福良雀の日記

2023年08月18日(金) だって、しょうがないじゃん"(-""-)"

本日、会社で新しい事を一つ処理しました


いわゆる電子請求書 ってやつです

世の中にたくさんの電子請求ソフトがあるもの
なのですね〜

わが社は客先の希望で3つ導入してますが

うち1つは以前大騒ぎした例のメール
全社打ち直し案件の一つで

もう一つもメールを12〜3社くらい打った
営業所がそこそこ多い会社

システムは同じなのでメールを打って
一括で送らせていただくことにしましたが


今日、請求書を立てたところが面倒なソフトだ


本当にわからん

多分ね
細かいことが出来るし
ちゃんと使えれば楽もできると思う



でも、楽する前の準備段階が
なんというか理解不能



やってしまえば大したことないし


それこそ、なん十社と言う営業所もメールや
住所管理なんかはボタン一つで


ちゅ



と、吸ってこられる


きっと楽なんだけど


全然知らないソフトで
なんて言うのか



ソフトのボタンに対して
「ああ、なるほど、このボタンね」と言う
理解が及ばない


なんかねぇ・・・・

こねくり回した表記なのだ


例えば請求書を発行したいので

発行TOP ってタブがあるからこれを開くと
請求書の発行が出来る!


のかなぁと思えば違って

請求に関する決め事を登録するテンプレートなんよ

発行TOPなのに請求書のテンプレートってなんぞ?
消費税区分とか、切り上げ、切り下げ、切り捨てとか
銀行口座登録とか素直にやっていったら

テンプレートが仕上がってこれはこれで使えるが


じゃあ、請求書の明細はどこで登録するんよ?



・・・・新規作成  ってのがあった


ああ、うん、これか・・・・

なんかわかるけど
請求書のソフトなんだからこういう事ね

でもね、すっかり わからんなぁ"(-""-)"



で、打っていくんですけれど

誰に対しての請求書か選ぶタブがあって

何十社か出てくるんですけど


今回の請求者のが無くて



これをどうしたらいいの!!!


ってので午前1時間前潰した

午後に電話で聞いて何とか


ちゅ


と、吸い込みに行けました
手順は簡単だが

そこに至るボタンが全然予想もつかない



・・・正直近くには迫ってたんだけど

意味が不明で



そもそも



得意先を 吸い込むのに いちいち本社の
経理(この宛先に請求はできません)にチェックボックス
入れて、それから検索かけないといけない


なんて、誰が思いつくの?

どこに書いてあるの?


そもそもQ&Aがなかったよ


すごい初歩中の初歩なのだろうと想像がつくが


手前だろうと何だろうと

営業所がどんどん増える(おそらく年に1〜3社は増える)
所なんだから、分かりやすくないと困るって


・・・理解力が及ばない

本当に新しい事への対応がダメだ


うろこだき さんに言われる


判断が遅いって


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福良雀