うだうだ日記+写真
目次|過去へ|未来へ
(昨日の日記からお読みいただくと流れが分かります)(爆)
二日酔いもなく学会の幕が開けました。(やはりイイ酒だったのかな。)(^^ゞ
9時にしか会場が開かないので、それから急いで準備。 受付テーブルに入会申し込み用紙とボールペンをセット、過去の学会誌も並べてセット。(これは1冊○円で販売します)

学会に入会を希望される先生から「入会金、年会費」をいただいて領収書を切り、「会則」と「(論文)投稿規定書」をお渡しします。既に会員の先生からは会費を(自分が)払っているかとか、住所変更・確認の問い合わせなどがあるのでそのつど会員名簿をPCでチェックしていきます。
先生方は今日発表した演題を論文にし、当事務局へ提出します。それをまとめて本にし、翌年5月に学会誌を発刊するのが、学会秘書(現在はJちゃん)の主な仕事なんですよねー(私ももちろん手伝ってます)。

 丸善(ご存知本屋さん)も同じスペースで医学書を売っていたりします。 でも医学書ってほんとに高いのよね〜
会場内ではプログラムに従って、一般演題、特別講演、シンポジウム、ランチョンセミナーなどがメイン会場で開催されていきます。この間も私たちはずーっと受付に座って番をしてるわけですが、この間、(学会運営に関する)「役員会」や「会計監査」も別室で行われるので、Jちゃんは書記として学会幹事をしているうちの教授と一緒に出席します。
 役員会でのお弁当を私もいただきました♪
この役員会と総会で使われるスライド(パワーポイントで作成)を直したり、会場の設営の指示をするのも、本来はJちゃん(学会秘書)の仕事なんですが・・・どーもねえ。
「ゆうきさん、どぉ〜したらいいんですかぁぁ〜。」って・・・。^^;
去年も経験してるから彼女も今年で2回目。1回目ならまだしも、同じことやってんだからさー。(汗)学会事務局長(今回は三重大のY先生)もアタシにばっか聞いてくるし〜。学会秘書はJちゃんだからさー、私はサポートだからさーとか・・・そんなワケでけっこうたいへんでした☆
でも今回は宿泊ホテル&お店が隣接する会場だったので、Jちゃんと交代で1時間だけ、ブラブラ&休憩することが出来ました♪そのせいかけっこう楽しい学会だったかな。(笑)(いつもはホテルや大学内の建物で開催されるので、会場に缶詰であちこち見る機会がない。)
 休憩で少しだけホテルの部屋(17階)に戻って。窓から海が見える♪
学会は7:30頃やっと終了。その後は懇親会の立食パーティがありますが、今回はそちらを早めに抜けて、先生方とお寿司を食べに行きました。○×のアンコウですとか、△□のクジラ、アワビですとかって日本全国からのネタがずらり。他にも珍しいものがいっぱいでした。きっと有名なお店だったんだろうなぁ。。。

そんなワケで松阪牛がお寿司になってしまったけど、まあいいか。 さあ、明日もがんばるぞ♪
|