事務局 日誌
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| 2003年12月03日(水) |
事務の日・総務+会計+実務態勢ミーティング |
事務局で今後の事務局体制についてミーティングをしました。 JALSA本部定款に書かれている事務局体制をそのまま応用し、次のように役割分担することにしました。現行の一極集中態勢からから徐々に移行していきたいと思います。全体としては事務局が受けることなので、事務局の中で連携を保っていかなければなりませんが、そのあたりの具体的な詰めがまだ不十分です。今度の幹事会までにはもう少し詳しくお話しできるようにしたいと思っています。
事務局事務の分掌:会務処理のため事務局を置く 総務担当:(1)会員の入退会に関すること 織田 (2)名簿に関すること (3)内外の公文書に関すること (4)議案書、会議資料、議事録に関すること (5)会議案内、会議場設営、接待に関すること (6)儀礼関係、内外の来信に関すること (7)その他、他の担当に属しないこと 会計担当:(1)予算編成に関すること 佐藤 (2)会費その他収入活動に関すること (3)支出、決算に関すること (4)その他財務に関すること 業務担当:(1)事業の企画・実施に関すること 若林 (2)調査及び資料の作成と収集に関すること (3)出版に関すること (4)支部の宣伝活動その他広報に関すること (5)会員への広報活動に関すること
事務局超日記

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