会社で、課長に私のいるチームの人々が会議室に呼ばれました。 まあ、結果報告というか…8割はその課長の愚痴だったんですがね。
上の偉い人たちが、経費節減をいいだしていたんですって。 で、経理ってやたらと紙使ってね?それどうにかなんね?っていいだしたんですって。 つーか、その言い出したブツは税務調査に必須なものなんですが… 巷では電子帳票とかあるんですが、手続きとか登録とか色々やっている方にメリットよりもデメリットが多いって話で… 経理は全員反対状態で、課長がせっせと資料をつくって専務(という名の社長の息子)を説き伏せたんですって。 で、その件はなくなったらしいんですが… …上の偉い人たちが…経理が支店の工場の隅におったててるハウス3棟の存在が気になったんですって。 まあ、会社の地下には3年分しかおけないので… 全グループ会社の7年保存書類とか永久保存書類があるので、4年分をそのハウス3等にぶっこんでいるんですが… 何とかしろっていわれても、半分以上が請求書の書類だからどんなにペーパレスしてもハウスを消し去ることはできぬ!っていったんですって。
ここで、現場で働いている人と上からみてるだけで現場を知らない人の意見の相違が…
…請求書、全部スキャナで取り込んで電子保存すればいいって言い出したらしい。
…それは全部ホッチキス止めを外して1枚ずつスキャンしろってことであって… それを全グループ会社の…仕入れから経費から全てを…
課長は「やるならスキャンの為に人を1人やとってくれ」と言ったらしい。 ……私スキャン要員やるから…私のほかの仕事全てだれかやってくれまいか? そんな課長のお言葉に部長が…
ならば、1ヶ月何枚の請求書がでてスキャンするのにどれくらい時間がかかるか調べてみろと言い出したらしい。
出来るか…! むしろ、請求書のある場所教えるから自分でやれと言ったらしい。
…枚数で表現するより、何センチとか何メートルで表現したほうが早いのではないかと思う。 ……少なくとも、今あのフロアで1番請求書の塊を抱えているのは私である。 そのスキャナの話が出たときに、みんな…私を見た。(爆)
課長「時間がかかるとかじゃなくて、もう月末月初家に帰れないよな〜なあ」 フジワラ「無理ムリムリ。無理です。イヤです(ブブブブブブブ)」
そして、今日… 確認をお願いしていた支払表と請求書が溢れんばかりにのった(ってか、よくのってるよな…全部…いつなだれてもおかしくない)ワゴンが帰ってきました。 …残念ながら…1箇所、7と2の数字がひっくり返っていたミスをやって指摘されたのですが…
係長「残念!1箇所間違ってる!!罰を与えます」 フジワラ「……はあ…」 係長「ここにある請求書、全部 ス キ ャ ン し て み ろ ! 」
いやだああああああ!! 綴るのですら1日仕事なのに…!!
それを聞いていた周りの人が笑いながら「バカだよな〜」って言ってた。 そして、私に…その部長のところへ請求書乗ったワゴン見せて来いっていってきました。 …うん、これでも仕入れ全部じゃないからね… そんな部長は今日休みだったんですが(笑)
経費節減とかいうならもっと他に色々あると思う… 下々を苦しめる前に、まずは自分が苦しむべきである。 オレもこれだけやっているのだから、お前たちもがんばってみろと言うべきである。
そして、何よりも… あの事務所の環境をなんとすべきである!! 窓を閉めていると蒸すので…強風でしたが、窓をあけていたら… 突風が入ってきて……
Kさんの机の上の…手形が宙を舞った(爆)
手形が…!!! 回りみんなで「手形が!!」って舞う手形キャッチに慌てる姿が今日は見ることが出来ました。
あと、窓の外から入ってきた綿ゴミが…フヨフヨと…窓際の主任の頭の上に着地していたり…(爆)
…空調をなんとかしてほしいものであります!
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