きょうは半日くらい暇になるかと思ったら、やはり間違いだった。
予定外のことに時間を費やさなきゃいけなくなるのは、
まだ仕事の内容が十分に見えていないからだ。

午前中、審査員に渡す「審査・講評用紙」を印刷した。
１０年くらい前まで、中学校の先生たちと集まって
コンクール地区大会の準備をしていたころは、この用紙の枠だけ印刷して、
出演順・学校名・審査員名などを手で書いていた。
私は早々にエクセルのマクロによる連続印刷を覚えたので、
説明しても理解してくれない中学校の先生たちから離れて、
ひとりで地区大会の準備をするようになった。
しかし、私の「審査用紙」印刷は、審査員の名前は手入力で、
審査員名を変えるたびにマクロを実行しなければならない。
私の前任者のファイルはその上を行っていた。
マクロを１度実行しておくだけで、審査員名も自動で変えて、
すべての「審査用紙」を印刷してくれる。
おかげで、それをｐｃとプリンターに任せて、
４階の図書館から１階の職員室に封筒を取りにも行けるし、
煙草を吸いにも出られるし、印刷が完璧か点検もできる。

前任者から送られたファイルは、ひとつのファイルで、
この審査用紙はもちろん、審査集計から、プログラム・進行表の作成、
さまざまな場面での封筒印刷、、、などなど、煩瑣な一連の作業が、
実に機能的にできるようになっている。
要するに、多くの作業が切り離せない、もし切り離したら能率が悪い。
だから彼は、去年と一昨年、ほとんどの仕事を自分で背負った。
住居も職場も、大会の会場に近かったので、
現地での仕事も全部背負い込んだ。

ここ１０年以上、会場は豊田に固定されていて、それはまだ続きそうである。
今までのように、事務局は会場に近い人が、、、という発想にこだわると、
負担が２、３の支部に固定されてしまう。
私が今年引き受けたのは、現地の仕事は現地に近い人に任せて、
それ以外の事務を、遠隔地の人間でもこなせるかを試すためだった。
もしそれが可能なら、県大会の事務局はどの支部の人間でもできるし、
会場の地区の補佐には、負担の軽い仕事が回せることになる。
これはきっとうまく行きそうである。