事務局 日誌
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朱鷺メッセの担当近藤さんに会いました。下案として次のような話をしました。22日、または25日が会場見学できるので、その時再度検討しましょうとのこと。 1)おみやげ品販売店(米・酒・菓子・餅・宅配)について ・通行許可証。赤い「歓迎」でOK。 ・テーブル5追加OK。 ・業者用超大型エレベーター使用OK。 ・展示場。ホワイエかアトリウム、下見の時決めよう。 ・許可証コピーは20までに送付。 2)会場レイアウトなど ・ソフトで作図してみるとのこと。丸テーブル52無理かも(抗議しました) ・スクリーンを追加し横長会場を検討。いずれにしてもコンベンションサービスと連絡してプロジェクタ設営検討を。 ・コンセント(元は3×4) ・13日中会議室、休憩パネル4×3で設営 ・凧、キルト、朱鷺パネル設営下見時に検討 ・14日、朝、7時に設営開始は厳しいかも。普通は8時から。なので7時半を希望。下見時に再検討。 3)エレベーター ・総会時と同じものを使って良い 4)駐車料金減免願い ・担当本間さんが夏休みなので何ともいえない 5)駐車場 ・c駐車場(魚市場前)最大20台 ・佐渡汽船駐車場、事前予約は難しい。 6)おみやげ品店以外に業者出店希望あり ・ファンコム・環境生業装置会社・日立?・テルモ・フジアールシー? ・パンフ等展示希望あり ・書籍、絵はがき販売あり ・これらについて机5台追加。レイアウトは下見時に検討
堀川先生が23日打ち合わせに遅くなるけど出席下さるとのことです。医療スタッフの整備てこ入れが必要です。
事務局超日記

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