わが社が決算です(*'▽')


事務員が戦々恐々する季節です。


企業さんによって決算の月が違うわけですが・・・
春先とか大企業さんに多い気がする


決算のための「いつもと違うお仕事」の中で
私は一年間に「発行」した請求書（控え・元帳）をまとめるのですが
（もらう請求書はまた別の人がまとめます）


一年に一度の事なので

毎年

忘れます（色々を）


で、一つだけ呪文のように覚えたのが


ふるあらた


です

漢字で書くと

古　新

ですかね


請求書を50音順に並べ
尚且つ各社に分け
営業所があるところはさらに細分化です

それぞれを

新しい月
　↑
古い月

と、並べ替えるのですが


毎年ここを迷います

請求書を管理する人は別にいて、その人の
サポートとして一年に一度私が仕分けるわけですが


数年前までそこの管理が・・・・何というか

まぁ　　アレ　　でして


数年前までこの季節になると確認→作業ばっかしてて

解らないことが出て確認→作業
管理する人が「ここは自分がする」と言うので待ってるのですが
いつまでも「終わったよ」の連絡が来ない。確認→確認→確認・・・・・作業


なもんで
任された頃は10日くらいかけていた作業でした


いよいよ私がお局になってきたので数年前

結構な　　アレ　　をかましてしまって（えへへ('ω')ノ

それ以来請求書（元帳）を丸投げされました


　「毎年のようにつづってくれれば好きにしていいわよ」


的な事を言われたわけです


最初の年は　なるほど　と思うような
サポートへの負担を軽くしてくれようとはしてたんだ・・・

とはしみじみ思いました
（厄介なことになったなとは思いました(/ω＼)



それでも1週間で終わらせましたが


それから毎年、試行錯誤して、省ける作業を考えて、丸投げされた
所から自分で下準備を考えて・・・

（最初の一年が終わった頃に「請求書を毎月まとめるときにこうしてくれる？」的な事をお願いしたら「面倒だからお断りです」ときっぱりされた）
（私も　アレ　したわけだから仕方なし）


そこから数年かけて
今では2日で終わらせる作業に昇華しました

これで自分のお仕事も出来るし、誰かのサポートにも回れます（えへ）


仕事は効率化が第一です