ぱるたの仕事場日記
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| 2004年02月03日(火) ■ |
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| 秘書らしい一日 |
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明日からの社長台湾出張を控えて、Ｈ社の英文商品パンフの修正や追加資料など作るよう指示される。元原稿作成者は部長なのだが、スペルチェックするとざくざくミススペルが・・・！意味不明の言葉もあったりするので、私の分かる範囲で直しを入れ、もう一度部長に点検していただく。実は最後まで分からなかった単語は書いたご本人もなんのつもりで書いたか忘れてしまったと仰る(^◇^;)。仕方ないのでそこは削って一応資料完成。
そのほかにも、今月下旬のビジネスフォーラム（社長の特約店指導会議）の手配のために、大阪や京都、青森、福岡などの上級特約店の方に電話してアポを取ったり、飛行機の手配をしたり。
この飛行機がまたやっかいだ。何しろケチな社長（失礼！）は、なるべく安いチケットでなければ承知しない。
ＪＡＳのマイレージを使って特典航空券の予約を取ろうとしたら、あと少しでポイントが足りない！それが分かるやいなや、これも使えるはず、と今度はノースウェスト航空のマイレージポイントを出してきた。
提携航空会社としてノースウェスト航空のポイントもＪＡＬやＪＡＳで使えるのね。知らなかったわん。 こうなるともう執念ですね。期待に応えるべく、ノースウェストの窓口に電話して予約取りました。
今日は来客もあった。外看板のデザイン打ち合わせにデザイン事務所の社長さん。明日から出張と聞いて、すぐにデザイン画をメールで送ってきた。お、早いね！と社長も満足。折り返し、修正指示を私が電話でお伝えしました。
情報収集、資料作成、出張手配、会議セット、スケジュール調整、来客接遇、等々。
おお、なかなか秘書らしい仕事をしているじゃないか、と自画自賛(^.^)
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