フォーリアの日記
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| 2016年09月30日(金) |
表計算のないExcel文書では文字配置困難 |
今日は朝から半袖では寒いくらい涼しくなりました。 だんだん晴れてきたら、秋晴れという気分になりました。
今日は仕事でした。 先週書いた機械の紹介チラシの改訂版は業者の人にまで好評で、 先方でもほかの歯科医院用に使わせてほしいというメールが入っていました。 院内用に新しい測定機械の簡易マニュアル的なものを作っていますが、 わかりやすくなったかどうかよくわかりません。
ところで、もう十年以上もここに勤めていますが、 私が来る前に文書や記入用紙などを作っていた人が、なぜかすべてExcelで作っています。 私が作る文書は表計算のないものはほとんどWordなので、 いまだにそのまま使っているものは少ないのですが、 記入用紙で、まだそのまま使っていたものがありました。 今までは、手書きでそこに書き込んでいたので何の問題もなかったのですが、 先生が手書きは下書きとして、清書して印刷するようにと言い出しました。
でもExcelのシートですから、自由な位置に文字は書けません。 なんて不便なこと! 患者に一枚作るたびにこんなことしていたらとてもじゃないけれどやっていけません。 ただしこの文書は2,3か所は金額を入れるので、Excelの価値が少しはあります。 (元の文書では金額も手書きで入れるので、Excelですが全く表計算なしです。) 全く初めからWordで作り直すか、それともExcel文書に金額欄を作って そのほかの文字配置場所にはテキストボックスでも貼り付けてテンプレートとしようかしら。
今日は夜の勉強会はなかったのですが、先生に食事に連れて行ってもらったので帰りは遅めでした。
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