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2009年05月26日(火)
先日の日曜の話であるが、理事長に就任して2回目の理事会があった。 1回目と2回目の理事会に限っては前任理事も出席し、 いわば引き継ぎのような期間であり、2回目の理事会後に 新任と前任の理事たちの懇親会がマンション近くの居酒屋で行われる。 この日は雨天中止になってしまったが、試合の予定が入っていた。 しかし、懇親会が夕方から行われるので、理事会の開始時間も午後5時と遅く、 理事会後に居酒屋になだれこむ形だった。 引き継ぎ期間の2度の理事会の議事進行は前任の理事長の仕事であったが、 この日の理事会に前任理事長は遅れて出席だったため、 いきなり新理事長である自分が議事進行を担当しなくてはならず少し焦った。 管理会社の担当者からの報告がメインだったために、何とかできたと思うが…。
約1時間15分で2回目の理事会も無事に終了。 いったん家に戻って荷物を置いてから予約している居酒屋へ。 前任理事のお疲れさん会と我々新任理事の発足会のような感じでスタート。 実際、このマンションに住んで5年目になるが、 我が家には子供もいないので、今まで他の住民と話す機会がなかった。 隣に住んでいる人すら、入居の時に挨拶した程度。 まぁ、どこのマンションでもそんなものだと思うが、 今回、理事会の役員になったことにより、多くの住民と話すことができた。 こんな機会でもないと今後も話すきっかけなんてなかったと思う。 そういう意味では輪番制の役員も悪くないのかもしれない。 ただ、やはり自分が理事長ということには、まだ少し戸惑いはあるけど。
前任の理事長は偶然にも隣の部屋の人であり、 懇親会の時にいろいろ話をすることができた。 その際、理事会は理事長がいないと始まらないので いつも理事長の都合の良い日に開催されるのが今までの慣例。 なので毎回出席しなくてはならないので大変。 だけど逆に考えれば、自分の都合に合わせて開催日を決められるので どうしても都合の悪い時は優先して日程をはずすことができる。 たとえば理事長含めて3人しか集まれない日と 理事長は欠席だが理事が8人集まる日のどちらかに理事会を開催するとしたら 理事長が出席する3人しか集まらない日が優先されるという。 それだけ理事長の権限は強いのだ。
6月の日曜はすべて試合になってしまったので 6月の理事会の日程が不安だったが、試合を終えて食事をして 帰宅してからの時間を指定すれば何の問題もない。 自分が理事長である限りは、試合のある時間帯には 絶対に理事会は開催されないのだ。 そう考えれば理事長に就任したことって良かったのかもしれないね。
さて実際6月の理事会はいつになるのかな? 日曜なら試合から帰ってきて余裕を持って午後5時から。 もしくは土曜日に開催したいと思うが、いよいよ次回からは 前任理事が引退し、後藤理事長含めた新たな理事9人での理事会となる。 これから1年間、マンション内で変な問題とか起きず、 何事もない平穏な1年間であってほしいね。 年に1回の防災訓練とか総会とか面倒だなぁ…。
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