1年以上前に事務局を拝命して、いよいよこの日を迎えた。大会事務局として、長期間の準備をしたので今日はイメージできる大会だった。自分の学校に6:30に行き、大会関係の準備。その後、中学校会場に最初に行きお願いごと。そして、7:30に小学校の会場入り。
打ち合わせのあと、続々と他校からも子どもたちがやってきた。夏休み中の大会開催ということで、該当校の先生はもちろん子どもたちにも本当に頭が下がる。受付時の対応は自分の重要任務。役員の先生、連絡をとらせていただいた先生、連絡が必要な先生・・・・たくさん声をかけさせていただいた。特に千葉、茨城、北海道、栃木と遠方よりいらした先生方には本当に感謝である。
授業・分科会・全体会・ワークショップと暑い中、熱い活動が続いた。自分も事務局として緊急対応やあれこれ段取り。細かいところまで準備をしていたので、どの会もスムーズに流れていてホッとする。18時前に全て終えて車に乗り込んだ時には充実感でいっぱいだった。
帰りにリボンを借りた学校に御礼のものと一緒に返却。労いの言葉をいただいた。19時に帰宅してから、ちょっとだけゆっくり。でも、それはあくまでもちょっとだけ。これから次に向けて熱い夏は続く。
| 2012年07月30日(月) |
県大会準備&レセプション |
明日大会の県造研準備。学校に行って、学校の仕事をしたのち、9時に全体会会場へ。準備開始。午前中は会場の幼稚園、小学校、中学校を回り資料準備や打ち合わせ等。昼に学校に戻ると、いくつも問い合わせが入っていた。最後の最後まで変更のあれこれをしなければいけないが、これも事務局仕事である。
午後になって、各会場の準備。係の皆さんに感謝である。あれこれ細かいところの指示をお願いして、学校にまた戻る。急いでレセプションの準備をして、会場のプラザインへ。1時間前に着いて事務局としてすべきことを行い、受付開始。今年は副校長会で似たシチュエーションが多いので、司会業も慣れてきた?多くの皆さんと情報交換。終了後も事務局仕事をして無事前日も終了。
昼寝をしたことと暑さで十分に眠れず、朝早く目が覚めてしまう。しかたがないので、そのまま仕事。効率が上がらなかったので、少し寝てから仕事。
10:30に家を出発して盛岡へ。県民会館で吹奏楽コンクール県大会。二女の高校が参加。こういう場で演奏できる幸せを思う。帰宅してから、プレゼン&資料づくり。時々オリンピックを見ながら、作業も進行。どうしてもオリンピック期間は睡眠不足になるが、4年に1度だからよいであろう。
今日は早起きして学校へ。5:30から昨日の続きの仕事を開始。早くしないと、9時過ぎから職員室も暑くなって事務仕事も効率が悪くなるからだ。結果はその通り。涼しいうちにあれこれできて能率アップだった。もっともその時間は休日だから、自分のために使いたかったけど。 お昼を平藤氏と会い情報交換。終了後に家に帰って疲労回復。やはり疲れが溜まっているのか、2時間近くも寝てしまう。起きてから、8月の講師役の構想&リサーチ。ほぼ構想ができる。
今日はオリンピック開会式。4年前は教頭1年目で見た種目も限られていた。8年前のアテネは6年担任でよく題材にしたものだった。12年前は高浜時代・・・それぞれ思い出がある。今年はどんな思い出ができるのだろうか。
夏休みは10分ほど通勤時刻を遅らせている。たった10分だが、朝の通勤風景が変わるのにはちょっとびっくり。混み具合が違うのである。来週からは、ふだんの通勤状態(7時前に出発)に戻そう。
さて、水泳記録会も終わったので、事務局仕事を今日はがんばる日…というように決めていたが、なかなか簡単にはいかない。あれこれの対応やチェック仕事も多くあるので、最低限のものを終えたのがもう19時。相変わらず多い問い合わせや確認に多くの時間が割かれるがこれはやむをえない。会計仕事も入念にしなければいけないし…。しかも、連日夜遅い帰宅と暑さのために効率もダウン。 「今日はここまで終わらないと帰らない」と決めていたが、そうすると日をまたぎそうなので、明日の休日出勤を決める。涼しいうちに学校にいこう。
帰ってからも、少しでも事務仕事を減らそうと取り組む。一区切りまでとにかく進むしかない。
| 2012年07月26日(木) |
水泳記録会&ご苦労さん会 |
今日は区の水泳記録会。学校に子どもたちが早く集合するということで、自分も6:30過ぎには学校に到着。実は、昨日の夕方の連絡(大会直前であれこれ入っている)どうしても朝のうちに出しておきたい事務局関係のメールがあったので、出発直前まで作業。何とか無事に発信。
さて区の水泳記録会。実に応援のしがいのある大会だった。トップクラスの子の応援はもちろん、入賞ぎりぎりの子たち、そして自己記録を目指している子たちとどれもすばらしかった。子どもたちから学ぶことが多い。この暑さの中だったので、腕は真っ赤に日焼けしてしまったが、それはいつものこと。昨年は駐車場係だったので最後の数種目しか見られなかったが、今年は全部見ることができて本当によかった。応援の子たちもすばらしかった。
学校に戻り、2時間近くの仕事時間。戻った時点ですでにいくつもの問い合わせカードが机にズラリ。対応している他に、こちらから予定していた連絡もあれこれ。途中からずっと電話連絡。ご苦労さん会に出発するぎりぎりまで。
夜の会もにぎやかったよい会だった。本当にあっという間の1学期。夏休みも走り続けるしかない。
夏休み開始。今年は県造研大会が直前に控え、学期中より追われている感じ。午前中は学校経営反省会。きちんと資料を出していただいたので、よい反省ができた。確認すべきこと、新たに取り組むべきことが見えた会だった。
午後からは、あれこれ校内のことを対応しながら、県造研のあれこれ。問い合わせも今まで以上。結局終わらず。急ぐことは何とかメールでお願い。夕方からレセプション打ち合わせ。これも一仕事。さらに、三役で細かな最終打ち合わせ。すべきことがどんどん増えていくが成功させるためにはやむなし。22時近くに帰る。家に帰ってしようと思っていたことも結局明日回しに・・・。明日は早朝出勤である。
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