「すみませんが、

ウチの会社の大阪営業所と神戸営業所の『請求書』を

東京本社へ『転送』して貰えませんか？東京本社が一括でお支払いしますので……」


私の派遣先会社は『法人』相手のオフィス用品の通信販売の代理店をしているので、
この種の『要望』は、かなり多い。


「かしこまりました」


……と『要望』を受け賜った場合、

その『請求書』はお客様の住所に『直送』せず、

まず一旦『代理店』である『ウチの会社』に送付して貰う様に手配する。


（何故かと言うと『登録先』以外の住所への『請求書』の送付は『機械』では出来ない。

『データ改竄』の危険を防ぐ為、現在の『システム』では
『登録先住所』或いは『担当代理店（つまりウチの会社）』以外への
『直送』は無理なのだそうだ）


送付して貰った後、

お客様の希望する『転送先』（本社など）へ送付するのだ……が！！！


この『転送』……



実はワタシ達（『社員』＆『派遣』５〜６人）が『手作業』で全て行っているのだ〜〜〜！！！（大号泣）



更に多い『要望』が、もう一つ有る。



「御社の『請求書』には『社判（ハンコ）』が押して無い。

ウチの会社は『社判』が無いと『お支払い』が出来ないので『必ず』押して下さい」


これも同じ様に一旦ウチに送付して貰って、

『請求書』に『ハンコ』をペッタンと押してから『再送』（或いは本社などに『転送』）するのだが、


この作業もワタシ達が……（以下略）



『請求書』の締日は月に１度（１０日）なので、

『転送』しなければならない『請求書』は月に１度（１５日頃）

何千通もドン！とやって来る。


それをＰＣのデータを『肉眼』でいちいち確認しながら、
『転送』と『ハンコ』にそれぞれ仕分けして、
三つ折にして『切手』と『ラベル』を貼った封筒に詰めて蓋をして………
会社の下のポストに運び、手で『投函』する。



これを５〜６人位で、大残業しつつ毎月毎月毎月………（以下略）やっているのだ！！！


（でもウチの部署で特に忙しいのは、

この作業をする１〜2日だけで、普段は残業もほとんど無い……ありがたや＾＾）


その為、
「ウチの『請求書』まだ届かないんですけど……」
と言う苦情の電話も多く来る。

「申し訳有りません（号泣）」

右肩と右頬で挟んだ受話器に向かって謝罪しながら、
無理矢理空けた両手で、まだ来ない『請求書』を封筒に詰めていたりする（苦笑）


『ハイテク』な、このご時世に、
まさか『人間の手』でこんな面倒くさい事をやっているだなんて、
お客様は夢にも思っていないだろう。



『ハンコ』無しの『請求書』を『登録』されている住所に直接送付するだけなら、
全部『機械』が勝手にやってくれるのにぃ〜〜〜（＞＜）


唯一の利点は残業代がタップリ付く事♪


これはこれで大変捨て難い魅力だが、

『経理』担当者が毎月毎月毎月………（以下略）死にそうになっているので、
早く『デジタル化』されると良いな……と思う。



書きながら、ふと思い出した。


『転送』の必要は無いが、こういう↓お問い合わせも多い。


「『請求書』の『支払期日』……○月２５日になってるんですけど、

ウチの会社は２８日払いなので『訂正』して頂けませんか？」


簡単に出来そうなイメージが有るのに、

これも『データ改竄』の危険性が有る所為で出来ないのだそうだ。


その為、こう↓返答する事になる。


「御社のお支払いはワタシ達が『２８日』までお待ちしますので、

『２５日』と言う日付けは『無視』して下さい……（涙）」



そりゃ、

何でもかんでも『デジタル化』されちゃったらイヤだなぁ……とは思うのだ

……が！！！