…ってこういう漢字だったんですね。初めて知りました。

そんな阿呆な管理人の企画は、予想通りザルっぷり大☆炸☆裂です（待て）。
本日、ＢＡＣについて四方山にお問い合わせをいただきました。お気にかけていただいて、そしてわざわざお問い合わせ下さいましてどうもありがとうございます（ぺこり）♪
メルアドは記載されていらっしゃらないようでしたが、内容としてご説明させていただくべきかと判断致しましたのでこちらにて失礼致します。
ご本人にお伺いする前に質問内容を引用させていただきますが、上記の状態ですので悪しからずご了承くださいませ。
（それ以前にこちらをご覧になっていただけるかが大きな賭けだったり＜をい）

今回、お手数お掛けした質問者の方以外にも疑問にお思いの方も宜しければお目通しくださいませ（ぺこり）。


>どういった理由で２泊でなければならないのでしょうか。

はい、ご指摘の通り宿泊予定の旅館は１日精算でございます。
ただ、「前日→当日」は兎も角、「当日→翌日」という形での参加者に対するフォローに自信がないのです…（汗）。
一部屋４人〜６人使用できますが５人として予約を入れております。もしも前日４人、当日７人（或いは逆の状態）と部屋が増減する場合（しかも最低人数に満たない場合）になったら…と戸惑いを感じたのです。
や、実際問題としてそれほど多くの方にお構いいただけるかは別問題ですが、万が一ということもあるかと判断致しました。（夢見すぎですみません）

本日現在の状況としましては一部屋でカバーできそうなので、二部屋目はキャンセルの予定でございます。
質問者の方が一部屋最低利用人数の４人様以上でのご利用予定でしたら、そちらをお譲りできるか旅館の方に問い合わせてみましょうか？もしお譲りできましたらそちらで１泊ご利用いただけると、旅館側としても歓迎すべき結果となるかと愚考致します。
若しくは質問者の方を含めても一部屋で収まった場合は１泊参加も可能かもしれません。（現状としてはこちらの可能性が高いです）
いずれにしても旅館と相談の上で１泊参加もお受けできるかもしれませんが、それは未定なのでこの場で確約することは致しかねます。申し訳ございません。

結果、片方だけＯＫ、というのも不公平な感じがしたので両方ナシという形を取らせていただきました。
「当日のみ」を「当日→翌日」の代用としてご利用いただければ幸いです。


>ＳＣＣの終了時間が３時半なのですが、どこで待ち合わせをなさるのか、それによってはサークル参加と一般参加ではかなり心持ちが違いそうです。

はい、そちらにつきましても前日に相談できたら…と思っております。計画性のない人間ですみません。よりフレシキブルに対応できるように、ぎりぎりまで場所については未定と致したく思います。アンケ終了後、参加者の方々に希望場所と時間をお伺いし、３日に最終調整する予定でした。

ご指摘の通り、サークル参加者と一般参加者ではタイムスケジュールが異なることでしょう。その点はサークル参加者優先で思い描いております。
一般参加者・当日のみの参加者の方々にご協力を頂く形となりますが、自由度の高い方が譲歩していただければと勝手ながら思っております。
全員で２４時間行動をする訳ではないので、サークル組・一般組として当日の朝の行動が分かれることも可能性の一つとして挙げさせてくださいませ。


以上、長々と現在での私の考えを述べさせていただきました。
相変わらずの説明下手ですみません…（汗）。更なる説明が必要な場合は、質問者の方やご覧になっている方や参加申し込みの方を問わず、ご遠慮なくどうぞですｖ
また、「ここはこうした方がいいのでは？」等のアドバイスも引き続き募集中でございます（他力本願絶好調＜待て）。
こんな「コイツに任せて大丈夫なのか…（滝汗）」と思われる程頼りない発起人とその企画でございますが、もう暫くお付き合いいただけると幸いです（ぺこり）。


ぽつりと一言。
本家絵板、続々と眼福作品が披露されて嬉しい限りです〜ｖｖ（某さんがご無事で何よりｖ）
大好きな方々の素敵投稿も然ることながら、激クールな間宮に撃沈された私でした（笑）♪
…右クリする（私は窓使い）のを耐えるのに、かなりの労力を費やしたのはナイショです☆