今度から二つの会議が一つに合併する事になりました。 …って言うと、会議が一つ減ったように聞こえますが、実際には減ったりしてません(苦笑) 会議資料が合体したという事です(^^;) この二つの会議。い〜〜〜っつも! 1日・2日空いただけでほぼ続きであったんですよ。 で、資料も当然その度ごとに作り変えてたんですが、私的にはずっと(と言っても、ここ数ヶ月だけど)疑問だったんですよね。 「何でこのまま資料流用しないの〜〜?」って。 だって、資料内容、あんまり変わってなさそうだったんだもん………。 いや、別に私が作ってるわけじゃないし。コピーして配布するのは私でも、中身なんて興味がないので確認した事もないんですが。(←だったら言うな) それぞれの資料のタイトルがどちらの会議でも全く変わってないし。そしたら、中身だって絶対同じだと思うじゃないですか!(←決め付け) そしたら案の定。
「今度から資料、兼任になったから。別々に作る必要性を感じないって話になってね」(←うろ覚え)
………。 つーか、気付くの遅すぎだろ!? 良くは知らんが、恐らく今まで数年間それでやってきてたんでしょう。 何故今頃になってその無用さに気付くのさ!? 会社って、訳わかんない……(本音) ホント、無駄な作業多い時あるよねぇ。 まぁ、コピーする私にしてみたら大助かりの上、拍手で持ってお迎えしますけどね(笑) ただ、それによって若干こちらの対応も変わってくる部分があるのでちょっと大変。 もう一度マニュアル頭に叩き込んでおかなきゃ(ブツブツ)
あと、もう一つ会議資料について疑問に思ったのが、配布の時期。 作った会議資料、当日配っても意味ないと思うんだけど。 だって、当日配られた資料をその場で読んで深い議論ができるもの? 資料を何度も読み込んで、整理して、気になる部分を見つけて吟味して。そうして会議当日議論するから意味があるんじゃないの? ……と、会議の『か』の字にも出席した事のない私は思うんですが、実際にはどうなんでしょう?? そういうの、関係ないのかなぁ?(疑問疑問)
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