部長motoいっぺい
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2003年03月21日(金) 会議漬けの一週間

今週一週間は、毎日終日の会議に出席。
日本語での会議でさえ、二日も続けばうんざりするが、まして英語での会議が続くと思考能力は確実に低下する。

とはいうものの、今回は来年夏に完成する製品に関する初回の調整会議であり、ここできちんと役割分担をしておかねば、後々面倒になることはこれまでの苦い経験から明らかであるため、気を抜けないミーティングであった。

僕の会社はその製品のユーザーであるため、日本の感覚であれば製品を納入する側にプロジェクト・マネージメントを任せておけば良いのだろうが、任せておくと確実に納期はぶっちぎられる(笑)
ましてこの製品の製造には、アメリカはもとより、イギリス・ドイツ・フランスのメーカーが関わっているため、それぞれの会社に「あなたの仕事ですよ」ということを明確にしておかねば、問題が出た時にすぐに責任の押し付け合いになる。
責任の所在が明確であったとしても、その時になって最終的に「被害」を被るのは結局ユーザーである僕達であるため、今のうちからプロジェクト・マネージメントに、深く関与しておく必要がある。

どの段階でどういったリスクがあり、そのリスクを回避するためにどういったスケジュールで、どういう役割分担でプロジェクトを進めていくのかを、可能な限り想像力を膨らませて考える作業はとても疲れるものだが、会議が終わって議事録としてものになった時には、達成感を感じる。

もっとも、それに基づききちんとした製品が納期までに納品されることが、一番大切なことであるのだが。


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