事務局 日誌
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2003年08月16日(土) 朱鷺メッセ近藤さん

朱鷺メッセの担当近藤さんに会いました。下案として次のような話をしました。22日、または25日が会場見学できるので、その時再度検討しましょうとのこと。
1)おみやげ品販売店(米・酒・菓子・餅・宅配)について
  ・通行許可証。赤い「歓迎」でOK。
  ・テーブル5追加OK。
  ・業者用超大型エレベーター使用OK。
  ・展示場。ホワイエかアトリウム、下見の時決めよう。
  ・許可証コピーは20までに送付。
2)会場レイアウトなど
  ・ソフトで作図してみるとのこと。丸テーブル52無理かも(抗議しました)
  ・スクリーンを追加し横長会場を検討。いずれにしてもコンベンションサービスと連絡してプロジェクタ設営検討を。
  ・コンセント(元は3×4)
  ・13日中会議室、休憩パネル4×3で設営
  ・凧、キルト、朱鷺パネル設営下見時に検討
  ・14日、朝、7時に設営開始は厳しいかも。普通は8時から。なので7時半を希望。下見時に再検討。
3)エレベーター
  ・総会時と同じものを使って良い
4)駐車料金減免願い
  ・担当本間さんが夏休みなので何ともいえない
5)駐車場
  ・c駐車場(魚市場前)最大20台
  ・佐渡汽船駐車場、事前予約は難しい。
6)おみやげ品店以外に業者出店希望あり
  ・ファンコム・環境生業装置会社・日立?・テルモ・フジアールシー?  ・パンフ等展示希望あり
  ・書籍、絵はがき販売あり
  ・これらについて机5台追加。レイアウトは下見時に検討    

堀川先生が23日打ち合わせに遅くなるけど出席下さるとのことです。医療スタッフの整備てこ入れが必要です。


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