ぱるたの仕事場日記
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| 2003年12月22日(月) ■ |
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| オフィスキーピング |
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社長も暇だ。ジュニアも暇だ。忙しいのは年末調整等を担当している経理と、年末受注が集中している業務部だけ。業務の担当者ＥさんはＡ嬢が抜けた後すべて一人で切り盛りしていたが、さすがに一人ではまかないきれなくなってきた。先日少しだけ新人Ｍさんも引き込んでおけば？と耳打ちしておいたのを実践したのか、ジュニアの所に、今日だけＭさんお借りできませんか？と言ってきた。Ｍさんとてヤフーショッピングの準備とＣ社の受注業務を少しだけで大方時間が空いているのだ。ジュニアは「来年の今頃は貸してあげませんけど、今年はまだ良いです」と負け惜しみを言いつつ（笑）許可していた。
私が思うに、Ｋクンがあのようなことになったので、Ｍさんも危ない。しかし彼女は長く勤めたいと希望しているので、出来る限り「いないと困る人材」になっていなければならない。Ｍさんにもそのように耳打ちしておいたので、Ｃ社の仕事だけでなくＨ社の仕事も積極的に手伝おうとしている。
年末ちょうど良いタイミング。こっそりしっかりＨ社の仕事も覚えて欲しい。
さて、今日私が社長から受けた指示（？）は、この３つ。
「ぱるたさん、カレンダーある？26日の大掃除の時に全部張り替えてしまおう」といって一緒にカレンダーを見繕う。「じゃ、これは業務、これは社長室・・・」「わかりました。では26日に。」（26日までカレンダーをしまっておく）
「ぱるたさん、今度の台湾−成田の呼び寄せチケットの支払い、面倒だからカードでやってしまってちょうだい。アメックスでね。」「はい、承知しました。」「カード番号分かる？」「ええ。私の方で控えておりますので。では、ここにサインだけいただけますか」（台湾とのやりとりで、カード支払の場合は「授権書」とやらにサインが欲しいと用紙が添付書類で送られてきていたのだ。文字化けするのでＷｉｎで開いてもらった書類にサインをもらう）
「ぱるたさん、台湾行きの時間が確定したら、特約店のＮさんとＳさんに伝えておいてちょうだい。なるべく時間を合わせて行けるようにと、ね。」
「はい。かしこまりました。」（でもまだ確定してないから今日はできない）
午後は、社内の文具品が入っている棚の整理を行った。またオフィスキーピングだ。かなりものを捨てたのでキレイさっぱりしてしまった。気持ちいい。
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