける |
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来週の地方行脚のチケット購入（社長含めて４人分）
Ｃ社、ＪＡＮメーカーコードの更新申請。商工会議所に提出
役所への書類差し替え分、送付
社長の免許更新に関していくつか調べる
Ｃ社、Ｈ社のレンタルウェブサーバの年契約更新手続き
暑中見舞いを送ってくださった方への礼状作成、投函
チケット購入を巡って、ちょっとだけ部長秘書ともめる。もともと部長部隊が事務局、もっと言うと、部長秘書が事務局な、今回の地方行脚。チケット手配について、飛行機は社長のバースデー割引を使うというので、２ヶ月前に社長室で購入済み。そのとき、陸路についてもっと安くなる方法が無いか研究する、ということで、誰が予約するか、購入するか、決まっていなかった。（と、私は記憶している）が、部長秘書は、社長室が研究する→JRのクレジットカードを検討する→今回の陸路チケット手配は社長室がやるって言ったじゃないの、あなた！と、怒鳴り込まれ（ウソ）、私はビックリ仰天。
そういえば、ＪＲの何とかカードというのは、ＪＲ東日本とＪＲ西日本とで分かれて発行しているが、７月２２日から東京ー福岡まで通しで割り引き購入できるようになる、とのふれこみであった。がしかし、研究の結果、東日本＋西日本の在来線なら、途中下車しようと何しようと購入できるが、東日本も西日本も新幹線の場合、途中下車ができない。今回は、関西で途中下車して会議を一つこなし、夕方から博多に向かうというスケジュール。つまり、ＪＲの何とかカードは使えない、ということだったのだ。
ま、その結果を部長秘書にもっと早く伝えておけば、じゃ、アタクシの方で準備しますわ、なんて言ってもらえたかもしれなかったので、私が悪いといえば悪いのだ。プロジェクト系の業務と、秘書庶務雑用系の仕事とが両方はいると、どうしてもプロジェクト系の業務で頭がいっぱいになって、庶務系業務を忘れがちなのは確か。まずかったわね。
追記：ＪＲ東日本じゃなくて、ＪＲ東海の間違いでした。
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